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培训学校会议管理制度

一、总则

为进一步规范学校会议行为，提高会议质量与效率，确保各项决策科学、高效执行，促进学校各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及学校章程，结合我校实际，特制定本制度。

本制度适用于学校组织召开的各类正式会议。全体教职工均应严格遵守本制度规定，积极参与会议，认真履行会议职责。

会议管理遵循以下原则：

1.必要性与实效性原则：召开会议必须有明确的议题和预期目标，注重解决实际问题，避免形式主义和不必要的会议。

2.议题集中与效率优先原则：会议议题应相对集中，议程安排紧凑，提倡开短会、讲实效，确保在规定时间内完成会议任务。

3.民主集中与科学决策原则：鼓励参会人员充分发表意见，集思广益，在此基础上进行集中，形成科学合理的决策。

4.权责明确与规范有序原则：明确会议的召集、主持、记录、执行等环节的责任主体，确保会议过程规范、有序、高效。

二、会议分类与管理

学校会议根据内容和性质，主要分为以下几类：

（一）校务会议

1.主要职能：研究决定学校发展规划、年度工作计划、重大改革措施、人事任免、财务预算与决算、重要规章制度制定与修订等学校全局性、方向性重大事项。

2.召集与主持：由校长召集并主持，校长不能出席时可委托副校长主持。

3.参会人员：学校领导班子成员，根据议题需要可邀请相关部门负责人或教职工代表列席。

4.召开频率：原则上每月召开一次，必要时可临时召开。

（二）行政办公会议

1.主要职能：研究落实校务会议决议，部署学校日常行政、教学、教研、学生管理、后勤服务等具体工作，协调各部门之间的工作。

2.召集与主持：由校长或分管副校长召集并主持。

3.参会人员：各部门负责人，根据议题需要可安排相关人员列席。

4.召开频率：原则上每周召开一次。

（三）教学教研会议

1.主要职能：研讨教学计划、课程设置、教学方法改革、教材选用、教学质量评估、教研活动组织等教学相关工作。

2.召集与主持：由教学主管领导召集，教务处或教研组长主持。

3.参会人员：相关学科教师、教研组长、教务管理人员。

4.召开频率：根据教学安排定期召开，如每月或每两周一次，也可根据需要临时召开。

（四）学生工作会议

1.主要职能：研究学生思想政治教育、日常管理、学风建设、心理健康辅导、学生活动组织、安全稳定等工作。

2.召集与主持：由学生主管领导召集并主持。

3.参会人员：学生处（或德育处）人员、班主任、辅导员及相关部门负责人。

4.召开频率：原则上每月召开一次，或根据学生工作实际情况适时召开。

（五）教职工大会/代表会议

1.主要职能：传达上级重要精神，通报学校发展规划、年度工作总结与计划、财务收支等重大事项，听取教职工意见与建议，讨论通过与教职工切身利益相关的规章制度。

2.召集与主持：由学校工会（或行政）召集，校长或工会主席主持。

3.参会人员：全体教职工或教职工代表。

4.召开频率：原则上每学期召开一至两次，必要时可临时召开。

（六）专题会议

针对学校特定工作或临时出现的重要问题而召开的会议，如招生工作会议、安全工作会议、突发事件应急会议等。

1.召集与主持：由相关职能部门或分管领导提议，学校主要领导批准后，由相关负责人召集并主持。

2.参会人员：根据会议专题内容确定。

3.召开频率：根据工作需要临时安排。

三、会议组织与流程

（一）会议提议与审批

1.各类会议的召开，一般由相关职能部门或负责人根据工作需要提出，填写《会议审批表》（如有必要），说明会议议题、目的、拟参会人员、时间、地点、所需准备材料等，按审批权限报请相关领导审批。

2.校务会议、教职工大会等重要会议需报请校长审批；行政办公会议、教学教研会议等常规会议由分管领导审批。

（二）会议准备

1.议题确定与材料准备：会议召集部门应提前与相关人员沟通，明确会议议题。对于需要讨论的议题，应提前准备好相关背景材料、方案草案等，材料应力求简明扼要、事实清楚、数据准确。

2.会议通知：会议审批通过后，召集部门应提前将会议通知（含会议时间、地点、议题、参会人员、需准备材料等）送达参会人员。重要会议应提前至少1-3个工作日通知，确保参会人员有充足时间准备。通知可采用书面、邮件、办公系统或即时通讯工具等方式。

3.会场准备：召集部门负责安排会议场地，准备必要的会议设备（如投影仪、麦克风、白板等），并做好会场布置、茶水供应等后勤保障工作。

（三）会议召开与主持

1.主持人职责：主持人应提前熟悉会议议题和相关材料，准时宣布开会，引导会议按议程进行，控制会议时间和节奏，鼓励参会人员围绕议题充分发表意见，对讨论情况进行归纳总结，形成会议结论或决议。遇有争议性问题，应引导参会人员理性讨