机构的使用管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范机构使用管理，确保机构安全、高效、有序运行，保障机构各项功能充分发挥，根据国家有关法律法规和相关规定，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有使用人员，包括工作人员、临时工、志愿者等。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）安全第一，预防为主；

（二）合理使用，高效运行；

（三）责任明确，奖惩分明；

（四）公开透明，接受监督。

第二章机构使用范围

第四条机构使用范围包括但不限于以下方面：

（一）办公场所的使用；

（二）设备设施的使用；

（三）信息系统的使用；

（四）会议、培训、活动等场所的使用；

（五）其他需要管理的机构资源。

第五条机构使用人员应按照规定用途和操作规程使用机构资源，不得擅自改变用途或损坏设备设施。

第三章机构使用管理职责

第六条机构使用管理职责如下：

（一）机构负责人：负责机构使用管理的总体工作，制定相关管理制度，监督实施，确保机构使用安全、高效、有序。

（二）部门负责人：负责本部门机构使用管理的具体工作，组织实施本部门机构使用管理制度，对使用人员进行培训和考核。

（三）使用人员：遵守本制度，按照规定用途和操作规程使用机构资源，爱护设备设施，维护机构秩序。

第四章机构使用管理措施

第七条机构使用管理措施包括：

（一）制定机构使用管理制度，明确机构使用范围、使用流程、使用规范等。

（二）建立健全机构使用登记制度，对机构使用情况进行记录和统计。

（三）定期对机构设备设施进行检查、维护和保养，确保设备设施正常运行。

（四）对机构使用人员进行培训，提高其使用技能和安全意识。

（五）设立机构使用监督举报电话，接受群众监督，及时处理机构使用中的问题。

第五章机构使用安全

第八条机构使用安全是机构使用管理的核心，应采取以下措施：

（一）建立健全机构安全管理制度，明确安全责任，落实安全措施。

（二）定期开展安全检查，及时发现和消除安全隐患。

（三）对机构使用人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和应急处理能力。

（四）制定应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。

第六章机构使用监督与考核

第九条机构使用监督与考核包括：

（一）设立机构使用监督小组，负责对机构使用情况进行监督检查。

（二）定期对机构使用情况进行考核，考核内容包括使用规范、设备设施维护、安全意识等。

（三）对考核不合格的机构使用人员，进行批评教育，必要时进行处罚。

第七章奖励与处罚

第十条对在机构使用管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成机构资源浪费、损坏设备设施、发生安全事故等行为的，视情节轻重，给予批评教育、经济处罚、行政处分或依法追究法律责任。

第八章附则

第十二条本制度由机构负责人负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

（以下为制度详细内容，字数较多，请根据实际需求进行裁剪）

一、机构使用范围详细说明

（一）办公场所的使用

1.办公室：工作人员应按照职责分工，合理使用办公室，保持办公环境整洁、有序。

2.会议室：会议室用于召开各类会议，使用前需提前预约，使用后及时清理。

3.休息室：休息室供工作人员休息使用，不得擅自改变用途。

（二）设备设施的使用

1.办公设备：包括电脑、打印机、复印机等，使用人员应按照操作规程使用，爱护设备。

2.通讯设备：包括电话、传真机等，使用人员应遵守通讯设备使用规定，不得滥用。

3.办公家具：包括桌椅、文件柜等，使用人员应爱护家具，不得随意搬动。

（三）信息系统的使用

1.机构内部信息系统：使用人员应遵守信息系统使用规定，不得擅自修改系统设置。

2.外部信息系统：使用人员应遵守外部信息系统使用规定，不得泄露机构信息。

（四）会议、培训、活动等场所的使用

1.会议、培训、活动等场所的使用，需提前向机构负责人申请，经批准后方可使用。

2.使用场所后，需及时清理，恢复原状。

（五）其他需要管理的机构资源

1.机构图书、资料等，使用人员应爱护图书，不得随意损坏。

2.机构车辆等交通工具，使用人员应遵守交通规则，确保行车安全。

二、机构使用管理职责详细说明

（一）机构负责人职责

1.制定机构使用管理制度，明确机构使用范围、使用流程、使用规范等。

2.组织实施机构使用管理制度，确保制度得到有效执行。

3.定期检查机构使用情况，及时发现和解决问题。

4.对机构使用管理工作进行总结和评估，不断改进工作方法。

（二）部门负责人职责

1.组织实施本部门机构使用管理制度，确保制度得到有效执行。

2.对本部门机构使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

3.对本部门机构使用人员进行培训和考核，提高其使用技能和安全意识。

4.定期向上级汇报本部门机构使用管理工作情