公司电脑采购管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司电脑采购管理，规范采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有电脑采购活动，包括新购、升级、维修、淘汰等。

第三条电脑采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部规章制度。

第二章采购计划与预算

第四条各部门应根据工作需要，提出电脑采购申请，包括采购数量、规格、型号、用途等。

第五条采购部门根据各部门申请，结合公司发展战略和年度预算，制定电脑采购计划。

第六条采购计划应包括以下内容：

（一）采购项目名称、规格、型号、数量、用途等；

（二）采购预算及资金来源；

（三）采购时间及进度安排；

（四）采购方式及招标要求。

第七条采购部门将采购计划报送公司领导审批，经批准后组织实施。

第三章采购方式

第八条电脑采购可采用以下方式：

（一）公开招标；

（二）邀请招标；

（三）竞争性谈判；

（四）询价采购；

（五）单一来源采购。

第九条采购方式的选择应依据采购项目的性质、规模、预算及市场供应情况等因素综合考虑。

第十条对于预算在10万元以下的电脑采购项目，可采用询价采购或单一来源采购方式。

第十一条对于预算在10万元以上的电脑采购项目，应采用公开招标或邀请招标方式。

第四章采购流程

第十二条采购部门收到采购计划后，应根据采购方式组织采购工作。

第十三条公开招标和邀请招标项目：

（一）发布招标公告，邀请潜在供应商参与投标；

（二）对投标文件进行评审，确定中标供应商；

（三）与中标供应商签订采购合同；

（四）组织实施采购。

第十四条竞争性谈判项目：

（一）组织专家对谈判文件进行评审；

（二）确定谈判供应商；

（三）与谈判供应商进行谈判，确定采购方案；

（四）签订采购合同；

（五）组织实施采购。

第十五条询价采购项目：

（一）发布询价公告，邀请供应商报价；

（二）对报价进行评审，确定中标供应商；

（三）签订采购合同；

（四）组织实施采购。

第十六条单一来源采购项目：

（一）确定唯一供应商；

（二）与供应商签订采购合同；

（三）组织实施采购。

第五章采购合同管理

第十七条采购合同应包括以下内容：

（一）合同名称、编号、签订日期；

（二）供应商名称、地址、联系方式；

（三）采购项目名称、规格、型号、数量、用途等；

（四）采购价格、支付方式、交货期限；

（五）违约责任、争议解决方式；

（六）其他约定事项。

第十八条采购合同签订后，应及时报送公司领导审批。

第十九条采购合同签订后，采购部门应负责合同履行情况的监督和管理。

第六章采购验收与入库

第二十条采购部门应根据采购合同，组织验收工作。

第二十一条验收标准：

（一）外观检查：检查电脑外观是否有损伤、变形等；

（二）性能测试：检查电脑各项性能指标是否符合要求；

（三）配置检查：检查电脑配置是否与合同一致。

第二十二条验收合格后，采购部门应及时办理入库手续。

第七章采购档案管理

第二十三条采购部门应建立健全采购档案管理制度，对采购文件、合同、验收报告等资料进行归档保管。

第二十四条采购档案应按照以下要求进行分类、编号、保管：

（一）按采购项目分类；

（二）按采购阶段分类；

（三）按文件类型分类；

（四）按编号顺序排列。

第八章采购监督与考核

第二十五条公司内部审计部门对电脑采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。

第二十六条采购部门应定期对采购工作进行总结和考核，考核内容包括：

（一）采购计划完成情况；

（二）采购成本控制情况；

（三）采购质量保证情况；

（四）采购流程规范情况。

第二十七条对采购工作中的优秀单位和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。

第九章附则

第二十八条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十九条本制度自发布之日起施行。

第三十条本制度如与国家法律法规和公司其他规章制度相抵触，以国家法律法规和公司其他规章制度为准。

第三十一条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司其他规章制度执行。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司电脑采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障公司信息化建设顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门电脑采购活动。

第三条电脑采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。

第二章采购范围和标准

第四条采购范围：

1.公司各部门因工作需要购置的电脑及其相关设备；

2.公司办公自动化设备更新、升级或增加；

3.公司对外合作、业务拓展等需要购置的电脑及其相关设备。

第五条采购标准：

1.符合国家相关标准和技术规范；

2.性能稳定，使用寿命长；

3.操作简便，易于维护；

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