义务教育阶段就学联系函.docxVIP

义务教育阶段就学联系函

义务教育阶段就学联系函，通常指在义务教育阶段，因学生户籍迁移、家庭住址变动、父母或其他法定监护人工作调动，或其他特殊原因，导致学生需要跨学区、跨区域转学，或在特定情况下需要原就读学校、拟转入学校及相关教育行政部门之间进行沟通协调时，所出具的一种具有说明和联系性质的正式书面文件。其核心目的在于确保学生能够顺利、有序地完成就学地点的变更或相关就学事宜的确认，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利。

二、就学联系函的主要作用

1.沟通协调：作为原就读学校、拟转入学校（或相关教育部门）之间，以及学校与学生监护人之间就学生就学事宜进行信息传递和意见交换的桥梁。

2.情况说明：清晰陈述学生的基本情况、转学（或就学）原因、原学校意见等关键信息。

3.手续衔接：为学生办理转学、入学等后续手续提供必要的书面依据，确保教育行政部门和学校能够高效处理。

4.责任明晰：在一定程度上明确各方在学生就学过程中的责任和义务，保障学生受教育权的实现。

三、何时需要使用就学联系函？

就学联系函的使用场景较为特定，常见于以下情况：

1.学生跨学区或跨县域、跨市域转学：当学生因家庭搬迁等原因，需要离开原就读学校，到新的学区或地区学校就读时，原学校或监护人可能需要向拟转入学校或当地教育行政部门出具联系函，以启动转学沟通程序。

2.学生在非户籍所在地就学：部分地区对于非户籍学生在本地接受义务教育，可能要求户籍所在地教育部门或原学校出具就学联系函，以证明其义务教育阶段就学状况。

3.特殊情况就学协调：如学生身体原因需要延缓入学、休学后复学、或其他需要教育行政部门或多所学校之间协调解决的就学问题，可能需要通过联系函的形式进行正式沟通。

四、就学联系函的撰写步骤与内容要点

撰写就学联系函应遵循规范、清晰、准确的原则。以下为一般撰写步骤和内容要点：

（一）明确函件接收方与事由

首先确定联系函的接收单位，通常是拟转入学校、当地教育行政部门，或根据实际情况确定的其他相关单位。同时，清晰界定联系的核心事由，例如“关于XXX同学转学事宜的联系函”。

（二）撰写函件正文

函件正文应包含以下核心信息：

1.标题：一般为“关于XXX同学义务教育阶段就学事宜的联系函”或更具体的“关于XXX同学转学联系函”。

2.称谓：顶格写明接收单位的全称或规范化简称，例如“XX市XX区教育局”、“XX学校”。

3.正文开头：简明扼要说明发函目的和依据。例如：“为保障适龄儿童XXX（姓名）接受义务教育的权利，现就其就学事宜，特致函贵单位（或贵校）。”

4.学生基本情况：

*学生姓名、性别、出生日期、身份证号（可选，根据要求提供）。

*原就读学校名称、年级、班级。

*户籍所在地详细地址。

*法定监护人姓名、与学生关系、联系电话、现居住地址（若与户籍地址不一致）。

5.联系事由及具体情况说明：

*详细阐述需要联系的具体事项，如转学原因（家庭住址迁移、父母工作调动等，需真实具体）。

*如为转学，需说明拟转入的学区、意向学校（如有），并简述符合转入条件的理由（如房产证明、租房合同、父母社保缴纳证明等，具体依据当地政策）。

*如涉及其他特殊情况，需如实、清晰地进行说明。

6.原学校意见（如适用）：

*若由原学校发起，需注明原学校对学生就学变动的意见，如“经我校研究，同意该生转出”。

*并说明是否已为学生办理相关学籍异动手续的前期准备。

7.请求事项：

*明确向接收方提出的具体请求，例如：“恳请贵单位（或贵校）协助核实相关情况，并就是否同意接收（或如何办理后续手续）给予明确回复。”

*“恳请贵单位（或贵校）指导办理相关就学手续。”

8.结尾：

*使用规范的祝颂语，如“此致敬礼”。“此致”空两格，“敬礼”顶格写。

9.落款：

*发函单位全称（并加盖公章，个人发函则为监护人签名）。

*法定代表人或经办人姓名、职务（可选）。

*联系电话。

*发函日期（年、月、日）。

（三）附件准备

根据联系函内容和接收单位的要求，可能需要附上相关证明材料复印件，如：

*学生户口簿首页及本人页复印件。

*法定监护人身份证复印件。

*房产证明、购房合同、租房协议等居住证明材料复印件。

*父母工作调动证明（如适用）。

*学生原学籍证明（如成绩单、学籍卡等，根据要求提供）。

在函件正文中应注明“附件：1.XXX复印件；2.XXX复印件……”。

五、就学联系函的格式范例（简版参考）

关于[学生姓名]同学义务教育阶段就学事宜的联系函

[接收单位全称，例如：XX市XX区XX学校]：

为保障适龄儿童[学生姓名]（性别：X，出生日期：XXXX