2026年蔬菜种植公司公章及种植基地专用章管理制度.docxVIP

2026年蔬菜种植公司公章及种植基地专用章管理制度.docx

2026年蔬菜种植公司公章及种植基地专用章管理制度

第一章总则

第一条为规范XX蔬菜种植公司（以下简称“公司”）公章与种植基地专用章的使用管理，保障公司合法权益，防范用印风险，依据《中华人民共和国公司法》《印章治安管理办法》《电子印章管理办法》等法律法规，结合公司种植经营实际，制定本制度。

第二条本制度所称公章，指以公司法定名称刻制的具有法人效力的印章；种植基地专用章，指以公司名义在各区域种植基地冠名刻制的，用于基地专项业务的印章。两类印章及其电子形态均适用本制度，电子印章与实物印章具有同等法律效力。

第三条本制度适用于公司各部门、各区域种植基地及全体员工，涵盖印章的刻制、备案、保管、使用、停用、销毁等全流程管理。

第四条印章管理遵循“统一规范、分级负责、谁保管谁负责、谁签章谁担责”的原则，确保印章使用合法、安全、可控。

第二章印章的刻制与备案

第五条公章刻制须由公司综合管理部提出申请，经总经理审批后，到公安机关指定机构刻制，并按规定向公安机关备案。备案信息由综合管理部存档备查。

第六条种植基地专用章刻制需由对应基地提交申请，说明刻制理由、使用范围及保管方案，经基地负责人签字、分管种植业务的副总经理审核、总经理批准后，由综合管理部统一到指定机构刻制并备案。每个基地原则上仅限刻制1枚专用章，特殊情况需增刻的按相同流程办理。