办公用品管理新规制度.docVIP

办公用具管理措施

一、总则

（一）为加强办公用具管理，规范办公用具领用程序，提升利用效率，降低办公经费，特制订本制度。

（二）要求中办公用具分为固定资产和通常办公用具。

1、固定资产关键指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、通常办公用具包含剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、职员对办公用具应本着勤俭节省、杜绝浪费标准。对于消耗品第二次发放起，必需实施以旧换新。

4、办公用具应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用具随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用具计划

（一）各部门依据本部门办公用具消耗和使用情况，每个月25日前编制并提报下月办公用具领用计划，部门责任人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交仓管员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用具申领单》）

（二）仓管员查对办公用具领用申请表单和办公用具台账库存后，编制《办公用具申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部进行采购。（附件：表2《办公用具申请购置计划表》）

三、办公用具购置

（一）采购部依据审批签字后《办公用具申请购置计划表》实施购置，并于月底完成。

（二）采购员须常常调查办公用具供给商及市场价格，确保最优性价比和质量。

（三）临时急需办公用具，由部门责任人提出申请，经总经理确定、同意后购置。

四、办公用具发放及领用

（一）个人办公用具发放

1、办公室新职员入职每人按标准配置水笔一支、笔记本一本、文件夹一个、电话机一部。

2、个人领用办公用具应在ERP材料发放控制中心上开申领单，经部门经理审核同意后，由仓管员负责办公用具发放。个人每个月领用办公用具总金额不得超出10元。

3、仓管员依据ERP显示数据进行个人领取情况统计，并形成《个人物品领取记录表》。

（二）部门办公用具发放

1、剪刀、透明胶纸、双面胶、白板笔、橡皮擦、文件娄、回形针、直尺、订书机、涂改液、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。

2、计算器除必备部门配置外一样按区域分配。

3、仓管员依据ERP上同意信息如实发放所列物品，各领用人领取后需签字确定。（附件：表5《部门办公用具领取记录表》）每个月部门领用办公用具总金额不得超出50元。

（三）电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用具，已按标准发放，标准上不再增补，如反复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

五、办公用具交接和收回

职员因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用具及固定资产交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人监督下，仔细点验，遇有毁损要求移交人书面标明，视该物品金额大小情况，是否追究移交人（保管人）责任，另行处理。

红寺堡水务企业

办公用具单价表

耐用具

易耗品

编号

名称

单位/型号

单价

编号

名称

单位/型号

单价

1

装订机

台

1

笔记本

黑皮大号

2

键盘

个

2

大本

3

鼠标

个

3

小本

4

计算器

个

4

记事本

仿皮

5

电话

部

5

便签纸

大本

6

剪刀

把

6

小本

7

文件夹

个

7

水笔

支

8

打孔器

个

8

水笔芯

支

9

订书器

个

9

白板水

瓶

10

文件娄

个

10

白板笔

支

11

笔筒

个

11

记号笔

支

12

直尺

30CM/把

12

印泥

盒

13

20CM/把

13

复印纸

包

14

垃圾桶

个

14

复写纸

盒

15

排插

个

15

电池

个

16

扫把

把

16

纸杯

袋

17

打印机

台

17

圆珠笔

支

0.80

18

风扇

台

18

铅笔

支

0.50

19

19

档案袋

个

20

20

请假条

本

21

21

保修单

本

22

22

费用报销单

本

23

23

透明胶纸

卷

24

24

涂改液

瓶

3.00

25

25

双面胶

卷

2.00

26

26

大头针

盒

27

27

夹子

个

28

28

橡皮擦

块

1.50

29

29

回形针

盒

1.00

30

30

钉书钉

盒

1.00

表1：

部门办公用具申领单

申请部门：年月日

编号

名称

规格

单位

数量

使用人

备注

部门领导签字

行政总监