交催办单管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项业务按时完成，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条本制度旨在规范交催办单的填写、传递、处理和归档等工作流程，确保信息畅通，责任明确。

第二章交催办单的定义与作用

第四条交催办单是指公司内部各部门之间，为协调、推进工作进度，要求相关部门或个人办理某项事务而发出的书面通知。

第五条交催办单的作用包括：

1.明确工作责任，确保工作落实；

2.促进信息沟通，提高工作效率；

3.跟踪工作进度，确保任务按时完成。

第三章交催办单的填写与传递

第六条交催办单应由发起部门填写，内容包括：

1.发起部门及负责人；

2.接收部门及负责人；

3.事由及要求；

4.填写日期；

5.附件（如有）。

第七条交催办单填写要求：

1.内容真实、准确、完整；

2.表述清晰、简洁、规范；

3.格式统一，字迹工整。

第八条交催办单传递方式：

1.电子邮件；

2.传真的方式；

3.纸质文件传递。

第九条交催办单传递要求：

1.传递及时，确保接收部门在规定时间内收到；

2.传递过程保密，防止信息泄露；

3.传递完毕后，发送部门应做好记录。

第四章交催办单的处理

第十条接收部门收到交催办单后，应立即进行以下处理：

1.认真阅读交催办单内容，了解事由及要求；

2.确