联网文件管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强联网文件管理，提高文件处理效率，确保文件安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有联网文件的管理，包括电子文件、纸质文件、光盘等。

第三条联网文件管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保文件在传输、存储、使用过程中的安全，防止文件泄露、丢失、损坏。

2.保密性：严格按照国家保密法律法规，对涉密文件进行分类、定密、管理。

3.便捷性：简化文件处理流程，提高文件处理效率。

4.规范性：建立健全文件管理制度，确保文件管理的规范化和标准化。

第二章文件分类与定密

第四条联网文件分为以下类别：

1.公开文件：不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。

2.内部文件：涉及本单位内部事务，不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。

3.涉密文件：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。

第五条涉密文件按照以下级别进行定密：

1.绝密：涉及国家核心秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。

2.机密：涉及国家重要秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件。

3.秘密：涉及国家一般秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成损害的文件。

第三章文件传输与存储

第六条文件传输应通过安全可靠的网络通道进行，确保文件传输过程中的安全。

第七条文件存储应选择安全可靠的存储设备，确保文件存储过程中的安全。

第八条涉密文件传输与存储应采取以下措施：

1.使用加密技术，对文件进行加密传输和存储。

2.严格控制文件访问权限，确保只有授权人员才能访问涉密文件。

3.定期对存储设备进行安全检查，确保文件存储安全。

第四章文件使用与保管

第九条文件使用应严格按照文件内容、用途和保密级别进行，不得擅自复制、传播、泄露文件。

第十条文件保管应遵循以下要求：

1.按照文件类别、保密级别进行分类存放，方便查找和管理。

2.定期对文件进行清理、归档，确保文件完整、准确。

3.对损坏、丢失的文件，应及时上报，并采取补救措施。

第五章文件销毁

第十一条文件销毁应严格按照国家有关法律法规和本单位的文件销毁规定执行。

第十二条文件销毁前，应进行以下工作：

1.对文件进行核对，确保文件完整、准确。

2.对涉密文件进行解密处理。

3.对文件进行分类，按照规定进行销毁。

第十三条文件销毁应采取以下措施：

1.对纸质文件，采用碎纸机或焚烧等方式进行销毁。

2.对电子文件，采用删除、格式化等方式进行销毁。

3.对光盘等存储介质，采用物理破坏或焚烧等方式进行销毁。

第六章责任与奖惩

第十四条本单位各部门负责人对本部门联网文件管理工作负总责。

第十五条对违反本制度，造成文件泄露、丢失、损坏的，按照相关规定追究责任。

第十六条对在文件管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第七章附则

第十七条本制度由本单位保密委员会负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强联网文件管理，确保文件安全、高效、规范地流转，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有联网文件的管理，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。

第三条联网文件管理应遵循以下原则：

1.安全保密原则：确保文件内容的安全，防止泄露、丢失、损坏等。

2.规范有序原则：建立健全文件管理制度，确保文件管理有序、高效。

3.责任明确原则：明确文件管理责任，确保文件管理责任到人。

4.信息化管理原则：充分利用信息化手段，提高文件管理效率。

第二章文件分类与归档

第四条联网文件分为以下类别：

1.公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等。

2.事务类：包括会议纪要、工作总结、调研报告、简报等。

3.专用类：包括合同、协议、财务报表、审计报告等。

4.其他类：包括内部刊物、资料汇编、培训材料等。

第五条联网文件归档应遵循以下要求：

1.归档范围：按照文件分类，将具有保存价值的文件归档。

2.归档时间：按照文件形成时间，定期进行归档。

3.归档方式：纸质文件和电子文件应分别归档。

4.归档质量：确保归档文件完整、准确、清晰。

第三章文件收发与传递

第六条文件收发应遵循以下规定：

1.收文：收到文件后，应及时登记，并按照文件类别、紧急程度进行分类。

2.发文：发文前，应明确文件内容、发送对象、发送方式等。

3.传递：文件传递应确保及时、准确，避免延误。

第七条文件传递方式：

1.纸质文件：通过