地产公司销售部岗位职责制.docVIP

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地产公司销售部岗位职责制

销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

销售部组织机构图

销售经理

销售主管

销售助理?????销售代表?????销售代表

一.销售经理

1.密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,设计、策划的成果更好地促进销售;参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

2.部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完毕公司下达的各项任务。

3.协调本部门与其他部门的关系,做好与工程、财务、办公室、物管各部门的工作衔接。项目开盘前在公司领导处贯彻社区内外环境配套、使用的材质、在工程部贯彻所售房屋的总平及户型、贯彻将出售房屋的面积;力求在房屋销售时能尽量给客户较为肯定的答复,避免因各部门工作衔接不够使设计、修建的房屋达不到预期的销售状况。

4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能杰出完毕公司下达的销售任务。

5.安排主管的工作,充足调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。

6.采用相应措施,尽最大也许地掌握客户资源并提高成功率。

二.主管

1.完毕公司、经理交给的各项任务,并能积极积极、有预见性地解决工作中碰到或也许碰到的问题。

2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现因素,并告之相关部门,以便及时作出调整。

3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。

4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

5.掌握销售助理、销售代表的思想动态,充足调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

6.监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

7.布置销售助理、销售代表的工作,并天天检查他们的工作完毕情况。不定期地对购房客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改善。

8.主持天天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解销售代表在工作日记中所提问题,并及时给予回复。

9.作好上情下达、下情上表工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

10.类整理相关政策法规,方便大家的平常学习及必要时给客户出示有力证据。

一般一天的工作流程:主持早会--会后检查值班销售代表的工作--检查销售代表的仪态仪表、服务质量,就当天《工作日记》的内容请各部门配合解决。

一般一月的工作流程:总结当月的工作情况--对次月的工作做计划--接财务的催款告知单后安排销售代表催款。

三.销售助理

1.销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充足发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。

2.负责部门的资料管理(具体内容见《销售部的资料管理》)。

3.建立相应的数据库,随时为销售部提供准确的

房源,并及时准确地将销售情况反映在销售状况一览表。

4.天天下班前进行工作日记汇总、将当天的定、退、换房情况及销售代表和客户的意见汇总后给销售经理、主管。

5.每一月作一次有关销售量、退房量、客户来访量、余房数量等相关数据的记录,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)

6.将购房协议中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、具体购房区位、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。

7.将所有已签协议及附件、部门之间的衔接函、公司下发资料等规范整理并妥善保管。还应掌握售楼相关资料(即协议、补充协议、按揭协议等)的使用情况,以便及时补充。

8.作好销售所需资料的入库登记,避免资料反复印刷导致浪费。

9.完毕项目开盘前的所有准备工作,如:准备房屋价格明细表、户型图、认购书及协议、按揭相关资料、各种附件资料等。

10.作好销售代表的轮休安排(尽也许兼顾生日休息),服装安排,销售代表的候客顺序。

通常的工作流程:早会中核对前一日《销售日报表》--汇总前一日《销售日报表》--会后打开电脑转制数据--录入汇总《工作日记》交销售经理--录入当天意向书、协议--

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