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助学金评审会议记录

会议基本信息

项目

内容

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**会议名称**

[某学年/学期]助学金评审工作会议

**会议时间**

[具体日期，例如：某年某月某日]下午[具体时间，例如：两时整]

**会议地点**

[具体地点，例如：行政楼三楼会议室]

**主持人**

[主持人姓名]，[主持人职务，例如：学生工作处处长]

**记录人**

[记录人姓名]，[记录人职务，例如：学生工作处科员]

**参会人员**

[按职务或部门分类列出，例如：学生工作处相关领导及老师、各院系主管学生工作领导、辅导员代表、学生代表（如有）等，可酌情简写或概括]

**列席人员**

（如有，例如：校纪检监察部门代表）

**缺席人员及原因**

（如有，请注明姓名、职务及原因）

会议议题

1.审议本年度/学期助学金申请材料的完整性与初步审核情况。

2.讨论并确定助学金候选人名单及拟资助等级/金额。

3.商议助学金评审结果公示及后续异议处理流程。

会议议程与主要内容

一、主持人开场与评审原则重申

主持人[主持人姓名]同志宣布会议开始，并简要介绍了本次助学金评审工作的背景、意义及总体安排。强调评审工作务必坚持“公平、公正、公开、择优”的原则，严格按照上级文件精神及本校相关管理办法执行，确保有限的资助资源真正用到最需要的学生身上。同时，要求各位评审委员认真负责，仔细审阅材料，充分发表意见，共同完成好本次评审任务。

二、评审材料复核情况通报

学生工作处[具体负责人姓名，例如：王老师]就本年度/学期助学金申请材料的收集、整理及初步审核情况进行了通报。内容包括：

*本次助学金申请的总体情况，如申请人数、涉及院系分布等（可简述，避免具体数字）。

*初步审核过程中发现的共性问题，例如部分申请材料填写不规范、证明材料不齐全或不符合要求等，并说明已指导相关学生进行补充或修正。

*强调了对申请学生家庭经济困难程度认定的依据，包括但不限于家庭收入、家庭成员健康状况、特殊困难情况等，并说明已对相关证明材料的真实性进行了初步核查。

三、助学金初步名单审议与调整建议

与会评审委员根据《[学校名称]学生助学金管理办法》及本年度/学期助学金评审细则，对各院系提交的初步推荐名单及相关材料进行了集体审议。

*重点讨论环节：针对名单中部分学生的家庭特殊困难情况、在校表现（如学习成绩、日常品行等，视评审标准而定）等进行了细致询问和充分讨论。部分委员就个别学生的资助等级提出了调整建议，并陈述了理由。例如，有委员提出某学生家庭遭遇突发意外，经济状况急剧恶化，建议在原有初步评定等级基础上予以适当提高；另有委员对某学生的学习进步情况予以肯定，认为符合助学金激励导向。

*共识达成：经过充分讨论和民主协商，评审委员会对大部分初步推荐名单达成了一致意见。对于存在争议的个别案例，通过进一步核实相关补充材料和听取院系辅导员补充说明后，也形成了最终的评审意见。会议一致同意，对于家庭经济特别困难且品学兼优的学生，应优先予以重点资助。

四、评审结果确认与后续工作安排

*经过逐项审议和汇总，会议原则上通过了本年度/学期助学金拟资助学生名单及相应的资助等级/金额。具体名单将由学生工作处整理后，按规定进行公示。

*主持人强调，公示期间要畅通异议反馈渠道，安排专人负责受理学生的咨询与申诉，并对反馈意见进行认真核查和妥善处理，确保评审结果的准确性和公正性。

*学生工作处负责将公示无异议后的最终评审结果报学校领导审批，并按财务规定及时办理助学金发放手续。同时，要求各院系做好获评学生的思想引导工作，鼓励他们珍惜资助，刻苦学习，努力成才，并引导他们常怀感恩之心，回馈社会。

会议决议

1.同意本次会议审议通过的[某学年/学期]助学金拟资助学生名单（详见附件）及相应资助标准。

2.同意学生工作处于[具体日期，例如：某月某日至某月某日]期间，在校内显著位置及校园网对拟资助学生名单进行公示，公示期为[具体天数，例如：五个工作日]。

3.公示期间，由学生工作处设立专门咨询电话和邮箱，负责受理异议和解释工作。公示结束后，若有异议且核查属实需调整的，由学生工作处汇总后提交评审委员会复议。

4.公示无异议后，学生工作处尽快将最终评审结果报送学校审批，并按程序组织发放。

待办事项

序号

事项内容

负责人

截止日期

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1

整理、汇总本次评审会议结果，形成拟资助名单

学生工作处

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