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供货合同中的时间保证书撰写指南

时间保证书是供货合同中确保按时交货的重要补充文件，其目的是明确约定供货方按期履行交付义务的承诺，并为违约责任的认定提供依据。撰写时需严谨、清晰、完整，以下为撰写指南：

一、核心要素

一份有效的时间保证书应包含以下核心要素：

标题:清晰标注为“时间保证书”或“关于按时交货的保证书”。

保证各方:

保证人(供方):明确列供货方的全称、注册地址、联系方式等。

被保证人(需方):明确列采购方的全称、注册地址、联系方式等。

保证依据:引用相关合同名称及合同号，明确本保证书是为履行该合同而作出。

保证内容:

明确交货义务:清晰引用合同中约定的具体货物名称、规格型号、数量。

明确交货时间:精确引用合同约定的交货日期或交货期间（如“XX年XX月XX日前”、“签订合同后XX个工作日内”）。

明确时间承诺:清晰表述供方保证将在约定时间或交货期间内完成发货，送达需方指定地点。

违约责任:这是时间保证书的关键部分。应明确约定：

若供方未能按约定时间交货的，视为违约。

违约金的计算方式（例如：按照逾期天数×逾期货物总价×日利率计算，或约定固定金额）。

违约金的最高限额（如有）。

其他后果性条款（如需方享有解除合同的权利、赔偿损失的权利等，可参照主合同约定）。

不可抗力条款（可选但建议）：约定因不可抗力导致无法按时交货时，可部分或全部免责，但需提供有效证明。

适用法律:明确本保证书受哪国法律管辖。

生效条件与期限:说明保证书何时生效，以及保证责任持续的时间（通常为主合同履行期限）。

签署:必须由供方授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。

二、撰写注意事项

内容一致:时间保证书内容必须与主供货合同中的交货时间条款保持一致，避免矛盾。

语言精练:使用清晰、准确、无歧义的法律术语。避免口语化和模糊不清的表述。

违约责任合理:违约金的比例应合理，既要起到足够的约束作用，又要避免显失公平。建议参照相关法律法规和行业惯例。

明确主体:确保保证人（供方）和被保证人（需方）主体资格清晰，信息准确无误。

避免过于宽泛的免责条款:虽然可约定不可抗力免责，但需注意不可抗力范围不宜过宽，以免供方过度滥用免责条款。

格式规范:使用标准的商务文书格式，排版整齐，易于阅读。

三、模板结构示例（仅供参考）

时间保证书

本保证书由以下双方于XXXX年XX月XX日签署：

保证人(供方):

公司全称：_____________________________

注册地址：________________________________

法定代表人：_____________________________

联系方式：________________________________

被保证人(需方):

公司全称：_____________________________

注册地址：________________________________

联系方式：________________________________

鉴于保证人与被保证人于XXXX年XX月XX日签订了编号为“____________________”的《供货合同》（以下简称“主合同”），约定由保证人向被保证人供应下列货物：

货物名称

规格型号

数量

XXX

XXXX

XXXX

…

…

…

上述货物的约定交货时间为：____________________（根据合同约定填写，例如：XXXX年XX月XX日前）。

根据主合同约定及被保证人的要求，保证人特此向被保证人作如下保证：

保证人郑重保证，将严格按照主合同约定的时间节点，于上述约定交货时间前，将全部货物按时、合格地交付给被保证人指定的收货地点：________________________________。

若保证人未能按照本保证书及主合同约定的时间完成交货，即视为严重违约。从约定交货日的次日起至实际交货之日止，保证人应向被保证人支付逾期交货违约金。违约金计算方式如下：

每逾期一日，按逾期交付货物总价款的____%（例如：万分之五）向被保证人支付违约金。

累计违约金不超过逾期交付货物总价款的____%（不超过XX元/人民币）。

若逾期超过____日，被保证人有权解除主合同，并要求保证人赔偿因此造成的全部损失。

保证人确认，除不可抗力（不可抗力系指双方在本保证书中另有约定或法律规定的不可抗力事件）外，任何原因导致的延迟交货均构成违约，本保证书第2条的违约责任条款仍然有效。

本保证书自签署之日起生效，保证期限直至主合同约定的交货义务履行完毕或被保证人权利穷尽之日为止。

本保证书是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力；本保证书若与主合同有任何不一致之处，以本保证书为准