在制作过程中.pptVIP

•工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？

•在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？

•演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？

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1.掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性

2.通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂

3.了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力

4.掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动

•演示汇报“四部曲”

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情境分析结构设计撰写美化演示汇报

•给谁看?•观点是什么？•如何组织材料？•怎样口头表达你的思想？

•要达到什么目的？•如何建立逻辑框架？•怎么灵活运用图形？•如何合理利用幻灯片？

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第一部分如何进行演示前的情景分析

第二部分如何构建清晰易懂的演示结构

第三部分如何制作图文并茂的幻灯片

第四部分图表的应用

第五部分如何使演示汇报更加生动

第一部分如何进行演示前的情景分析

摘要ü确定演示目标

ü分析演示对象

ü制定演示策略

听众分析听众预测与策略

项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略

平均年龄

年龄

年龄范围

性别男女比例

教育

学历专业

程度/

行业政府/国企

职业外企/民企

职务高管/中层/基层

职位销售/研发/财务

北京上海广东

地理//

；欧美日本

文化…//

印度…..

分析内容

状况与策略

项目内容

小型讨论

人数

大会演讲

大小、形状

会场

布局状况…

讲台、课桌、

设备

投影、黑板、

上午、下午

时间

饭后、饭前

占用在整个活动

时间中的时间段

长度合理安排时间

•演示目标

–演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述

•为什么要写出来演讲目标？

•示例

–我希望王总批准我提出的预算

–“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准

“

–“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“

–“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“

–我希望客户了解我们的方案

–我希望客户相信我们的能力

–我希望客户选择我们的方案

知识性演讲说服性演讲

ü传递知识，解释、说明ü影响听众信念，促使听众行

复杂事物动

ü不持有立场，向听众传ü持有立场，设法使听众接受、

递信息支持

ü表达清楚、方便理解、