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监理工程通知函标准模板下载

在工程建设监理工作中，监理通知函是履行监理职责、传递重要信息、指出施工问题、提出整改要求的关键文书形式。一份规范、严谨的监理通知函，不仅能有效促进问题解决，保障工程质量与安全，更能明晰责任，维护合同双方合法权益。为帮助广大监理从业人员提升工作效率与函件质量，本文特提供一套经过实践检验的监理工程通知函标准模板，并附上详尽的填写说明与使用建议。

监理工程通知函（标准模板）

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监理通知函

函件编号：[监理单位简称]-[项目简称]-[年份]-[序号]

致：[施工单位全称]（项目经理：[施工单位项目经理姓名]先生/女士）

发：[监理单位全称]（项目总监理工程师/专业监理工程师：[监理工程师姓名]）

日期：[年月日]

事由：关于[简述事由，如：XX部位施工质量问题整改/XX工序安全隐患处理/加快XX进度等]的通知

尊敬的[施工单位项目经理姓名]先生/女士：

根据[合同条款编号，如适用]及相关工程建设标准、规范要求，我方于[年月日时]在对[项目名称]的[具体部位/工序，如：地下室底板钢筋绑扎/3#楼主体结构模板安装/施工现场临时用电]进行[巡检/旁站/平行检验]过程中，发现存在以下问题：

1.问题描述一：[清晰、客观、准确地描述发现的具体问题，应包含位置、现象、不符合的标准或规范条款等。例如：3#楼5层东侧剪力墙模板拼接处缝隙过大，最大间隙约Xmm，不符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》GB____-XXXX第X.X.X条关于模板接缝宽度的要求。]

2.问题描述二：[如存在多个问题，逐条列出，确保条理清晰。]

3.问题描述三：[必要时可附照片、简图等作为佐证，并在此处注明“详见附件：XX问题照片X张”。]

上述问题已违反[相关合同约定/设计文件要求/国家现行施工质量验收规范/安全生产规定等，具体说明]，若不及时采取有效措施予以整改，将可能导致[预估可能产生的后果，如：混凝土浇筑质量缺陷、结构安全隐患、工期延误等]。

为确保工程质量、施工安全及合同目标的顺利实现，现要求贵单位：

1.立即停止[相关部位/工序]的施工（如适用），组织相关人员对上述问题进行全面排查与原因分析。

2.于[年月日时前]提交详细的整改方案，明确整改措施、责任人及完成时限，报我方审核。

3.在整改方案经我方批准后，严格按照批准的方案组织整改，并确保整改过程的质量与安全。

4.整改完成后，及时向我方提交书面整改报告及验收申请，经我方复查合格后方可进行后续施工。

请贵单位高度重视此事，立即组织落实整改工作，并将整改情况及相关证明资料于[年月日时前]书面反馈至我方。我方将对整改情况进行跟踪检查。

特此通知。

（可选）附件：1.[问题照片/简图等]

监理单位（盖章）：[监理单位全称]（项目部章或公司章，根据管理规定执行）

总监理工程师/专业监理工程师（签字）：

联系电话：[监理工程师联系电话]

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模板填写说明与注意事项

1.函件编号：应建立统一的编号规则，便于归档和追溯。通常包含监理单位简称、项目简称、年份及流水序号。

2.致送单位与发函单位：务必填写全称，确保主体明确。致送单位后可注明其项目经理姓名，以示尊重并明确责任主体。发函单位处需注明具体经办的监理工程师姓名及其职务。

3.日期：填写发函当天的日期，采用规范的“年月日”格式。

4.事由：简明扼要地概括函件的核心内容，让人一眼便能了解函件主旨。

5.称谓：使用“尊敬的XX先生/女士”等礼貌称谓。

6.问题描述：这是函件的核心部分。

*客观性：基于事实，避免主观臆断和情绪化表达。

*准确性：明确指出问题发生的具体位置、具体现象。

*依据性：引用相关的合同条款、设计图纸编号、规范标准名称及编号，使指出的问题有法可依、有据可循。

*清晰性：语言简练，逻辑清晰，可采用分点列举的方式。

*佐证材料：对于复杂或隐蔽的问题，应附上照片、录像、检测数据或简图等作为证据，并在函件中注明附件名称和数量。

7.整改要求：

*针对性：针对提出的问题，提出具体、可操作的整改措施。

*明确性：明确整改完成的时限、质量标准以及后续的验证方式。

*严肃性：必要时可提出暂停相关作业的要求。

8.落款与盖章：监理单位全称需准确无误，并加盖符合规定的印章（项目部章或公司公章，根据项目管理要求和函件重要性确定）。监理工程师签字应清晰可辨。

9.联系电话：方便施工单位就函件内容进行沟通咨询。

使用建议

1.及时发出：发现问题后应尽快发出通知函，避免问题扩大或延误