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会计岗位实习工作指导手册

亲爱的实习生朋友：

欢迎加入会计行业的实践之旅。这份手册旨在为你提供一份清晰、实用的指引，帮助你更快地适应会计岗位的实习工作，掌握基本技能，培养职业素养，并为未来的职业发展奠定坚实基础。请将其视为你实习期间的“导航图”，遇到困惑时不妨翻阅，或许能找到你需要的答案。

一、实习心态与角色认知

1.1明确实习目标

实习不仅仅是为了完成学校的学分要求，更重要的是：

*理论联系实际：将课堂上学到的会计概念、原则应用于真实的经济业务场景。

*职业技能启蒙：初步掌握会计实务操作技能，了解会计工作的基本流程和方法。

*职场适应性培养：熟悉公司文化、组织架构和职场沟通方式，培养团队协作能力。

*职业方向探索：亲身体验会计工作的具体内容，判断自己是否真正热爱并适合这个行业。

1.2树立正确的实习态度

*空杯心态，主动学习：忘掉过去的成绩，以谦虚的态度接纳新知识、新技能。遇到不懂的问题，要勇于提问，但提问前请先尝试独立思考。

*严谨细致，精益求精：会计工作与数字打交道，“差之毫厘，谬以千里”。务必养成细致入微、反复核对的习惯。

*积极主动，勇于承担：不要等待任务上门，主动观察、思考，力所能及地承担更多工作，哪怕是看似琐碎的小事。

*责任心与保密性：会计信息是企业的核心机密，对经手的每一份资料、每一个数据都要抱有高度的责任心和保密意识。

1.3准确定位实习角色

*学习者：你的首要身份是学习者，犯错是学习过程中不可避免的一部分，关键在于从错误中吸取教训。

*协助者：在指导老师或同事的带领下，协助完成日常会计工作，如凭证整理、数据录入、资料归档等。

*观察者：留意同事们的工作方法、沟通技巧和解决问题的思路，这是宝贵的间接经验。

二、实习前的知识与工具准备

2.1必备会计基础知识回顾

*会计要素、会计科目与账户结构。

*复式记账原理（借贷记账法）。

*会计凭证（原始凭证、记账凭证）的基本要素和填制要求。

*会计账簿的种类和登记方法。

*基本会计报表的构成（资产负债表、利润表、现金流量表）及其初步解读。

2.2常用办公软件技能

*Excel：这是会计工作中最常用的工具。请务必熟悉数据录入、公式运用（如SUM,VLOOKUP,IF等常用函数）、数据排序与筛选、图表制作等基本操作。实习中会有大量机会练习和提升。

*Word：用于文档处理，如撰写简单的说明、整理报告等。

*PPT：可能用于简单的数据汇报或工作总结。

*财务软件：不同公司可能使用不同的财务软件（如用友、金蝶等）。实习初期会有指导，不必过于紧张，关键是理解软件背后的会计逻辑。

2.3物品准备

*准备一个笔记本和笔，随时记录工作要点、遇到的问题及解决方法、学到的新知识。

*保持手机畅通，方便工作联系（注意工作时间内的使用规范）。

三、初入职场：熟悉环境与融入团队

3.1第一天报到

*准时到达，着装得体（遵循公司着装要求，通常商务休闲或正装）。

*主动向部门领导和同事问好，记住他们的姓名和职位，必要时可以做简单记录。

*了解办公环境：自己的工位、办公设备（电脑、打印机、复印机）的位置和基本使用方法、茶水间、洗手间等。

*熟悉公司的基本规章制度：上下班时间、考勤要求、午休时间、请假流程、保密规定等。

3.2了解部门与岗位职责

*向你的指导老师或部门领导了解财务部的组织架构、各岗位职责分工。

*明确你在实习期间的主要工作内容、直接汇报对象（指导老师）。

*了解公司的主营业务、主要产品/服务、主要客户与供应商等，这有助于你理解业务背后的会计处理。

3.3建立良好的人际关系

*尊重他人：尊重每一位同事，无论其职位高低。

*积极沟通：见面主动打招呼，沟通时注意语气和方式，清晰表达自己的意思。

*乐于助人：在力所能及的范围内，同事需要帮助时可以伸出援手。

*团队合作：会计工作往往需要团队协作完成，学会与他人配合。

四、核心会计实习工作内容与操作指引

4.1原始凭证的收集与审核

*收集：了解公司原始凭证的传递流程，从业务部门或经办人处收集合法、合规的原始凭证（如发票、费用报销单、入库单、出库单、银行回单等）。

*审核要点：

*真实性：凭证是否真实发生，是否有涂改、伪造痕迹。

*合法性：经济业务是否符合国家法律法规及公司内部规定（如报销标准）。

*完整性：凭证要素是否齐全（日期、抬头、内容、数量、单价、金额、签章等）。

*准确性：金额计算是否正确，大小写是否一致。

*合规性：审批手续是否完备，是否有相应权限人员的签字。

*注意事项