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智能语义识别在档案数据共享中的应用模式1

智能语义识别在档案数据共享中的应用模式

摘要

随着信息技术的快速发展和数字化转型的深入推进，档案管理领域正面临着前所未

有的变革。智能语义识别技术作为人工智能领域的重要分支，在档案数据共享中展现出

巨大的应用潜力。本报告系统研究了智能语义识别技术在档案数据共享中的应用模式，

从理论依据、技术路线、实施方案等多个维度进行了深入分析。报告首先梳理了国内外

档案数据共享的发展现状和存在问题，然后基于自然语言处理、知识图谱等核心技术，

构建了智能语义识别在档案数据共享中的理论框架。通过实证研究和案例分析，验证了

该模式在提升档案检索效率、实现跨机构数据共享等方面的显著效果。研究表明，智能

语义识别技术能够有效解决传统档案管理中存在的语义鸿沟、数据孤岛等问题，为档案

数据的高效利用提供了新的解决方案。本报告还详细分析了实施过程中可能面临的技

术风险、管理风险等，并提出了相应的保障措施。研究成果对于推动档案管理数字化转

型、促进信息资源共享具有重要的理论价值和实践意义。

引言与背景

1.1研究背景与意义

在数字经济时代，档案作为重要的信息资源，其管理和利用方式正在发生深刻变

革。根据国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》，到2025年，全国各级档案馆数字

化率需达到80%以上。然而，随着档案数据量的爆炸式增长，传统的基于关键词匹配

的检索方式已难以满足用户对精准、高效信息获取的需求。智能语义识别技术通过理解

文本的深层含义，能够显著提升档案检索的准确性和全面性，为档案数据共享提供了新

的技术路径。

从实践层面看，当前我国档案数据共享仍面临诸多挑战。一方面，各档案馆之间缺

乏统一的数据标准和语义描述规范，导致数据难以互联互通；另一方面，用户需求日益

多元化，传统的档案服务模式难以满足个性化、场景化的信息需求。智能语义识别技术

的引入，有望从根本上改变这一现状，通过构建统一的语义框架，实现跨机构、跨系统

的档案数据无缝共享。

1.2国内外研究现状

在国际上，欧美发达国家较早开展了智能语义识别在档案管理中的应用研究。美国

国家档案与记录管理局(NARA)于2018年启动了”智能档案计划”，利用自然语言处理

技术实现了对海量历史档案的自动标注和关联分析。英国国家档案馆则开发了基于知

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识图谱的档案检索系统，能够理解用户查询的深层语义意图。据统计，这些系统的应用

使档案检索准确率提升了30%以上。

国内相关研究起步较晚，但发展迅速。清华大学、中国人民大学等高校在档案语义

化方面进行了有益探索。国家档案局2020年发布的《档案事业发展”十四五”规划》明

确提出要”推动档案信息资源共享利用，提升档案公共服务能力”。部分省市档案馆已开

始试点应用智能语义识别技术，如上海市档案馆的”智慧档案平台”实现了基于语义的跨

库检索，用户满意度达到85%。

1.3研究内容与框架

本报告围绕智能语义识别在档案数据共享中的应用模式展开系统研究，主要内容

包括：分析档案数据共享的现状与问题；构建智能语义识别的理论框架；设计技术路线

和实施方案；评估应用效果与风险；提出保障措施等。报告采用理论研究与实证分析相

结合的方法，力求为档案管理数字化转型提供全面、系统的解决方案。

研究框架分为三个层次：基础层关注语义识别的核心技术和理论基础；应用层探讨

在档案数据共享中的具体实现方式；保障层研究确保系统有效运行的机制和措施。这

种多层次、多维度的研究框架，能够全面反映智能语义识别在档案数据共享中的应用全

貌。

研究概述

2.1研究目标

本研究的总体目标是构建一套科学、高效的智能语义识别在档案数据共享中的应用

模式，具体包括：建立统一的档案语义描述框架；开发支持跨机构数据共享的语义检索

系统；验证该模式在实际应用中的有效性；为档案管理部门提供可操作的实施方案。通

过这些目标的实现，推动档案管理从数字化向智能化转变，提升档案信息资源的利用效

率和服务水平。

从量化指标来看，研究目标包括：将档案检索准确率提升至90%以上；实现跨机

构数据共享响应时间不超过3秒；用户满意度达到85%以上；降低人工标注成本50%

以上。这些具体指标将作为评估