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30十一月2025项目范围规划分析和管理工具

模組目的TreeDiagramsAffinityDiagramsSIPOCDiagramsFishboneDiagrams討論專案適切範圍的重要性介紹腦力激盪與資料整合之工具ForceFieldDiagramsParetoAnalysisMatrixDiagrams

專案範圍定義欠佳的後果太廣泛:包含太多專案，導致失焦花費時間太長專案小組需要太多規範其他?太狹隘:專案報酬不大，不值得去做無法解決多數已確認的問題其他?

從坐而言到起而行範圍訂定應自組織內的目標開始誰應該擁有資源？誰應該被分配到資源？組織當中支持哪些事項?接著,確認與目標有關的產出資訊Widget,原料,服務,資訊下一步,確認這些產出資訊的所屬流程最後,找出與此流程相關的議題

定義範圍工具:TreeDiagrams樹狀圖TreeDiagramsAffinityDiagramsSIPOCDiagramsFishboneDiagramsForceFieldDiagramsParetoAnalysisMatrixDiagrams

樹形圖TreeDiagrams樹狀圖是一個多變化的、以具體圖形將想法組織起來的圖形工具主要議題由樹的主幹表達相關的因子，影響，或結果由樹枝結構表達它可以用來確認與組合所有與達成目標有關的事件、流程、或障礙它以漸進的方式由大項開展或分層至細節

樹形圖:建構步驟確認想要達成的主要目的建立由專家組成的團隊確定每一個人均認同此目標確認為達成目標可能相關的主要因素工作,產出,部門,功能對每一個“支幹”持續地分類至細部因素，直到特定的流程與產品能夠被確認出來、並能由專案小組善加管理

樹形圖:舉例說明主要目的:降低成本原料行銷行政製造運送財務人事印刷工廠B工廠C工廠A?Whatotherfeaturesmightbeusedforbranches?

釋例:約翰的高爾夫球賽約翰的CTQ:Earn$5MM/yrPossibleY’sY=廣告代言收入?Y=教學收入?Y=服裝資助收入?Y=拍電視廣告收入?Y=巡迴賽獎金收入?Y=約翰的高爾夫總桿數?Y=約翰的競爭者總桿數?哪項因素對約翰的CTQ影響最大?哪些因素可以透過專案達到最大幅度的控制?哪些是我們可以著力的?我們如何決定?

CTQ展開釋例列出子項目(Y’s)我們如何衡量YY值的基準線Y值的benchmark分析機會集中方向(下一層)巡迴賽獎金$$$$$$$$$250K $0 $0廣告代言收入教練$1.5M $3-40M $200KXXSome Good None幫助有限 最佳可能無幫助服飾贊助器材電視廣告

服飾贊助$$$$$$$$$0 $0 $0器材拍電視廣告$5-7M $1-2M $0.5MXXGood Some None最佳可能 幫助有限 無幫助形象贏取四大賽明星球員認同CTQ展開釋例列出子項目(Y’s)我們如何衡量YY值的基準線Y值的benchmark分析機會集中方向(下一層)

形象 好 從未贏過(Best=3rd) 5%贏取四大賽明星球員認同Classy 1-3min Householdname 次佳 最佳可能 (Sidework)降低約翰的桿數讓其他人的桿數增加公眾認知 贏得次數 得票數有幫助 非作不可 贏球的結果贏球原因持續開展此步驟直到大黑帶專案的適當範圍所需的Y或主要量化指標產生出來列出子項目(Y’s)我們如何衡量YY值的基準線Y值的benchmark分析機會集中方向(下一層)CTQ展開釋例

約翰高球獎金的展開圖彙總(樹形圖)CTQ=Earn$5MM/yr贏得巡迴賽次數廣告代言教練服飾贊助器材贊助拍電視廣告形象贏得四大賽明星球員認可降低約翰的桿數提高其他人桿數

樹狀圖釋例–製造成本2HCTQCostTypeSitelevelManufacturingAreaWithinManufAreaReduceCostsVariable$88,434,800/yrFixed$53,320,00/yrDepreciation$7,494,000/yrEnvironmental$1,744,000/yrProcessb$8,893,800Processa$79,541,000YieldImprovementRawMaterialCostReductionOperations$33,770,000/yr