科研经费使用管理自查报告模板.docxVIP

科研经费使用管理自查报告模板

一、报告基本信息

项目名称

:-------------------

:------------------------------

项目负责人

项目批准号

经费来源（渠道）

自查单位/部门

自查时间段

自年月日至年月日

自查工作负责人

自查工作参与人员

自查报告完成日期

年月日

二、自查工作概述

（一）自查背景与目的

为进一步规范科研经费管理，提高经费使用效益，确保科研项目顺利实施，根据国家及上级主管部门关于科研经费管理的最新政策法规要求（可在此处列举具体文件名称，如《XX办法》、《XX通知》等），我单位/部门组织了对上述项目科研经费使用与管理情况的专项自查工作。本次自查旨在全面梳理经费使用过程中的合规性、合理性与规范性，及时发现并纠正存在的问题，堵塞管理漏洞，强化责任意识，保障科研经费安全高效使用，提升科研管理水平。

（二）自查范围与内容

本次自查范围涵盖上述项目自立项以来至自查截止日期间的所有科研经费收支活动。主要自查内容包括：

1.预算编制与执行情况：预算编制的科学性、合理性；预算调整的合规性；经费支出与预算的匹配程度；各科目经费执行进度等。

2.经费支出合规性：各项支出是否符合国家财经法规、项目资助方要求及单位内部管理规定；是否存在超范围、超标准支出；原始凭证的真实性、合法性、完整性；支出审批流程的规范性等。

3.经费审批与内部控制：经费支出的审批权限设置是否合理；审批程序是否完整规范；内部控制制度是否健全并有效执行；是否存在“一支笔”审批等风险点。

4.资产管理情况：使用科研经费购置的固定资产、无形资产的验收、登记、核算、使用及处置是否符合规定；是否存在资产流失或闲置浪费情况。

5.外拨经费管理（如有）：外拨经费的审批依据是否充分；合作（外协）单位资质及合同协议的规范性；对外拨经费使用情况的监管是否到位。

6.科研人员薪酬与激励支出：是否符合相关政策规定，发放标准、审批程序是否合规。

7.结余经费管理：（如项目已结题或临近结题）结余经费的金额、形成原因及处理计划是否符合规定。

8.经费管理相关制度建设与执行情况：单位/部门内部科研经费管理制度是否健全，与上级政策是否衔接一致；制度执行是否到位。

（三）自查方法与过程

为确保自查工作的全面性和有效性，本次自查主要采取以下方法：

1.资料查阅：系统查阅项目立项批复、经费预算书、经费到账凭证、会计账簿、记账凭证、原始票据、采购合同、审批单据、会议纪要、资产管理台账等相关文件资料。

2.数据核对：对预算数据与实际支出数据进行对比分析，核查预算执行的偏差及原因。

3.重点抽查：对重点支出科目、大额支出、可疑票据及审批流程进行重点抽查和复核。

4.沟通访谈：与项目负责人、科研骨干、财务人员及相关管理人员进行必要的沟通访谈，了解经费使用和管理的实际情况。

5.问题梳理：对自查过程中发现的疑点和问题进行记录、汇总、分类和初步核实。

自查工作严格按照预定计划推进，从启动部署、资料收集、逐项核查、问题汇总到报告撰写，各环节均力求客观、严谨。

三、自查发现的主要情况

（一）主要成效与亮点

在本次自查过程中，我们也发现项目在经费使用与管理方面取得了一定成效，主要体现在：

1.制度执行总体规范：项目负责人及团队成员对科研经费管理政策有一定认识，能够在总体上遵循国家及单位的经费管理规定，经费使用的合规性意识有所增强。

2.预算执行基本可控：项目经费预算执行进度与科研进展基本匹配，未发现重大偏离或挪用、挤占经费的情况。

3.审批流程初步健全：大部分经费支出能够按照规定的审批权限和流程办理，审批手续基本齐全。

4.资产管理逐步规范：（如适用）使用科研经费购置的主要仪器设备均已按规定登记入账，资产保管责任明确。

（二）存在的主要问题与不足

通过深入自查，我们也清醒地认识到，在科研经费使用与管理方面仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节，主要表现在：

1.预算编制与执行方面：

*预算精细化程度有待提升：部分科目预算编制较为粗略，与实际科研需求结合不够紧密，导致执行过程中出现一定调整，个别调整未履行完整报批手续。

*预算执行进度不均衡：个别科目经费支出进度与科研计划不同步，存在前期支出较慢或后期集中突击花钱的现象，影响经费使用效益。

2.经费支出合规性方面：

*部分原始凭证要素不完整：发现少数报销票据存在开票信息不全、附件支撑材料不够充分或签字不全等情况。

*会议费/差旅费管理细节需加强：个别会议或差旅活动的审批单、日程安排、参会人员名单等佐证材料不够规范或未能及时归档；个别差旅费报销标准的把握不够精准。

*劳务酬金发放规范性：（如适用）部分临时聘用