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大学运动会后勤保障工作方案
一、总体概述
大学运动会是展现校园精神风貌、增强师生凝聚力、促进体育文化建设的重要活动。为确保本届运动会各项赛事顺利、有序、高效进行,营造安全、文明、热烈、和谐的竞赛氛围,特制定本后勤保障工作方案。本方案旨在明确各部门职责,细化工作流程,落实保障措施,为运动会的成功举办提供坚实的后勤支撑。
二、指导思想与基本原则
(一)指导思想
以服务师生、保障赛事为核心,坚持“安全第一、预防为主、统一指挥、分工负责、协同作战、保障有力”的原则,全面提升后勤服务质量和应急处置能力,确保运动会圆满成功。
(二)基本原则
1.以人为本,安全至上:将参与人员的人身安全放在首位,完善安全防范措施,杜绝安全事故发生。
2.统一领导,分级负责:成立后勤保障工作领导小组,明确各职能部门及人员职责,层层落实责任。
3.周密计划,细致落实:各项保障工作提前谋划,方案具体,措施到位,责任到人。
4.主动服务,高效运转:强化服务意识,优化工作流程,确保各项保障工作及时、准确、高效。
5.预防为主,快速反应:针对可能出现的突发情况,制定应急预案,确保快速响应,有效处置。
三、主要任务与职责分工
(一)人员保障组
*主要任务:负责运动会期间后勤保障人员的组织、调配与管理;志愿者的招募、培训与岗位安排。
*具体职责:
*制定志愿者招募计划,组织开展志愿者培训,明确服务内容、岗位职责和纪律要求。
*根据各保障小组需求,合理调配后勤工作人员和志愿者,确保各岗位人员到位。
*建立人员考勤与联络机制,确保信息畅通。
(二)物资保障组
*主要任务:负责运动会所需各类物资的采购、储备、管理、分发与回收。
*具体职责:
*根据赛事需求,编制物资采购清单(包括竞赛器材、奖品、办公用品、饮用水、医疗用品、宣传品、雨具、桌椅、遮阳棚等)。
*按照学校采购规定,及时完成物资采购,确保质量合格、数量充足。
*建立物资台账,做好入库、出库登记,确保物资管理规范有序。
*设立物资发放点,根据各部门需求及时分发物资,并负责赛后物资回收与清点。
(三)场地与设施保障组
*主要任务:负责运动场地、场馆及相关设施的赛前检查、维护、布置,赛中保障及赛后恢复。
*具体职责:
*赛前对田径场、各专项运动场地、看台、灯光、音响、电子屏等设施进行全面检查和维护,确保符合比赛要求。
*按照运动会组委会要求,完成场地划线、背景布置、指示牌设置、主席台布置等工作。
*赛中安排专人对场地设施进行巡查和即时维护,确保比赛正常进行。
*赛后负责场地清理、设施拆除与恢复原状。
(四)餐饮与饮水保障组
*主要任务:负责运动会期间工作人员、裁判员、运动员及志愿者的餐饮供应与饮用水保障。
*具体职责:
*严格按照食品安全规范,选择有资质的餐饮服务单位或校内食堂提供餐饮服务。
*制定科学合理的菜谱,确保营养均衡、口味适宜,并做好保温、配送工作。
*在各比赛场地、检录处、休息区等设置饮用水供应点,提供充足、安全的饮用水。
*加强食品卫生监督,确保餐饮安全,防止食源性疾病发生。
(五)医疗卫生保障组
*主要任务:负责运动会期间的医疗急救、卫生防疫及健康保障工作。
*具体职责:
*设立临时医疗点,配备必要的医疗设备、药品和医护人员。
*制定医疗急救预案,对突发伤病员进行及时有效的现场救治和转运。
*开展卫生防疫知识宣传,做好医疗废弃物的收集与处理。
*对食堂食品卫生进行监督检查。
(六)交通与车辆保障组
*主要任务:负责运动会期间的交通疏导、车辆停放管理及相关车辆保障。
*具体职责:
*规划运动员、裁判员、工作人员及外来车辆的行驶路线和停放区域。
*安排人员引导车辆有序停放,维护赛场周边交通秩序。
*保障组委会工作车辆、医疗急救车辆、物资运输车辆的顺畅通行。
(七)电力保障组
*主要任务:负责运动会期间各项活动及设施的电力供应与保障。
*具体职责:
*赛前对运动场地、主席台、广播室、照明系统等电力线路和设备进行全面检查和维护。
*配备必要的应急发电设备和备用电源,确保开幕式、闭幕式及重要赛事期间电力供应稳定。
*安排电工现场值班,及时处理突发电力故障。
(八)通讯与信息保障组
*主要任务:负责运动会期间通讯畅通及相关信息服务保障。
*具体职责:
*确保组委会、各工作点之间的通讯联络畅通。
*协助做好赛事信息的发布与传递工作。
*保障运动会期间相关办公设备(如打印机、复印机)的正常运行。
(九)安全保卫与应急保障组
*主要任务:负责
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