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医院集团及下属单位存货管理制度
第一章总则
第一条为规范集团及下属子公司、医院(以下简称“集团及下属单位或
“公司)存货管理工作,提高存货入库、领用、出库、盘点等工作效率,有效
防范风险,保障业务管理活动的有序开展,制定本制度。
第二条本制度所称存货,是指药品、内植入物(一般耗材和贵重耗材)、一
般性医疗耗材(一次性卫生材料、医用耗材)、办公耗材等为开展医疗服务及其
他活动而储存的物资。其中:内植入物(一般耗材)是指单件价值在20000元以
下的植入物;内植入物(贵重耗材)是指单件价值在20000元或20000元以上的
植入物;办公耗材是指单位价值在1000元以下的办公低值易耗品。
第三条本制度所称存货管理,是指入库、领用、出库、退/换货、盘点、减
值计提等与存货有关的全过程管理活动。
第四条本制度适用于集团及下属各子公司、医院的存货管理工作。
第二章职责分工
第五条各医院设备器械科负责物资验收,审查物资供应商“三证,物资登
记入库、办理出库,药品、一般性医疗耗材、办公耗材台账(指管理信息系统)
登记及部分一般性医疗耗材、办公耗材保管等。
第六条各医院药房负责药品物资仓储保管、领用,日常管理和月末盘点等。
第七条各医院采购联络人负责内植入物(一般耗材)物资仓储保管、领用,
内植入物采购台账(指《内植入物信息登记表》)登记,日常管理和月末盘点等。
第八条各医院财务部门负责物资入账、物资付款,库存物资的监督和盘点
监盘。
第三章存货的概述
第一节存货的特征
第九条存货一般特征:
(一)存货是有形资产,存货包括药品、内植入物、一般性医疗耗材、办公
耗材等,它们具有物质实体,区别于无形资产、应收账款、对外投资等没有实物
形态的资产;
(二)存货具有较强的流动性。存货通常都会在短期内被耗用或销售,并不
断地被重置,具有较强的变现能力和流动性,其区别于固定资产、在建工程等;
(三)医院储备存货的目的是为了在医疗服务过程中被耗用或销售;
(四)医院的存货价值可能发生减值。存货的价值易受市场价格及其他因
素的影响,其能够转换的货币资金金额具有很大的不确定性。当存货失效,以及
过期不能使用或销售时,就有可能给医院带来损失。
第十条医院存货具有一般存货的特征外,还具有以下特殊性:
(一)医院存货耗用时,要承受政府降价而造成的跌价损失;
(二)医院的存货大多用于病人的治疗过程,同病人的健康密切相关,是特
殊的商品,具有严格的质量标准,同时还具有埔的时效特征。
第二节存货的确认与计量
第十一条存货的确认
某项资产要确认为医院的存货,必须在符合存货概念与特征的前提下,同时
满足下列两个条件:
(一)存货预期能给医院带来社会及经济效益。能否给医院带来社会及经
济效益,通常拥有存货的所有权是一个重要标志。一般情况下,凡医院拥有其所
有权的存货,无论存放在何处,都应包括在本医院的存货之中;而尚未取得所有
权或者已将所有权转移给其他单位的货物,即使存放在本医院,也不应包括在医
院的存货之中;
(二)存货的成本能够可靠计量。存货的成本能够可靠计量,必须以取得确
凿、可靠的证据,并具有可验证性。如果存货的成本不能够可靠地计量,则不能
确认为一项存货。
第十二条取得存货的计量
存货在取得时,应当以其成本入账。取得存货单独发生的运杂费,能够直接
计入医疗业务成本的,计入医疗业务成
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