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企业固定资产调拨管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业固定资产管理，优化资源配置，提高资产使用效益，明确资产调拨过程中的责任与程序，确保资产安全、完整，防止国有资产流失，依据国家相关财经法规及本企业《固定资产管理制度》，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本企业及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）之间所有固定资产的调拨业务。固定资产的定义及分类标准，依照本企业《固定资产管理制度》执行。

第三条定义

本办法所称固定资产调拨（以下简称“调拨”），是指由于生产经营、机构调整、技术改造等原因，固定资产在本企业内部不同使用单位之间发生的所有权或占有、使用权的转移行为。

第四条基本原则

固定资产调拨应遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理：在企业统一资产管理框架下，各单位负责本单位资产的具体使用与日常管理，资产管理部门负责统筹协调与监督。

（二）物尽其用、提高效益：调拨应以满足生产经营需要、提高资产利用效率为出发点，避免资产闲置与浪费。

（三）手续完备、责任明确：调拨过程应履行规范的审批手续，明确调拨各方的权利与义务，确保责任追溯。

（四）及时准确、账实相符：调拨完成后，应及时办理资产移交、验收及账务调整手续，保证资产信息的准确性与账实一致性。

第二章管理机构与职责

第五条管理部门

企业财务部（或资产管理部，下同）是固定资产调拨的归口管理部门，负责本办法的组织实施、监督检查以及跨部门重大资产调拨的审批。

第六条相关部门职责

（一）申请部门（调出/调入部门）：

1.根据实际需求，提出固定资产调拨申请或接收意向。

2.负责填写《固定资产调拨申请表》，提供真实、完整的资产信息。

3.参与调拨资产的现场核实、移交与验收工作。

4.承担调拨前（调出部门）或调拨后（调入部门）资产的保管、维护责任。

5.配合完成调拨相关的账务处理及资产标签变更等工作。

（二）财务部/资产管理部：

1.审核调拨申请的合理性与必要性。

2.按照审批权限办理调拨审批手续。

3.监督调拨过程的合规性，确保移交、验收手续完备。

4.根据审批通过的调拨单及验收凭证，及时进行账务处理和固定资产管理系统信息更新。

5.组织或参与调拨资产的价值评估（如涉及）。

（三）仓库或行政部门（如设）：

1.负责调拨资产的实物收发、登记与存放管理（如涉及仓储环节）。

2.协助进行资产的盘点与状态检查。

第三章调拨流程

第七条调拨申请与审批

（一）申请发起：当资产使用部门因业务需要发生资产余缺，或因机构调整、项目结束等原因需进行资产调整时，由资产当前使用部门（调出部门）或拟接收部门（调入部门）填写《固定资产调拨申请表》（见附件一）。申请表应注明资产名称、规格型号、数量、原值、已提折旧、净值、资产编号、当前使用部门、拟调拨部门、调拨原因、预计调拨日期等关键信息，并附相关证明材料（如会议纪要、项目计划等）。

（二）部门审核：申请部门负责人对调拨申请的真实性、必要性进行审核签字。

（三）审批流转：经部门负责人审核后的调拨申请，报财务部/资产管理部。财务部/资产管理部根据资产性质、价值、调拨范围等因素进行审核，并按以下权限进行审批：

1.价值较低或日常办公类资产的部门内调拨，由部门负责人审批，报财务部/资产管理部备案。

2.跨部门调拨，或单台/批价值较高的资产调拨，须经财务部/资产管理部负责人审批。

3.重大或特殊资产调拨（如车辆、大型设备等），须报请企业分管领导或总经理审批。

（四）审批结果通知：调拨申请获得最终批准后，由财务部/资产管理部将审批结果通知申请部门及相关调出、调入部门。

第八条资产移交与接收

（一）资产核实：调出部门在接到调拨通知后，应会同调入部门、财务部/资产管理部（必要时）对拟调拨资产进行现场核实，确认资产状态、数量、附属设施等是否与调拨申请一致。如有差异，应及时上报并调整。

（二）资产清理与移交：调出部门负责对拟调拨资产进行必要的清理、维护，确保资产状态完好（正常磨损除外），并准备好资产的相关技术资料、使用说明书、保修卡等。移交时，双方在《固定资产调拨交接验收单》（见附件二）上签字确认，明确资产状况。如有损坏或缺失，应在验收单上注明，并协商处理方案。

（三）资产运输：调拨资产的运输责任及费用，由审批意见或双方协商确定，一般原则上由调入部门或申请调拨的部门负责。运输过程中应采取必要措施确保资产安全。

（四）资产验收：调入部门在接收资产后，应根据《固定资产调拨交接验收单》及资产实际状况进行仔细核对与验收。验收合格后，在验收单上签字确认。若发现资产损坏、缺失或与申请不符，应立即向调出部门及财务部/资产管理部提出，并暂停接收流程，协商解决。

第九条账务处理与信息更新

（一）单据流