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员工入职申请书撰写规范

一、引言

员工入职申请书是新员工在正式加入企业前，向企业表达入职意愿、确认入职相关信息的正式书面文件。它不仅是员工与企业建立劳动关系的初始凭证之一，也体现了员工对加入企业的郑重态度。规范撰写入职申请书，有助于企业高效、准确地完成新员工入职手续的办理，同时也能帮助新员工清晰梳理自身入职信息，确保入职过程的顺畅。本规范旨在为员工提供入职申请书撰写的指导，确保申请书内容完整、表达清晰、格式规范。

二、入职申请书的核心构成要素

一份规范的入职申请书应包含以下核心要素，各要素的撰写需力求准确、简洁、得体。

（一）称谓

入职申请书的称谓应使用规范的企业内部称谓。通常情况下，应直接称呼为“尊敬的[公司名称/人力资源部]领导”。若已知具体对接的人力资源负责人姓名及职务，可直接称呼其职务及姓名，例如“尊敬的人力资源部[张经理]”。称谓应顶格书写，后加冒号。

（二）自我介绍与入职意愿陈述

此部分为申请书的开篇，应清晰、直接地表明身份及核心意图。内容应包括：

1.个人基本信息：明确写出本人姓名，以及所应聘并获得录用的岗位名称。

2.入职信息确认：提及收到录用通知的相关背景，并准确说明计划或约定的入职日期。

3.入职意愿表达：清晰、明确地表达本人自愿加入公司，并将按时到岗的意愿。

示例：“本人[姓名]，系贵公司[应聘部门][应聘岗位]岗位的拟录用人员。已收到贵公司发出的录用通知，现郑重申请于[约定入职日期]正式入职，加入[公司名称]团队。”

（三）感谢与展望

此部分旨在表达对企业给予工作机会的感谢，并展现对未来工作的积极态度和初步设想，体现职业素养和对企业的认同。

1.感谢：真诚感谢公司给予的信任与工作机会。

2.展望与承诺：简要阐述对即将履新岗位的期待，以及将尽快熟悉岗位职责、融入团队、遵守公司规章制度、积极投入工作、为公司发展贡献力量的初步承诺。语言应积极正面，避免空泛口号。

示例：“非常感谢公司给予我这个宝贵的工作机会。我对即将加入[公司名称]充满期待，并已做好充分准备，将尽快熟悉并胜任[岗位名称]的各项职责，严格遵守公司各项规章制度，积极融入团队，努力为公司的发展贡献自己的力量。”

（四）个人基本信息确认

为便于公司进行入职前的各项准备工作，申请书中需包含或承诺提供必要的个人基本信息。此部分应确保信息的准确性和完整性。可包括（但不限于）：

1.户籍地址与常用通讯地址：确保公司能够准确寄送相关文件。

2.常用联系电话：提供至少一个确保畅通的联系电话。

3.紧急联系人信息：包括紧急联系人姓名、关系及联系电话（此项可根据公司要求决定是否在申请书中列出，或在后续入职登记表中详细填写）。

*注：此处仅为信息确认的提示，具体撰写时可表述为“本人相关个人信息（包括户籍地址、通讯地址、联系电话等）均真实有效，将在入职时按公司要求提供完整准确的信息备案。”*

（五）结语

结语部分应再次表达对入职的期待，并使用规范的祝颂语。常用的祝颂语如“恳请领导批准”、“此致敬礼”等。“此致”可紧随前文或另起一行空两格书写，“敬礼”则需另起一行顶格书写，后可加感叹号。

（六）落款

落款需包含申请人姓名及申请日期。申请人姓名应亲笔签名（若为电子版申请书，可使用打印姓名并注明“（签名）”）。申请日期应写全公元年份、月份及日期。落款一般位于申请书的右下角。

三、撰写注意事项

1.态度真诚，表达得体：入职申请书是正式的书面文件，应体现出严谨、认真的态度。语言应谦逊、礼貌，避免使用过于随意或夸张的言辞。

2.内容真实准确：申请书中所涉及的所有个人信息、入职信息等必须真实无误，避免因信息错误导致入职流程受阻。

3.语言简洁明了：申请书以说明情况、表达意愿为主要目的，应避免冗余、无关的表述，力求文字精炼，重点突出。

4.格式规范整洁：遵循上述结构要求，确保称谓、正文、结语、落款等要素齐全，排版清晰，易于阅读。建议使用标准的中文书写格式，段落分明。

5.仔细检查核对：提交前务必仔细阅读，检查是否有错别字、语句不通顺或信息遗漏等问题，确保申请书的专业性。

四、总结

规范撰写员工入职申请书，是新员工融入企业的第一步，也是展现个人职业素养的重要窗口。一份内容完整、表达清晰、格式规范的入职申请书，不仅能够提高企业人力资源部门的工作效率，也能为新员工自身顺利开启职业生涯奠定良好基础。希望各位新员工能够认真对待入职申请书的撰写，严格遵守本规范要求。

祝愿每一位新员工在新的工作岗位上工作顺利，与企业共同成长。