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客户投诉处理操作指引
客户投诉处理操作指引
(一)客户投诉处理的基本原则与组织架构
客户投诉处理工作的有效开展,必须建立在明确的指导原则和清晰的组织架构之上。这是确保投诉处理流程顺畅、响应及时、结果公正的基础。
首要原则是客户至上。所有投诉处理活动都应围绕理解和满足客户的合理需求展开,即使客户表达方式可能不尽人意,其反馈的内容是组织改进服务和产品的宝贵资源。处理投诉的根本目的不应是平息单次事件,而是修复客户关系,并从中汲取教训,防止问题复发。
其次,及时响应原则至关重要。拖延是客户不满情绪的放大器。组织应设定明确的响应时限标准,例如,在接收到投诉后的一个工作小时内必须做出首次响应,告知客户已
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