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委外加工收货合同

一、合同定义

委外加工收货合同是指委托方（通常为品牌方、生产企业或贸易公司）与受托加工方（具备生产加工能力的工厂或企业）之间签订的，明确加工产品交付、质量验收、权利义务及风险划分的法律文件。该合同以“收货”环节为核心，规范从加工产品完成生产到最终入库的全流程，包括数量清点、质量检验、异议处理、费用结算等关键事项，是保障委托方权益、约束加工方履约行为的基础性文件。

二、适用范围

委外加工收货合同的适用场景广泛，常见于制造业、食品加工、电子组装、服装生产等需要外部协作完成生产环节的行业。具体包括：

生产能力补充：当委托方自有产能不足，需通过外部加工满足订单需求时；

专业工艺外包：产品涉及特殊工艺（如精密零部件加工、表面处理、定制化印刷等），需委托具备专项资质的企业完成；

产业链分工：品牌方专注设计与销售，将生产环节整体外包给代工厂；

临时订单协作：应对季节性、突发性订单，通过短期加工合同实现灵活生产。

此外，合同适用于各类加工模式，包括来料加工（委托方提供原材料）、包工包料（加工方承担材料采购与生产）、半成品加工（委托方提供半成品，加工方完成后续工序）等。

三、主要条款

（一）合同主体与标的

主体信息

需明确双方全称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式及地址，并注明加工方的生产资质（如食品行业需提供《食品生产许可证》，医疗器械行业需提供GMP认证等）。若加工方存在分包行为，需在合同中明确分包方资质及委托方的书面同意权。

加工标的

需详细描述加工产品的名称、规格型号、技术参数（如尺寸公差、材料成分、性能指标等）、数量及交付批次。建议附《产品加工图纸》《质量标准细则》作为合同附件，避免歧义。

（二）收货流程与验收标准

收货流程

通知义务：加工方完成生产后，需提前3个工作日以书面形式（邮件、传真或系统通知）向委托方发送《收货通知单》，注明订单编号、产品名称、数量、预计到货时间及地点。

到场验收：委托方需在货物到达后24小时内组织验收，验收人员由双方指定（可包括技术、质检、仓储部门人员），加工方需配合提供生产过程记录（如巡检报告、测试数据）。

入库确认：验收合格后，双方签署《收货确认单》，明确实际收货数量、合格数量及不合格品处理方式；不合格产品需在5个工作日内完成返工或销毁，相关费用由责任方承担。

验收标准

质量标准：需引用具体行业标准（如ISO9001质量管理体系）、国家标准（如GB/T系列）或双方约定的特殊标准（如客户提供的样品封样），明确外观（无破损、污渍）、性能（如抗压强度、使用寿命）、安全合规（如RoHS环保认证、防火等级）等要求。

数量验收：采用“称重法”“计件法”或“抽样清点”（适用于大批量货物），允许±3%的合理损耗，但超出部分需由加工方补足或按约定单价扣除费用。

（三）交付与运输

交付时间

需明确各批次产品的交付截止日期，如遇不可抗力（如自然灾害、政策限制）导致延迟，加工方需提前5个工作日书面通知并提供证明，双方协商顺延时间；非不可抗力延迟的，每逾期1日按订单金额的0.5%支付违约金。

运输责任

若委托方自行提货，运输风险自加工方仓库交货时转移；若加工方负责运输，需选择具备货运资质的物流公司，购买运输保险（保险金额不低于货物价值的110%），货物毁损、灭失风险由加工方承担直至送达委托方指定地点。

运输过程中需采取防护措施（如防潮、防震、温控），并随货附《产品合格证》《材质检验报告》等文件。

（四）费用与结算

加工费用

明确单价构成（如材料费、加工费、管理费、税费），采用“固定单价+总价包干”或“按实际加工量结算”模式。例如：“来料加工单价为15元/件（不含原材料），总费用=实际合格产品数量×单价”。

结算方式

预付款：适用于包工包料模式，委托方预付30%货款作为材料采购定金，验收合格后支付60%，质保期（通常为3-12个月）满后支付剩余10%；

月结：双方约定每月25日核对上月收货数量，加工方开具增值税专用发票后30日内付款；

特殊约定：若因加工方质量问题导致返工，返工费用由加工方承担，且委托方有权暂停后续付款直至问题解决。

（五）知识产权与保密

知识产权归属

委托方提供的图纸、技术资料、商标、专利等知识产权归委托方所有，加工方不得用于其他订单生产或向第三方披露；加工过程中产生的新工艺、改进方案，若基于委托方技术衍生，知识产权归委托方所有，否则双方共有。

保密义务

加工方需对合同内容、产品信息、技术参数及委托方的客户资料严格保密，保密期限为合同终止后3年，违反保密义务需赔偿委托方因此遭受的全部损失（包括律师费、诉讼费）。

四、风险防范

（一）质量风险

预防措施

签订合同前对加工方进行实地考察，评估生产设备、质检流程及历史合作案例；

设定“首件检验”机制：首批产品生产完成后，加工方需寄送样品至委托方