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项目文档管理方案

项目组

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目录

TOC\o1-2\h\z\u一,文件种类 3

二，使用文件人员和所关心文件： 4

三，软件生存周期各个阶段及其对应多种文件编制 6

四，文件编制工作管理 7

五,附:目录结构说明 11

一,文件种类

在一项软件系统开发过程中，通常地说，应该产生以下多个文件：

0配置及材料

1项目任务书

2项目计划书及评审总结汇报

3系统开发计划文档

04需求说明书及评审汇报

系统设计

4.1接口设计

4.2软件设计

4.2.1总体设计说明书

4.2.2具体设计说明书

4.2.3数据库设计说明书

7系统测试及测试评审汇报

测试申请

测试汇报

测试总结

测试评审表

8系统实施(割接)方案

9系统试运行

10系统总结

11验收表

12系统版本维护

13系统维护手册/系统使用(操作)手册

培训文档

14系统故障/维护申请纪录

15项目会议纪要

周(月)报

项目会议纪录

二，使用文件人员和所关心文件：

人员

文件种类

人员名单

管理人员

配置及材料

项目任务书

项目计划书及评审总结汇报

系统开发计划文档

项目会议纪要

系统实施(割接)方案

系统试运行

系统总结

验收表

开发人员

0配置及材料

1项目任务书

2项目计划书及评审总结汇报

3系统开发计划文档

04系统设计

5需求说明书及评审汇报

06系统开发计划文档

7系统测试及测试评审汇报

8系统实施(割接)方案

9系统试运行

测试人员

项目开发计划

软件需求说明书

系统设计

系统测试

维护人员

系统版本维护

系统设计

测试分析汇报

用户

维护手册

操作手册

三，软件生存周期各个阶段及其对应多种文件编制

3.1软件生存周期一个计算机软件，从出现构思，经过开发成功并投入使用，到停止使用，完成一个生存周期。这个周期能够分为6个阶段：

-可行性和计划研究阶段

-需求分析阶段

-设计阶段

-实现阶段

-测试阶段

-运行和维护阶段

3.2软件生存周期各阶段中各类文件编制

阶段

文件

可行性研究和计划阶段

需求分析阶段

设计阶段

实现阶段

测试阶段

运行和维护阶段

可行性研究汇报

√

项目开发计划

√

软件需求说明书

√

开发计划

√

测试计划

√

概要设计说明书

√

具体设计说明书

√

数据库设计说明书

√

系统实施(割接)方案

√

系统试运行汇报

√

用户手册

操作手册

√

√

√

测试分析汇报

√

开发进度月报

√

√

√

√

√

项目开发总结

√

四，文件编制工作管理

文件编制工作必需有管理工作配合，才能使所编制文件真正发挥作用。文件编制工作是一项贯穿整个软件开发过程工作。所以对文件管理必需落实整个开发过程。

在开发中必需进行管理工作有：

4.1文件形成文件形成是各个阶段开发工作正式完成标志，所以，开发集体必需立即地对这些文件进行严格评审。

在软件开发过程中，必需

-根据要求，立即完成多种产品文件编写工作；

-将开发过程中做出决定和取得修改立即写入文件；

文件中必需有文件创建者，修改者签字及日期，必需文件需要填写评审者、同意者签字及编写、评审完成日期和同意日期。

4.2文件分类和标识为了便于文件保留、查找、使用和修改，应该对文件根据层次加以分类组织。能够根据以下4个层次对文件加以分类和标识。

a文件编号

b文件所属项目标识

c文件种类标识

d每一个文件不一样版本号

4.3文件控制

在软件开发过程中，伴随程序逐步形成和逐步修改，多种文件不停产生、修改和补充。所以，必需加以周密控制，以确保文件和程序产品一致性，确保文件之间一致性和安全性。这种控制表现为：

(i).对于一项软件开发工作，应设置一位专职文件管理人员（能够由项目管理工程师担当，也能够由专门文档管理员担当）。

(ii).每一份提交给文件管理人员文件全部必需有编写者、编写日期。

(iii).开发集体中工作人员能够依据工作需要，在本项目标开发过程中持有部分文件，即所谓个人文件，包含为使她完成她负担任务所需要文件，和她在完成任务过程中所编制文件；该类文件须定时提交文件管理人员。

(iv).不一样开发人员所拥有个人文件通常是主文本多种子集。所谓子集是主文本各个部分依据所负担不一样任务人员工作需要加以复制、组装而成若干个文件集合。文件管理人员应列出一份不一样子集分发对象清单，根据清单立即把文件分发