2025办公设备维护服务合同范本.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025办公设备维护服务合同范本

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要对办公设备进行维护和管理，以便确保办公设备的正常运行和延长使用寿命，甲方委托乙方提供办公设备维护服务。乙方同意接受甲方的委托，按照本合同约定的条件和要求，为甲方提供办公设备维护服务。为此，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围

1.1乙方负责甲方办公设备的日常维护、维修及技术支持服务，包括但不限于打印机、复印机、传真机、投影仪、扫描仪、碎纸机、电话机等设备的维护与维修。

1.2乙方应按照合同约定的时间和质量标准，及时响应甲方的维护需求，确保办公设备的正常运行。

1.3乙方提供服务的范围包括但不限于设备的清洁、保养、故障排除、零部件更换等相关工作。

1.4乙方应为甲方提供定期巡检服务，定期检查办公设备的运行状况，预防设备故障的发生。

第二条服务期限

2.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。

2.2合同期满后，双方可协商续签合同，续签事宜应在合同期满前日以书面形式通知对方。

第三条服务费用与支付方式

3.1本合同项下的服务费用为人民币元整（大写：），该费用为乙方提供办公设备维护服务的全部费用，包括但不限于人工费、材料费、工具费等。

3.2甲方应于每月日前向乙方支付当月的服务费用。

3.3乙方应向甲方提供合法有效的发票，甲方应在收到发票后日内完成付款。

3.4如甲方未按期支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，直至甲方履行支付义务。

第四条双方的责任与义务

4.1甲方的责任与义务

4.1.1甲方应提供乙方开展维护服务所需的工作环境和条件，包括但不限于设备的使用权、必要的办公空间和安全措施。

4.1.2甲方应指定专人负责与乙方的沟通与协调，及时反馈设备的使用情况和维护需求。

4.1.3甲方应配合乙方的维护工作，提供必要的协助和配合，包括但不限于设备的使用记录、故障描述及相关资料。

4.1.4甲方应按时支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。

4.2乙方的责任与义务

4.2.1乙方应按照合同约定的服务范围和质量标准，为甲方提供专业、高效的办公设备维护服务。

4.2.2乙方应配备合格的技术人员和必要的工具，确保维护工作的质量和效率。

4.2.3乙方应在接到甲方维护需求通知后，及时响应并安排技术人员到达现场，一般情况下响应时间为小时内，紧急情况下响应时间为小时内。

4.2.4乙方应保证维护工作的安全性和规范性，避免因维护工作不当导致设备损坏或人员伤亡。

4.2.5乙方应为甲方提供技术支持和咨询服务，解答甲方在设备使用和维护方面的问题。

第五条验收标准

5.1乙方完成维护工作后，应向甲方提供维护工作报告，详细说明维护内容、问题解决情况及设备运行状况。

5.2甲方应在收到维护工作报告后日内进行验收，如对服务内容或质量有异议，应以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后日内作出回应或整改。

5.3经双方确认，服务内容和质量符合合同约定的，视为验收合格。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1甲方未按期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期金额的%向乙方支付违约金。

6.1.2甲方未履行合同约定的其他义务，导致乙方无法正常提供服务的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方赔偿造成的损失。

6.2乙方违约责任

6.2.1乙方未按合同约定的时间响应维护需求或完成维护工作的，每逾期一日，应按服务费用的%向甲方支付违约金。

6.2.2乙方提供的服务不符合合同约