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产品宣传材料设计与制作标准规范

一、适用范围与典型应用场景

本规范适用于企业各类产品宣传材料的设计与制作全流程，涵盖但不限于以下场景：

新产品上市推广：包括新品发布会宣传册、上市海报、数字推广素材（如长图、短视频帧）等；

品牌形象强化：企业宣传手册、品牌故事折页、展会形象墙设计等；

渠道招商支持：招商手册、产品代理政策单页、经销商培训资料等；

终端消费者触达：产品说明书、促销活动海报、卖场立牌、电商详情页主视觉等；

客户答谢与公关：企业年报、社会责任报告、活动纪念册等。

二、设计制作全流程操作指南

1.需求对接与目标明确

由需求方（如市场部、销售部）提交《产品宣传材料需求表》（见模板1），明确宣传目标（如提升品牌认知、促进销量转化、传递产品核心卖点）、受众画像（如年龄、职业、消费习惯）、材料类型（印刷品/数字物料）、使用场景（线上/线下、展会/门店）、预算范围及交付时间。

设计团队与需求方召开启动会，逐项确认需求细节，避免理解偏差，形成《需求确认纪要》双方签字留存。

输出物：《产品宣传材料需求表》《需求确认纪要》

2.内容策划与信息梳理

基于《需求确认纪要》，梳理核心宣传信息，提炼产品卖点（如功能优势、技术参数、用户案例、价格政策等），保证信息准确、简洁、有针对性。

撰写宣传文案，遵循“用户视角”，突出产品解决用户痛点或带来的价值，避免过度技术化表述。数字物料文案需控制字数（如海报文案不超过200字，长图文案分模块分段落）。

输出物：《宣传内容框架清单》《文案初稿》

3.视觉设计与创意呈现

风格定位：根据品牌调性（如科技感、亲和力、高端商务）及受众偏好，确定设计风格（参考品牌VI手册，统一主色调、辅助色、字体规范）。

版式设计：遵循“视觉层次清晰、重点信息突出”原则，通过字体大小对比、色彩分区、图片排版引导阅读逻辑；印刷品需预留出血位（3mm）、裁切线，数字物料按平台规范尺寸设计（如公众号头图900×383px，朋友圈海报1080×1350px）。

素材制作：图片需高清（分辨率不低于300dpi，数字物料72dpi），避免拉伸变形；图表数据需标注来源，图标使用品牌统一素材库；字体需授权商用（如需特殊字体需提前申请），避免使用侵权字体。

输出物：设计初稿（含PSD/源文件、JPG预览图）

4.内部审核与修改优化

设计团队内部初审：检查是否符合VI规范、信息完整性、图片清晰度、文件格式合规性。

需求方审核：提交《设计审核表》（见模板2），由需求方负责人确认设计风格、信息准确性、品牌标识规范性（如Logo位置、大小、颜色），并反馈修改意见。

法务/品控审核（如需）：检查宣传内容是否涉及虚假宣传、夸大功效，是否符合广告法及行业规定（如食品类需标注生产日期、保质期，医疗类需避免绝对化用语）。

输出物：《设计审核表》《修改说明》《设计终稿》

5.制作输出与质量验收

印刷品制作：根据设计终稿输出印刷文件（CMYK色彩模式，PDF格式），联系合作印刷厂确认工艺（如覆膜、烫金、UV、模切等）、材质（如铜版纸、特种纸、环保纸）、克重（如宣传册常用157g铜版纸，封面选用200g+），要求印刷厂提供打样样稿。

数字物料制作：输出适配不同平台的格式（如JPG/PNG/GIF/MP4），视频类物料需提供多分辨率版本（如1080P、720P），保证各平台兼容。

质量验收：收到样稿/成品后，对照《制作验收表》（见模板3）逐项检查，包括色彩偏差（与设计稿对比误差≤5%）、文字准确性（无错别字、漏字）、工艺效果（无污渍、折痕、套色不准）、包装完整性等，确认无误后签收。

输出物：《制作验收表》《成品/数字物料交付包》

6.归档与复盘总结

将《需求表》《审核表》《验收表》、源文件、成品样稿等资料整理归档，标注项目名称、日期、负责人，便于后续查阅复用。

项目结束后，组织需求方、设计团队、制作方复盘，总结经验（如高效沟通节点、常见问题规避），优化后续流程。

输出物：《项目归档清单》《复盘总结报告》

三、标准化模板工具包

模板1：产品宣传材料需求表

项目

内容要求

材料名称

如“系列2024新品宣传册”

需求部门

市场部/销售部/电商部等

宣传目标

□提升品牌认知□促进产品销量□传递技术优势□其他：__________

目标受众

年龄：______职业：______关注点：______

材料类型

□印刷品（宣传册/海报/折页）□数字物料（长图/短视频/详情页）□其他：______

使用场景

□展会□门店□线上推广□客户拜访□其他：______

核心信息

（需包含的产品卖点、政策、数据等，如“搭载芯片，续航提升30%”）

设计风格偏好

□科技感□简约风□高端商务□活泼年轻□其他：______（附参考图）

尺寸要求

（印刷品：开本/