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资料收集可靠性质认证承诺书[6篇]
资料收集可靠性质认证承诺书第1篇
为保证__________工作顺利开展:
一、工作方向
以保障资料收集的真实性、完整性和有效性为核心,坚持实事求是、客观公正的原则,严格遵守相关法律法规及行业规范,保证资料收集过程规范有序,为后续工作提供可靠依据。
二、核心要求
1.严格遵守资料收集制度,保证收集流程符合标准操作程序;
2.加强对资料来源的审核,杜绝虚假、重复或无效信息;
3.建立完善的资料分类、整理和存储机制,保证信息可追溯;
4.做好资料保密工作,防止信息泄露或被不当使用。
三、实施步骤
1.资料来源核查
对所有资料提供方进行资质审查,保证其具备合法的资料提供权限;
建立资料来源登记台账,详细记录资料来源、获取时间及审核意见。
2.收集过程规范
制定统一的资料收集表格和填写规范,保证信息格式一致;
每日开展__________次安全检查,防止资料损坏、丢失或篡改;
对重要资料进行双人复核,保证内容准确无误。
3.资料整理与归档
按照资料类型进行分类整理,建立电子和纸质双重档案;
设置专人负责资料归档,定期进行库存盘点,保证资料完整性;
采用加密存储技术,保护敏感信息不被未授权访问。
4.动态更新与维护
定期对已收集资料进行有效性评估,及时补充或修正缺失信息;
对过期或失效资料进行标记,并按规定程序处理;
建立资料更新机制,保证持续收集最新信息。
四、监督与责任
1.成立专项监督小组,定期对资料收集工作进行检查,发觉问题及时整改;
2.明确各级人员职责,对资料收集、审核、存储等环节的责任人进行追责;
3.建立举报渠道,鼓励内部人员对资料收集中的违规行为进行监督;
4.对违反承诺书内容的行为,将依法依规进行处理,并承担相应法律责任。
承诺人签名留白
签订日期留白
资料收集可靠性质认证承诺书第2篇
本承诺书依据__________文件制定。
1.基本规则
1.1设立宗旨
为规范资料收集行为,保证资料的真实性、准确性与完整性,维护资料收集秩序,依据相关法律法规及政策要求,制定本承诺书。
1.2贵行标准
本承诺书适用于所有参与资料收集的单位与个人,包括但不限于资料提供者、收集者、整理者及使用者。承诺人承诺严格遵守本承诺书各项条款,保证所收集资料符合规定标准。
2.核心准则
2.1严禁事项
承诺人承诺禁止以下行为:
(1)以任何方式伪造、篡改、隐瞒资料;
(2)非法获取、泄露涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的资料;
(3)利用职务之便强迫、诱导或欺骗资料提供者;
(4)将收集资料用于非法目的或超出授权范围;
(5)篡改资料原始记录或破坏资料完整性;
(6)伪造资料来源或未按规定标注资料出处;
(7)其他违反资料收集相关法律法规的行为。
2.2遵循准则
承诺人承诺遵循以下要求:
(1)保证资料来源合法合规,取得资料提供者明确授权或符合法定豁免情形;
(2)按照规定程序和方法收集资料,避免因操作不当导致资料损坏或失真;
(3)对收集资料进行分类、编码和标识,建立完整的管理台账;
(4)定期对资料进行审核,发觉错误或遗漏及时纠正;
(5)按照规定妥善保管资料,防止丢失、被盗或被未经授权的人员接触;
(6)在资料使用前进行必要性评估,保证用途正当且符合规定;
(7)遵守资料保密协议,对涉密资料采取特殊保护措施。
3.执行机制
3.1监管职责
__________部门负责日常监督检查。监管职责包括但不限于:
(1)制定资料收集工作指引和标准;
(2)定期或不定期对资料收集活动进行检查;
(3)受理相关投诉和举报;
(4)对违规行为进行调查处理;
(5)组织资料收集业务的培训和指导。
3.2检查安排
检查频次根据实际情况确定,一般每年至少进行一次全面检查。检查方式包括现场检查、查阅资料、询问相关人员等。检查结果应形成书面记录,并反馈被检查单位或个人。
4.违规处理
4.1违规情形
承诺人违反本承诺书规定,存在以下情形之一的,视为违规:
(1)发生本承诺书2.1所述禁止行为;
(2)未按本承诺书2.2所述要求执行;
(3)未能配合监管部门进行检查或提供相关资料;
(4)监管部门认定的其他违规行为。
4.2处罚措施
违约将处以__________元至__________元罚款。罚款金额根据违规情节严重程度确定,包括但不限于:
(1)首次违规且情节轻微的,可处较低金额罚款;
(2)再次违规或情节较重的,可处较高金额罚款;
(3)构成犯罪的,依法移送司法机关处理。
5.最终条款
本承诺书自签订之日起生效,承诺人应严格遵守。本承诺书解释权归__________部门
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