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企业合同管理模板及法律风险提示

一、适用业务场景与对象

日常经营类：采购与销售合同、服务外包合同（如设计、咨询、物流等）、租赁合同（办公场地、设备等）；

合作开发类：项目合作合同、技术委托开发合同、知识产权许可使用合同；

人力资源类：劳动合同（基础需结合劳动法细化）、保密协议、竞业限制协议；

其他类：赠与合同、委托合同、仓储保管合同等。

适用对象包括企业法务部门、业务经办部门、行政管理部门及相关管理人员，旨在通过标准化流程降低合同法律风险，保障企业合法权益。

二、合同管理全流程操作指南

（一）合同准备阶段：明确需求与合作方背景

业务需求梳理

业务部门根据合作内容，明确合同目的（如采购设备、提供服务、开发项目等）、核心需求（标的物规格、服务标准、交付时间、预算金额等）；

列出合同必备条款清单（如双方主体信息、标的、价款、履行期限、违约责任等），避免遗漏关键内容。

合作方主体资格审查

基础信息核查：通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等官方渠道，核查合作方是否为合法存续的企业（查看营业执照、经营期限、注册资本、经营范围等）；

特殊资质验证：若合作业务需行业许可（如建筑施工、食品生产、医疗器械销售等），需核查其是否具备相应资质证书（如资质等级证书、生产许可证等）；

履约能力评估：可通过要求合作方提供近期财务报表、过往合作案例、客户评价等方式，评估其资金实力、技术能力及商业信誉；

授权代理核实：若签约代表非法定代表人，需核查其《授权委托书》（载明授权范围、授权期限及授权人签字/盖章），并留存证件号码复印件。

（二）合同起草阶段：条款严谨性与合规性

合同基本结构搭建

合同一般包含以下部分：

首部：合同编号（企业内部统一编码规则，如“年份-部门-序号”）、合同名称（需明确合同类型，如“设备采购合同”）、签订日期；

双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/授权代表）、标的（名称、规格、型号、数量等）、权利义务（双方主要责任）、履行期限/地点/方式（具体时间、交付地点、付款方式等）、价款及支付（金额、币种、支付节点、发票类型等）、违约责任（违约情形及赔偿标准）、争议解决（协商、仲裁/诉讼及管辖法院）、不可抗力、保密条款、合同生效与终止条件；

尾部：双方法定代表人/授权代表签字、公司盖章（需为合同专用章或公章，财务章无效）、附件清单（如技术参数、图纸、补充协议等）。

条款撰写要点

标的描述清晰：避免使用“优质产品”“一流服务”等模糊表述，需明确规格、型号、技术标准（可引用国家标准/行业标准或附件约定）；

权利义务对等：明确双方责任（如卖方负责送货上门、买方负责验收付款），避免单方义务过重导致显失公平；

履行期限具体化：约定“收到预付款后15个工作日内交付”“验收合格后30日内支付尾款”，避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述；

违约责任量化：明确违约金计算方式（如“逾期付款按应付金额日万分之五支付违约金”）或损失赔偿范围，避免“承担一切责任”等无效条款；

争议解决唯一性：约定“向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”，避免同时约定仲裁和诉讼导致条款无效。

（三）合同审核阶段：多部门协同把控风险

业务部门初审

重点审核合同内容是否符合业务需求（如标的物规格是否与采购要求一致、服务标准是否满足合同约定）；

核对合作方信息（名称、统一社会信用代码）与营业执照是否一致，避免因名称错误导致主体不适格。

法务部门复审

审核合同条款的合法性（如是否违反法律强制性规定、是否存在“霸王条款”）；

检查逻辑漏洞（如履行期限是否冲突、违约责任是否与权利义务匹配）；

评估格式条款提示义务（若为格式合同，需确认是否以显著方式提醒对方注意免责条款）。

财务/风控部门会签

财务部门审核价款、支付方式、发票类型是否符合财务制度，资金安排是否合理；

风控部门评估合同履约风险（如合作方信用风险、市场波动风险），提出风险应对建议（如要求提供担保、分期支付）。

最终审批

根据合同金额及企业内部审批权限，由相应层级负责人（如部门负责人、总经理、董事会）签署审批意见；

审批通过后，形成《合同审批表》，与合同文本一并归档。

（四）合同签署阶段：形式要件与效力保障

签署主体确认

法定代表人签署的，需核对法定代表人证件号码明及营业执照复印件；

授权代表签署的，需留存《授权委托书》原件及授权代表证件号码复印件，保证授权范围与合同内容一致。

盖章规范

合同文本需双方法定代表人签字或授权代表签字，并加盖公司公章（骑缝章，多页合同需每页均盖章，避免单页抽换）；

若合同有附件，需在附件上加盖“附件与原件一致”章，并由双方签字确认。

签署时间与份数

签署时间需在合同内容最终确定后，避免倒签日期（特殊情况需说明原因并经内部审批）；

合同份数根据需求确定（如双方各