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固定资产管理模板及盘点流程指南

一、适用范围与常见应用场景

本指南适用于各类企业、事业单位、机关、学校、医院等组织（以下统称“单位”）的固定资产管理工作，尤其适用于资产规模较大、资产种类较多（如办公设备、生产设备、交通工具、房屋建筑物等）、需规范资产全生命周期管理的场景。常见应用场景包括：新购资产入库登记、日常资产调拨与维护、定期/不定期资产盘点、闲置资产处置、审计合规性检查等。通过标准化流程与模板，可帮助单位实现资产账实相符、责任到人、使用高效，避免资产流失或闲置浪费。

二、固定资产管理全流程操作指南

（一）资产入库：新增资产登记与建档

操作目标：保证新增资产信息准确录入系统，建立唯一“资产身份证”，明确使用责任。

操作步骤：

资产验收与分类

资产购入或建成后，由使用部门（如行政部、生产部）联合资产管理部门、财务部门共同验收，核对资产名称、规格型号、数量、采购价格、供应商信息、采购日期、资产状态（全新/二手）等是否与合同、发票一致。

按单位资产分类标准（参照《固定资产分类与代码》GB/T14885）确定资产类别（如“电子设备”“办公家具”“机械设备”等）。

唯一资产编码

由资产管理部门根据“类别+年份+流水号”规则编制资产编码（如“BJ-2024-001”代表“办公设备-2024年-第1号”），保证每项资产编码唯一，不可重复。

填写《固定资产入库登记表》

使用部门填写资产基本信息（名称、规格、型号、存放地点）、使用信息（使用人、使用部门、启用日期）、财务信息（原值、资金来源、折旧年限等），经部门负责人签字确认后，提交资产管理部门审核。

建档与系统录入

资产管理部门审核通过后，将资产信息录入固定资产管理系统（或Excel台账），同步粘贴资产标签（含编码、名称、购置日期），并将《入库登记表》、采购合同、发票复印件等资料归档保存。

（二）日常管理：资产维护、调拨与清查

操作目标：保障资产正常使用，动态更新资产状态，避免因管理不当导致资产损坏或信息滞后。

操作步骤：

资产维护与保养

使用部门负责日常维护（如设备清洁、简单故障排查），建立《资产维护记录表》，记录维护日期、维护内容、维护人、费用等信息。

对于大型或精密设备，由资产管理部门联系供应商或专业机构进行定期检修，形成《资产检修报告》。

资产内部调拨

因工作需要调拨资产时，由调入部门填写《固定资产调拨申请表》，注明调拨原因、调入/调出部门、资产编码、调拨日期等，经调出部门负责人、资产管理部门、财务部门审批后，方可执行调拨。

调拨完成后，资产管理部门更新系统中的“使用部门”“存放地点”“使用人”等信息，调出与调入部门在《调拨登记表》上签字确认。

资产状态变更

资产发生报废、毁损、盘盈、盘亏等情况时，使用部门需第一时间向资产管理部门提交说明，由资产管理部门牵头组织鉴定，明确原因并出具《资产状态变更报告》，按审批权限报单位领导审批后，更新系统状态。

（三）定期盘点：账实核对与差异处理

操作目标：通过实地盘点核对资产台账与实物是否一致，及时发觉并解决账实不符问题，保证资产数据真实准确。

操作步骤：

盘点前准备

成立盘点小组：由资产管理部门牵头，成员包括财务人员、使用部门负责人、内审人员（如需），明确分工（如分组盘点、数据记录、问题复核）。

准备盘点工具：打印最新《固定资产台账表》（含资产编码、名称、规格、存放地点、使用人、账面数量等信息）、盘点标签、盘点记录表、拍照设备等。

通知相关部门：提前3-5个工作日下发盘点通知，要求使用部门配合清理资产、整理摆放，保证盘点期间资产状态清晰可辨。

实地盘点

分组清点：盘点小组按部门或区域分组，逐项核对资产实物与台账信息，重点关注：

资产编码、名称、规格是否与台账一致；

资产数量是否准确（如多台同型号设备需单独计数）；

资产存放地点、使用人是否与台账一致；

资产状态（在用、闲置、报废、毁损）是否正常。

标记与记录：对已盘点资产粘贴“已盘点”标签，发觉差异（如盘盈、盘亏、资产信息错误）时，在《盘点记录表》中详细记录资产信息、差异情况、初步原因分析，并由盘点人、使用部门经办人签字确认。

盘点后数据处理

汇总差异：盘点小组汇总各小组《盘点记录表》，编制《固定资产盘点差异表》，明确差异资产编码、账面数量、实盘数量、差异金额、差异原因（如漏登、遗失、报废未销账等）。

审批与调整：将《盘点差异表》提交资产管理部门、财务部门审核，按单位审批权限报领导审批后，由财务部门进行账务调整（如盘盈资产补登入账，盘亏资产核销账面价值），资产管理部门更新台账与系统信息。

问题整改：对因管理不善导致的差异（如遗失、毁损），由资产管理部门牵头追究相关部门或人员责任，并制定整改措施（如完善领用制度、加强日常巡查）。

（四）资产处置：报废、出售与捐赠

操作目标：规范闲置、报废、毁损资