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公文写作之通知范文解析与标准答案

引言

在各类公文文体中，通知是使用频率极高的一种。它能够及时传达信息、部署工作、告知事项，在政府机关、企事业单位等组织的日常运转中发挥着至关重要的作用。然而，要写好一篇通知并非易事，需要准确把握格式、内容和语言表达等多个方面。本文将通过对一些通知范文的详细解析，并给出相应的标准答案示例，帮助大家更好地掌握通知的写作技巧。

通知的基本概念与特点

概念

通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的一种公文文种。它可以用于布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章等多种场景。

特点

1.使用范围广泛：通知不受发文机关级别高低的限制，上至国家领导机关，下至基层企事业单位，都可以制发通知。

2.使用频率高：在日常工作中，无论是工作安排、会议召集，还是事项告知，都经常会用到通知。

3.时效性强：通知通常是为了解决当前工作中的问题或传达近期的事项，要求受文单位尽快知晓并执行。

通知的格式要求

标题

通知的标题一般有三种形式：

1.完全式标题：由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院关于开展第三次全国土地调查的通知》。这种标题能清晰地表明发文机关、通知的主要内容和文种，适用于比较重要、正式的通知。

2.省略发文机关的标题：由事由和文种组成，如《关于召开年度工作会议的通知》。这是比较常见的一种标题形式，简洁明了，适用于大多数一般性通知。

3.只写文种的标题：即只写“通知”二字。这种标题形式比较简单，通常用于一些内容简单、紧急的内部通知。

主送机关

主送机关是指公文的主要受理机关，即对通知事项需要执行或知晓的单位。主送机关应写在标题下一行，顶格书写，后加冒号。如果主送机关较多，可采用统称，如“各有关单位”“各科室”等。

正文

正文是通知的核心部分，一般由开头、主体和结尾三部分组成。

1.开头：主要说明发布通知的原因、目的、依据等，通常用“为了……”“根据……”等句式引出。例如，“为了加强校园安全管理，保障师生的生命财产安全，现将有关事项通知如下”。

2.主体：是通知的具体内容，要明确、具体地阐述通知的事项，如工作任务、要求、措施、时间安排等。如果内容较多，可以分条列项进行表述，以增强条理性。

3.结尾：一般用“特此通知”等习惯用语作结，也可以根据具体情况提出要求或希望，如“请各单位认真贯彻执行”“望大家积极配合”等。

落款

落款包括发文机关名称和成文日期。发文机关名称应写全称或规范化简称，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

通知范文解析

会议通知范文解析

范文

《关于召开公司年度总结会议的通知》

各部门：

为了全面总结公司过去一年的工作，规划新一年的发展方向，经公司研究决定，召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：[具体时间]

二、会议地点：[具体地点]

三、参会人员：公司全体员工

四、会议内容：

1.各部门负责人汇报本部门年度工作情况。

2.公司领导总结公司年度工作，提出新一年的工作目标和计划。

3.表彰优秀员工和团队。

五、会议要求：

1.各部门负责人需提前准备好详细的工作汇报材料。

2.全体参会人员需提前10分钟到达会场，遵守会议纪律。

特此通知。

[公司名称]

[成文日期]

解析

1.标题：采用了省略发文机关的标题形式，事由明确，文种清晰，让人一目了然。

2.主送机关：明确为“各部门”，准确地指向了需要参加会议的单位。

3.正文：

-开头说明了召开会议的目的，即“全面总结公司过去一年的工作，规划新一年的发展方向”，使参会人员清楚会议的重要性。

-主体部分详细列出了会议的时间、地点、参会人员、会议内容和会议要求，内容完整，条理清晰。

-结尾用“特此通知”作结，简洁明了。

4.落款：明确了发文机关名称和成文日期，符合格式要求。

工作通知范文解析

范文

《关于加强安全生产工作的通知》

各车间、部门：

近期，国内一些地区接连发生多起安全生产事故，给人民生命财产造成了重大损失。为了吸取教训，切实加强公司的安全生产工作，有效防范和遏制各类生产安全事故的发生，现将有关事项通知如下：

一、提高安全意识

各车间、部门要组织员工开展安全生产教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。

二、加强安全检查

1.各车间要对生产设备、设施进行全面检查，及时发现和消除安全隐患。

2.安全管理部门要加强对重点部位和关键环节的监督检查，确保安全生产。

三、落实安全责任

各部门负责人要切实履行安全生产第一责任人的职责，将安全生产责任落实到每个岗位和每个人。

四、强化应急管理

各车间要制定完善应急预案，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。

特此通知。

[公司名称]

[成文日期]

解析

1.标题：直接点明