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一、适用业务场景
本工具适用于各类企业法务部门、行政管理部门及业务部门在合同全生命周期管理中的标准化操作，涵盖合同起草、内部审核、审批签署、履行跟踪、归档存储等环节。具体场景包括但不限于：采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等商业合同的规范化管理，旨在通过统一流程降低合同风险、提升管理效率、保证合规性。
二、标准化操作流程
（一）合同发起与起草
发起主体：业务部门经办人（某某）根据合作需求发起合同，填写《合同立项申请表》，明确合作方基本信息、合同标的、核心条款（如金额、履行期限、权利义务等）及立项依据。
起草准备：经办人根据合作类型选择对应合同模板（如《采购合同模板》《服务合同模板》），结合合作方提供的背景资料及谈判结果，填写合同具体条款，保证内容完整、表述清晰，无歧义条款。
内部初审：业务部门负责人（某某）对合同的业务可行性、条款合理性进行初步审核，重点核对合作方资质（如营业执照、相关许可证）、需求匹配度及成本效益，审核通过后提交法务部门。
（二）合同审核
法务审核：法务专员（某某）重点审核合同的法律合规性，包括：
主体资格：合作方是否为合法存续的法人/组织，是否具备相应履约能力；
条款合法性：是否存在违反法律法规的强制性规定，如格式条款是否公平、违约责任是否明确、争议解决方式是否约定管辖；
风险点：识别潜在法律风险（如知识产权归属、保密义务、不可抗力条款等），并提出修改建议。
法务审核完成后，出具《合同审核意见书》，注明“通过”“修改后通过”或“不通过”及具体理由。
业务补充审核：若涉及财务、技术等专业条款，需同步提交财务部（某某）、技术部（某某）审核：
财务部审核：付款方式、税费承担、发票开具要求、财务合规性；
技术部审核：技术标准、验收指标、服务期限等技术条款的可行性。
各部门审核意见汇总至法务部门，形成最终审核版本。
（三）合同审批
审批层级确定：根据合同金额、类型及重要性确定审批权限（示例）：
金额≤5万元：业务部门负责人+法务专员双签审批；
5万元＜金额≤50万元：分管副总（某某）审批；
金额＞50万元：总经理（某某）审批。
审批流程：经办人将审核通过的合同及《合同审批表》提交至对应审批人，审批人需在2个工作日内完成审批，明确意见“同意”或“不同意”并说明理由。若审批不通过，退回经办人修改后重新提交审核。
（四）合同签署
用印申请：审批通过后，经办人填写《合同用印申请表》，附合同最终版、审批表及对方主体资质文件，提交行政部（某某）办理用印手续。
签署规范：
企业方：由法定代表人或授权代表人（某某）签字并加盖合同专用章/公章，签字需清晰可辨，盖章骑缝（多页合同）；
合作方：核对对方签字人身份（如授权委托书）及盖章真实性，保证合同文本与盖章文本一致，避免涂改（涂改处需双方签字盖章确认）。
签署后存档：行政部收回签署完成的合同原件，扫描1份电子版同步至合同管理系统，原件交档案管理员（某某）临时保管。
（五）合同履行与跟踪
履行交底：业务部门向履行团队（如项目组、采购组）移交合同，明确履行节点、交付标准、付款条件等关键信息，填写《合同履行交底记录》。
进度跟踪：履行团队按合同约定跟踪履约情况，每月填写《合同履行跟踪表》，记录履行进度、对方履约表现（如交付及时性、质量达标情况）及是否存在违约风险。
异常处理：若出现对方违约或履行障碍，业务部门需及时收集证据（如沟通记录、验收报告），提交法务部评估处理方案（如协商、发函催告、终止合同等），并报分管负责人审批。
（六）合同归档
归档范围：合同正本、审批文件、审核意见书、用印申请表、履行记录、变更协议、往来函件等全部相关资料。
归档流程：
合同履行完毕或终止后10个工作日内，经办人整理归档材料，填写《合同归档清单》；
档案管理员核对材料完整性，按“一合同一档”原则编号、装订，移交至企业档案室存放；
电子版同步至合同管理系统，录入合同编号、名称、签署日期、归档日期、存放位置等信息，保证可检索。
三、核心模板工具
（一）《合同审批表》
合同编号
合同名称
合作方名称
合同类型
金额（元）
履行期限
审核环节
审核部门
审核人
审核意见
审核日期
业务初审
业务部
某某
法务审核
法务部
某某
财务审核
财务部
某某
最终审批
分管副总
某某
备注：需附合同草案、合作方资质复印件等材料
（二）《合同履行跟踪表》
合同编号
合同名称
履行阶段
计划节点
实际进度
异常情况
处理措施
责任人
备注：每月5日前填写上月履行情况，异常情况需同步法务部
（三）《合同归档清单》
序号
合同编号
合同名称
签署日期
归档日期
存放位置（档案柜/盒）
归档人
1
某某
2
某某
四、关键管理要点
合规优先：合同内容必须符合《民法典》《公司法》等法律法规，禁止约定违反法律强制性规定的条款（如
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