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企业固定资产盘点与管理规范手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范企业固定资产管理，确保资产安全、完整，提升资产使用效益，明确各部门在资产管理中的职责，依据国家相关财经法规及本企业实际情况，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于企业及所属各部门、分支机构的所有固定资产管理活动。固定资产的界定、分类、取得、验收、登记、领用、转移、盘点、维护、处置等环节均须遵循本规范。

1.3基本原则

固定资产管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则。坚持账实相符、动态监控，确保资产从购置到处置的全生命周期管理得到有效落实。

第二章管理机构与职责

2.1管理机构设置

企业成立固定资产管理领导小组，由企业负责人任组长，成员包括财务、行政、生产、技术等相关部门负责人。领导小组下设日常管理办公室，负责统筹协调固定资产的日常管理工作，办公室常设于行政部（或指定专门资产管理部门）。

2.2各部门职责

2.2.1行政部（或资产管理部）

作为固定资产管理的牵头部门，负责制定和完善固定资产管理制度及流程；组织固定资产的统一编号、标签制作与粘贴；牵头组织定期和不定期的固定资产盘点工作；负责固定资产的购置审核、验收登记、调配、处置等管理工作；建立健全固定资产台账，确保与财务部门账册数据一致。

2.2.2财务部

负责固定资产的价值核算与管理，正确计算固定资产原值、折旧、净值；参与固定资产的购置、处置等重大经济活动的审核；根据相关规定计提折旧，及时办理资产增减变动的会计处理；定期与行政部（或资产管理部）进行账账核对，确保财务账与资产台账相符；参与固定资产盘点工作，对盘盈盘亏情况进行账务处理。

2.2.3使用部门

是固定资产的直接保管和使用单位，对本部门使用的固定资产负直接管理责任。负责本部门资产的日常维护、保养，确保资产完好；配合行政部（或资产管理部）进行资产盘点；及时上报资产使用过程中出现的损坏、丢失、闲置等情况；办理本部门资产的领用、转移、归还等手续。

第三章固定资产的界定、分类与编码

3.1固定资产的界定

本手册所称固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产。具体价值标准由企业根据自身规模和管理需求另行制定。对于单位价值未达标准，但使用年限较长、数量较多或对生产经营具有重要影响的同类物品，也可纳入固定资产管理。

3.2固定资产的分类

根据固定资产的性质、用途及管理需要，企业固定资产一般可分为以下几类（企业可根据实际情况调整）：

1.房屋及建筑物：包括厂房、办公楼、仓库、宿舍等。

2.机器设备：包括生产设备、动力设备、传导设备、仪器仪表等。

3.运输设备：包括汽车、叉车、货车等。

4.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、办公家具等。

5.电子设备：包括服务器、网络设备、通讯设备等。

6.其他固定资产：指不属于以上各类的其他符合固定资产定义的资产。

3.3固定资产编码

固定资产实行统一编码管理。编码规则应具有唯一性、系统性和可扩展性。编码可包含资产类别、购置年份、部门代码、顺序号等信息。编码一旦确定，不得随意变更。行政部（或资产管理部）负责编码的编制与管理，并将编码清晰标注于固定资产标签上。

第四章固定资产的日常管理

4.1购置与验收

固定资产购置应遵循预算管理原则，由使用部门提出申请，按审批权限报相关领导审批后执行。购置完成后，由行政部（或资产管理部）会同使用部门、财务部共同进行验收。验收内容包括资产数量、规格型号、技术参数、质量状况、随机资料等是否符合要求。验收合格后，方可办理入库手续，行政部（或资产管理部）据此建立资产台账，财务部据此进行账务处理。

4.2登记与标签

行政部（或资产管理部）应为每一项固定资产建立详细的管理卡片或台账，记录资产编码、名称、规格型号、购置日期、原值、使用部门、保管人、存放地点等信息。同时，应为每一项固定资产粘贴统一格式的标签，标签内容至少包括资产编码、名称、规格型号、使用部门等，确保标签清晰、牢固。

4.3领用与转移

固定资产领用须由使用部门填写领用单，经相关负责人批准后，到行政部（或资产管理部）办理出库手续。资产使用人即为资产的直接保管责任人。固定资产在部门间转移或内部调动时，应由转出部门提出申请，经转入部门确认及相关领导批准后，到行政部（或资产管理部）办理转移登记手续，更新资产台账中的使用部门、保管人等信息。

4.4维护与保养

使用部门应根据固定资产的性能和使用说明，做好日常维护保养工作，确保资产正常运行，延长使用寿命。对需要定期检修的设备，应制定检修计划并按期执行。发生故障或损坏时，应及时向行政部（或资产管理部）报告，并按规定程序申请