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2025企业单位办公自动化设备及耗材供应协议

本合同（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方拟采购办公自动化设备及耗材，乙方愿意向甲方提供符合要求的设备及耗材，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同双方及签订地点

1.1本协议由甲方和乙方共同签订，双方均为具有独立法人资格的合法主体，具备履行本协议的能力。

1.2本协议签订地为（城市/地区），本协议的履行及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

第二条供应范围

2.1乙方同意向甲方提供以下办公自动化设备及耗材（以下简称“产品”）：

设备类：（如打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等）；

耗材类：（如硒鼓、墨盒、碳粉、纸张、硒鼓粉tridge等）。

2.2产品规格及质量要求详见附件《产品规格及质量标准》，乙方应确保所提供产品符合相关标准及甲方的使用需求。

第三条服务质量

3.1乙方应提供优质的售前、售中及售后服务，包括但不限于：

提供产品技术咨询及安装调试服务；

按照约定时间及时交付产品；

提供产品维修及耗材更换服务（如有约定）；

保证产品来源合法，无任何知识产权争议。

3.2在产品使用过程中，如出现质量问题或不符合约定的情况，甲方有权要求乙方进行更换、维修或退换货，乙方应在接到通知后个工作日内响应并解决。

第四条合同期限

4.1本协议有效期限为自年月日起至年月日止，共计年。

4.2合同期满后，双方可协商续签合同，需另行签订书面协议。

第五条合同金额与支付方式

5.1甲方向乙方采购产品的总金额为人民币元（大写：）。

5.2付款方式：

本协议签订后，甲方应支付合同总金额的%作为预付款，计人民币元；

产品交付并经甲方验收合格后，甲方应支付剩余合同金额，计人民币元；

具体付款方式为：（如银行转账、电汇、支票等），账户信息详见附件《账户信息确认单》。

5.3乙方应向甲方提供符合国家税务规定的正式发票。

第六条验收标准

6.1乙方将产品送达甲方指定地点后，甲方应在收到产品后个工作日内完成验收，并签署《验收单》。

6.2验收标准为：

产品外观无损坏、无瑕疵；

产品功能正常，符合约定的性能指标；

产品数量、规格与合同约定一致。

第七条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

7.1甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量及数量提供产品。

7.2甲方应按合同约定支付款项，不得无故拖延或拒付。

7.3甲方应妥善使用及保管乙方提供的产品，避免人为损坏。

7.4甲方有权要求乙方及时解决产品使用中的问题，并提供技术支持。

乙方的权利与义务：

7.5乙方应严格履行合同约定，按时交付符合要求的产品。

7.6乙方应确保所提供产品无任何权利瑕疵，如因产品侵权问题导致甲方损失，乙方应承担全部责任。

7.7乙方应积极响应甲方的需求，提供优质的售后服务。

7.8乙方有权要求甲方按时支付合同款项，如甲方逾期付款，乙方有权暂停供货或解除合同。

第八条合同的变更与终止

8.1经双方协商一致，可书面形式对本合同进行变更或补充。

8.2如遇以下情形，本合同可提前终止：

任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务；

任何一方严重违反合同约定，且在收到书面通知后日内未予改正；

合同期满后双方未达成续签协议。

8.3合同终止后，双方应妥善结算已产生的权利义务，不得产生新的争议。

第九条违约责任

9.1任何一方未履行或未完全