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企业供应商筛选标准化流程工具模板

一、适用场景与背景

在企业采购管理中，供应商筛选是保障供应链稳定、控制成本、保证质量的关键环节。本标准化流程适用于以下场景：

新项目启动：如新产品研发、生产线扩建等需引入新供应商时；

现有供应商优化：定期评估现有供应商绩效，淘汰不合格者，补充优质供应商；

战略合作伙伴引入：寻求长期合作的核心供应商，需通过严格筛选保证协同能力；

应急采购补充：因突发需求需快速筛选临时供应商时，保证流程合规高效。

通过标准化流程，可减少主观判断偏差，提升筛选效率，降低合作风险。

二、标准化操作流程详解

步骤1：需求分析与筛选标准制定

操作目标：明确采购需求，量化筛选指标，为后续评估提供依据。

具体内容：

需求梳理：由采购部牵头，联合使用部门（如生产部、品管部）、财务部明确采购物品/服务的类型、规格、质量要求、交付周期、预算上限、技术参数等核心需求。

标准制定：根据需求制定《供应商筛选标准表》，明确“必备项”（如营业执照、行业资质认证）和“评分项”（如价格竞争力、质量合格率、交付及时率、技术服务能力、企业信誉等），并赋予各维度权重（如价格30%、质量25%、服务20%、信誉15%、交期10%）。

负责人：采购经理、使用部门主管、财务主管*

输出成果：《采购需求说明书》《供应商筛选标准表》

步骤2：供应商寻源与信息收集

操作目标：广泛收集潜在供应商信息，建立初步候选池。

具体内容：

寻源渠道：通过行业展会、专业数据库（如中国招投标公共服务平台）、行业协会推荐、现有供应商引荐、公开招标等方式收集供应商信息。

信息核实：初步核实供应商基本信息（如成立时间、注册资本、经营范围、主营产品/服务），排除存在严重失信记录（如列入经营异常名录、严重违法失信企业名单）的企业。

负责人：采购专员*

输出成果：《潜在供应商信息清单》（含名称、联系方式、主营产品/服务、初步核实结果）

步骤3：供应商资格预审

操作目标：剔除不具备基本合作条件的供应商，缩小候选范围。

具体内容：

资料提交：要求潜在供应商提交《供应商资格申请表》及附件，包括：营业执照副本、相关资质证书（如ISO9001质量体系认证、行业生产许可证）、近3年同类项目业绩合同（关键页复印件）、财务报表（资产负债表、利润表，用于评估经营稳定性）、质量保证文件等。

资格审核：由采购部、品管部、法务部共同审核，重点核查：

①资质是否在有效期内且覆盖采购范围；

②业绩是否真实且满足项目需求（如同类合作案例金额、规模）；

③财务状况是否健康（如无重大负债、无连续亏损）；

④是否存在法律纠纷或行政处罚记录。

结果判定：符合所有“必备项”的供应商进入下一环节；不符合的反馈原因，资料存档备查。

负责人：采购经理、品管主管、法务专员*

输出成果：《供应商资格预审报告》（通过/未通过名单及理由）

步骤4：供应商现场考察（或资料深化审核）

操作目标：实地验证供应商生产能力、质量管控水平、履约能力，保证信息真实性。

具体内容：

考察准备：制定《现场考察checklist》，明确考察维度（如生产设备先进性、车间5S管理、质检流程、仓储条件、员工操作规范、环保措施等）及考察人员（采购、品管、技术部门代表）。

现场实施：

①参观生产/服务现场，记录关键环节运作情况；

②查阅质量台账（如进料检验记录、过程巡检记录、客户投诉处理记录）；

③与供应商负责人、技术骨干、质检人员沟通，知晓其技术实力、服务响应机制。

小型供应商替代方案：对于规模较小或异地供应商，可要求提供生产流程视频、第三方检测报告（如SGS认证）等资料替代现场考察，但需保证资料全面性。

负责人：考察小组组长（采购经理）、品管专员、技术专员*

输出成果：《供应商现场考察记录表》（含考察发觉、优势、不足、综合评价）

步骤5：综合评估与候选名单确定

操作目标：通过量化评分，筛选出最优候选供应商。

具体内容：

评分汇总：成立评估小组（采购、品管、技术、财务部门代表），根据《供应商筛选标准表》对通过资格预审和现场考察的供应商进行打分（百分制），各维度得分=权重×实际评分（如质量维度权重25%，供应商质量评分为90分，则该维度得分22.5分）。

综合排名：计算各供应商总得分，按得分从高到低排序，形成《供应商综合评估表》。

候选名单确定：选取排名前3-5名的供应商作为候选名单，若得分差距小于5分，需组织专题会议讨论确定优先级。

负责人：评估小组（采购总监*主持）、各部门代表

输出成果：《供应商综合评估表》《候选供应商名单》

步骤6：商务谈判与合同拟定

操作目标：明确合作细节，规避履约风险。

具体内容：

谈判准备：采购部整理候选供应商报价、技术方案、服务承诺等资料，确定谈判底线（如价格上限、付款周期、违约条款）。

谈判实施：与候选供应商就价格、质量标