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升降机定期维护保养记录管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范升降机定期维护保养记录的管理工作，确保升降机设备的安全运行，提高维护保养质量，明确相关责任，依据国家及地方关于特种设备安全管理的法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本规范。本规范旨在通过系统化、标准化的记录管理，实现对升降机维护保养过程的有效追溯、问题分析及持续改进。

1.2适用范围

本规范适用于本单位所有在用各类升降机（包括但不限于施工升降机、货用升降机、客货两用升降机等）的定期维护保养记录的编制、填写、审核、归档、查阅、保管及销毁等管理活动。相关的设备管理部门、使用单位、维护保养单位及相关人员均应遵守本规范。

1.3基本原则

升降机定期维护保养记录管理应遵循真实性、规范性、及时性、完整性、可追溯性及保密性原则。所有记录应客观反映维护保养的实际情况，做到数据准确、内容完整、签字规范、存档有序。

二、维护保养记录的基本要求

2.1记录内容

维护保养记录应至少包含以下核心内容：

1.设备基本信息：设备名称、型号规格、设备编号、安装地点、制造单位、出厂日期、下次检验日期等。

2.保养日期与时间：本次维护保养的具体起止日期和时间。

3.保养人员信息：执行保养工作的人员姓名、资质证书编号及联系方式。

4.保养类别与级别：明确本次保养属于例行保养、月度保养、季度保养、年度保养或专项保养等。

5.保养项目与内容：依据升降机维护保养说明书及相关标准，列出具体的保养项目，如清洁、检查、润滑、调整、紧固、更换等，并详细记录各项目的实际执行情况。对于检查项目，应记录检查结果（如正常、异常、具体参数值等）。

6.发现问题与处理情况：详细记录在保养过程中发现的设备缺陷、故障或潜在隐患。对发现的问题，应说明采取的处理措施（如当场修复、停机待修、跟踪观察等）、使用的备件信息（型号、规格、数量）以及处理结果。

7.保养结论与建议：对本次保养工作进行总结，评估设备当前的运行状况，并提出后续使用、维护或整改的建议。

8.签字确认：保养人员、复核人员（如设置）及使用单位设备管理人员应签字确认，明确责任。

2.2记录格式

维护保养记录应采用统一、规范的格式。可根据升降机类型、保养级别及本单位管理需求，设计标准化的记录表式。记录表应便于填写、阅读、归档和检索。鼓励采用电子化记录形式，但电子记录应具备防篡改、可追溯的功能，并定期备份。

2.3填写要求

1.真实性：记录内容必须真实反映保养情况，严禁虚构、篡改或隐瞒。

2.规范性：使用规范的专业术语，字迹清晰（手写时），语言简练，数据准确。对于电子记录，应符合录入规范。

3.及时性：保养工作完成后，应立即填写保养记录，避免事后补记导致遗漏或错误。

4.完整性：记录的各项内容应填写完整，无缺项、漏项。对于不适用的项目，应注明“无此项”或划斜线。

三、维护保养记录的管理流程

3.1记录的生成与填写

维护保养人员在完成升降机保养工作后，应按照本规范要求，认真、如实填写维护保养记录。如发现重大安全隐患或故障，除在记录中详细注明外，还应立即向相关负责人报告。

3.2记录的收集与审核

1.收集：保养工作完成后，保养记录应由保养单位或保养人员及时提交给设备管理部门或使用单位指定的记录管理员。

2.审核：设备管理部门或使用单位应对提交的维护保养记录进行审核。审核内容包括记录的完整性、规范性、真实性以及问题处理的合理性。审核人应在审核后签字确认。对不合格的记录，应退回填写人重新整理或补充。

3.3记录的归档与存储

1.归档：审核合格的维护保养记录应及时进行归档。归档应按照设备编号、保养日期或保养类别等方式进行分类整理，建立清晰的档案目录。

2.存储：

*纸质记录：应存放在干燥、通风、防火、防虫、防盗的专用档案柜内，避免涂改、损坏、遗失。

*电子记录：应存储在安全可靠的服务器或存储介质中，采取必要的安全保密措施，防止数据丢失、泄露或被非法修改。电子记录应定期进行备份，并确保备份数据的可用性。

3.保存期限：维护保养记录的保存期限应不少于升降机的使用年限，且至少保存至设备报废后规定年限。法律法规另有规定的，从其规定。

3.4记录的查阅与使用

1.查阅权限：相关管理人员、技术人员因工作需要查阅维护保养记录时，应履行相应的查阅手续。未经授权，不得擅自查阅、复制或摘录记录内容。

2.查阅要求：查阅记录时应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换或损毁。查阅后应及时归还。

3.记录利用：维护保养记录是评估设备运行状态、制定维护计划、分析故障原因、追溯责任、进行设备更新改造以及接受安全监察的重要依据。应定期对记录进行统计分析，为设备管理决策提供支持。

3.5记录的销毁