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会计核算标准流程模板
一、适用业务场景
二、会计核算操作流程详解
原始凭证收集与审核
操作内容:
(1)业务经办人员根据实际发生的经济业务取得或填制原始凭证(如合同、银行回单、出入库单、费用报销单等),保证凭证内容真实、完整,与经济业务事项一致。
(2)会计人员对原始凭证进行初审,重点审核凭证的合法性(是否符合会计准则及相关法规)、真实性(是否反映实际业务发生情况)、完整性(要素如日期、金额、经办人、签批是否齐全)及准确性(金额计算、科目使用是否正确)。
(3)审核无误的原始凭证,由会计人员分类整理、编号,交会计主管*进行复核;存在问题的凭证,退回业务经办人员补充或更正。
责任人:业务经办人、会计人员、会计主管*
时间要求:经济业务发生后1个工作日内完成原始凭证收集,2个工作日内完成审核与复核。
记账凭证填制与复核
操作内容:
(1)会计人员根据审核无误的原始凭证,按照企业会计准则及会计制度规定填制记账凭证,摘要简明扼要(如“支付公司采购款”“计提本月工资”),会计科目使用准确,借贷方向清晰,金额与原始凭证一致。
(2)记账凭证应附有原始凭证,注明所附原始凭证的张数;如遇原始凭证较多,可单独装订并在记账凭证中注明“附件见册”。
(3)填制完成后,交会计主管*进行复核,重点检查科目运用是否恰当、借贷金额是否平衡、摘要是否清晰、附件是否齐全,确认无误后签字。
责任人:会计人员、会计主管*
时间要求:原始凭证审核通过后1个工作日内完成记账凭证填制与复核。
明细分类账登记
操作内容:
(1)会计人员根据复核无误的记账凭证及所附原始凭证,逐笔登记明细分类账(如原材料明细账、应收账款明细账、管理费用明细账等)。
(2)登记时需做到“日清月结”,每日业务结束后结出当日余额,月末结出本月发生额及期末余额,并注明“本月合计”“本年累计”字样。
(3)明细账应与记账凭证保持一致,摘要、科目、金额、方向等要素准确无误,字迹清晰,严禁刮擦、涂改。
责任人:会计人员
时间要求:记账凭证复核通过后2个工作日内完成明细账登记,月末当日完成月结。
总分类账登记
操作内容:
(1)会计人员根据审核无误的记账凭证或科目汇总表,登记总分类账(如库存现金、银行存款、主营业务收入、主营业务成本等总账科目)。
(2)可采用记账凭证核算形式或科目汇总表核算形式,定期(如每周或每月末)将记账凭证数据汇总后过入总账。
(3)总账登记后,需与明细分类账进行核对,保证总账科目余额与其所属明细账余额合计数一致(即“账账相符”)。
责任人:会计人员
时间要求:每月末3个工作日内完成总账登记及账账核对。
成本与费用核算(如涉及)
操作内容:
(1)生产型企业需根据领料单、工时记录、费用分配标准等资料,归集直接材料、直接人工、制造费用,采用适当方法(如品种法、分批法、分步法)计算完工产品成本及在产品成本。
(2)管理费用、销售费用、财务费用等期间费用,需按部门、项目进行明细核算,期末结转至“本年利润”科目。
(3)成本核算结果需经会计主管*审核,保证成本分摊合理、计算准确,符合企业成本管理制度。
责任人:成本会计、会计主管*
时间要求:每月末5个工作日内完成成本核算及费用结转。
试算平衡检查
操作内容:
(1)会计人员编制试算平衡表,汇总各总账科目借方发生额、贷方发生额及期末余额,检查“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,以及“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则是否满足。
(2)如试算不平衡,需逐笔核对记账凭证、明细账、总账数据,查找错误原因(如科目方向错误、金额漏记、计算错误等)并进行更正,直至平衡。
责任人:会计人员
时间要求:每月末3个工作日内完成试算平衡。
会计报表编制
操作内容:
(1)根据总账及明细账余额、发生额,按照企业会计准则要求编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表。
(2)报表编制需做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时,报表间勾稽关系(如资产负债表“未分配利润”=利润表“净利润”+期初未分配利润-利润分配等)核对一致。
(3)报表完成后交会计主管审核,财务负责人审批,保证报表信息准确反映企业财务状况、经营成果及现金流量。
责任人:会计人员、会计主管、财务负责人
时间要求:月度报表月度终后8个工作日内完成,季度报表季度终后10个工作日内完成,年度报表年度终后15个工作日内完成。
资料审核与归档
操作内容:
(1)会计人员对当月所有会计凭证、账簿、报表等核算资料进行整理、检查,保证资料齐全、顺序规范、装订整齐。
(2)按月度或季度将会计档案装入档案盒,标注档案名称、年度、月份、凭证号、会计人员及会计主管姓名,移交档案管理员统一保管。
(3)严格遵守会计档案保管期限规定,定期对到期档案进行鉴定、销毁,销毁时需经财务负责人及企业负责人批准,并形成销毁清册。
责任人
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