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产品需求规格说明书（PRD）模板
一、模板概述与价值
二、典型应用场景与目标用户
（一）适用场景
新产品开发：从0到1定义产品核心功能时，需通过PRD明确产品定位、核心用户价值及关键需求。
功能迭代优化：针对现有产品功能升级或问题修复时，需通过PRD描述变更范围、新功能逻辑及优化效果。
跨部门需求协作：当需求涉及研发、设计、测试、运营等多方协作时，PRD作为需求传递的核心载体，保证信息同步。
需求变更管理：对已确认需求进行修改时，需通过PRD版本记录变更内容、原因及影响范围。
（二）目标用户
产品经理：负责需求梳理、PRD撰写与版本维护。
研发团队：通过PRD理解功能逻辑与技术实现要求。
测试团队：基于PRD设计测试用例与验收标准。
UI/UX设计师：依据PRD中的用户流程与交互需求进行设计。
运营/市场团队：通过PRD知晓功能价值，制定推广策略。
三、模板使用流程与操作步骤
步骤1：需求调研与信息收集
操作内容：
明确产品目标与核心用户群体，通过用户访谈、问卷调研、数据分析等方式收集用户痛点与期望。
与业务方（如运营、市场）对齐需求优先级，确认需求是否与产品战略一致。
梳理现有产品相关功能，避免重复开发或逻辑冲突。
输出物：需求调研记录、用户画像、优先级排序表。
步骤2：PRD结构化填写
操作内容：
基于“核心内容模块”逐步填写PRD，优先完成“产品概述”“功能需求”等核心章节。
功能需求描述需遵循“场景-动作-结果”逻辑，避免模糊表述（如“提升用户体验”需具体为“用户完成下单步骤减少1次”）。
补充流程图、原型图（可附或附件）、状态流转图等可视化材料，辅助理解复杂逻辑。
注意事项：需求描述需与原型图、流程图一致，避免信息矛盾。
步骤3：内部评审与修订
操作内容：
组织产品团队内部评审，检查需求完整性、逻辑一致性及优先级合理性。
邀请研发、测试、设计团队参与跨部门评审，重点确认技术可行性、测试覆盖度及设计兼容性。
根据评审意见修订PRD，记录修改原因（可在“版本历史”中备注）。
输出物：评审会议纪要、PRD修订版。
步骤4：需求确认与版本发布
操作内容：
将最终版PRD提交给产品负责人、业务方签字确认，保证需求无歧义。
在协作工具（如Confluence、飞书文档）中发布PRD，并同步给所有相关方，明确“当前生效版本”。
建立PRD版本管理机制，每次变更后更新版本号（如V1.0→V1.1）并记录变更内容。
步骤5：需求跟踪与维护
操作内容：
在研发过程中，若需求发生变更，需及时更新PRD并重新走评审确认流程。
产品上线后，收集用户反馈与数据，评估需求实现效果，作为后续迭代依据。
定期对PRD进行归档，保证历史版本可追溯。
四、核心内容模块与填写规范
（一）产品概述
模块
填写说明
示例
产品背景
说明产品/功能产生的原因，包括市场机会、用户痛点或业务目标
“当前用户反馈购物车结算步骤繁琐，30%用户因支付流程复杂放弃下单，需优化结算体验”
产品目标
明确功能上线后需达成的量化目标（如用户增长、转化率提升等）
“结算转化率提升20%，用户平均下单时长减少30秒”
需求范围
定义本次需求的边界，包含“包含功能”与“不包含功能”
“包含：支付方式选择、优惠券使用、订单地址修改；不包含：分期支付功能”
（二）功能需求表
模块
功能点
优先级
需求描述
交互说明（可附原型图）
依赖项
购物车
结算
P0
用户“去结算”按钮后，进入结算页，可查看商品清单、金额明细及选择支付方式
原型图：[结算页原型V1.0]
依赖订单系统
结算页
优惠券
P1
用户可选择已领取的优惠券，抵扣订单金额，支持多券叠加（满减券不叠加）
优惠券选择后，页面实时更新应付金额
依赖营销系统
订单管理
地址修改
P2
用户在结算页可新增/修改收货地址，默认地址为最近使用地址
地址选择弹窗交互见原型图V1.1
无
（三）非功能需求表
类别
需求描述
验收标准
功能
结算页加载时间≤2秒
100个并发用户访问，95%请求响应时间≤2秒
兼容性
支持主流浏览器（Chrome、Firefox、Safari最新版本）及iOS/Android系统（近2年机型）
在指定浏览器及机型上，页面布局正常，功能无异常
安全性
用户支付信息需加密传输，敏感数据不得明文存储
通过第三方安全扫描，无高危漏洞
（四）用户故事与验收标准表
用户角色
用户故事
验收标准（Given-When-Then）
普通用户
作为用户，我希望在结算页使用优惠券，以降低订单金额
Given：用户已登录且拥有可用的优惠券When：用户选择优惠券并“确认”Then：订单应付金额实时更新，优惠券状态变为“已使用”
VIP用户
作为VIP用户，我希望享受专属支付折扣，以提升权益感知
Given：用户VIP等级为黄金及以上
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