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《安全生产会议制度》

一、总则

(一)目的与依据

为加强企业安全生产管理,落实安全生产责任制,规范安全生产会议的组织和运行,及时传达安全生产政策法规、分析研判安全生产形势、部署安全生产重点工作、解决安全生产突出问题,预防和减少生产安全事故,保障员工生命财产安全和企业生产经营稳定,依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规及行业标准,结合企业实际,制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于企业总部各部门、各分支机构、各生产车间(班组)以及所有进入企业生产经营区域的外来承包商、供应商等相关方的安全生产会议管理。全体员工(包括正式工、合同工、临时工、实习人员)均应遵守本制度相关规定。

(三)基本原则

1.依法依规原则:安全生产会议的召开、内容、程序应符合国家安全生产法律法规及相关标准要求,确保会议的合法性、严肃性和权威性。

2.全员参与原则:会议应覆盖各层级、各岗位人员,鼓励员工主动参与安全生产议题讨论,畅通意见反馈渠道,形成全员关注安全、参与管理的良好氛围。

3.问题导向原则:会议聚焦安全生产中的突出问题、薄弱环节和风险隐患,以分析问题、制定措施、解决问题为核心,避免形式主义和空泛讨论。

4.闭环管理原则:会议形成的决议、部署的任务应明确责任主体、完成时限和验收标准,并建立跟踪督办机制,确保各项措施落实到位,形成“计划—实施—检查—改进”的闭环管理。

5.注重实效原则:严格控制会议数量和时长,优化会议流程,精简会议内容,确保会议议题明确、重点突出、结论清晰,切实提升安全生产管理效能。

二、会议类型与组织

(一)会议分类

1.按性质分类

安全生产会议根据其性质可分为定期会议和临时会议。定期会议是按固定周期召开的常规性会议,旨在持续监控安全状况。例如,每月一次的安全例会,由安全管理部门主导,回顾上月安全数据,分析趋势,并部署下月工作。临时会议则针对突发情况或特定议题召开,如发生安全事故后立即召开的事故分析会,或当新法规出台时组织的专题学习会。这类会议灵活性高,能快速响应问题,确保及时处理紧急风险。会议性质的选择基于实际需求,定期会议保障系统性管理,临时会议强化即时应对能力,两者结合形成完整的安全会议体系。

2.按范围分类

会议范围决定了参与层级和覆盖面,主要分为公司级、部门级和班组级。公司级会议涉及全公司范围,如季度安全生产总结会,由高层领导主持,各部门负责人参加,讨论整体安全战略和资源分配。部门级会议聚焦特定部门,如生产车间的周安全例会,由部门经理组织,分析本部门风险点,制定改进措施。班组级会议是最基层的形式,如每日班前会,由班组长主持,强调当班安全注意事项和操作规范。不同范围会议相互衔接,公司级会议提供方向指引,部门级会议细化执行方案,班组级会议确保一线落实,形成自上而下的管理链条,确保安全信息传递无遗漏。

(二)组织机制

1.责任主体

会议组织明确责任主体,确保高效运行。公司级会议由安全生产委员会牵头,该委员会由总经理、安全总监及各部门负责人组成,负责决策重大安全事项。部门级会议由部门安全专员主导,协调内部资源,如人力资源部负责组织培训会议。班组级会议则由班组长直接组织,确保日常操作安全。责任主体需具备相应资质,如安全专员需持有安全工程师证书,熟悉法规要求。同时,设立会议秘书角色,负责记录和跟进,确保流程顺畅。责任分工清晰,避免推诿,提升会议执行力和响应速度。

2.实施流程

会议实施流程包括筹备、召开和后续跟进三个阶段。筹备阶段,组织主体确定议题、时间和地点,提前一周发送通知,明确议程和材料要求,如安全报告或事故案例。召开阶段,主持人引导讨论,确保发言有序,记录关键点,如风险识别或改进建议。后续跟进阶段,会议纪要在会后24小时内整理分发,明确任务责任人、完成时限和验收标准,并由安全部门跟踪督办。例如,在设备故障会议后,维修部门需三天内提交整改报告。流程设计注重效率,减少冗余环节,确保会议成果转化为实际行动,形成闭环管理。

(三)时间管理

1.频率设定

会议频率根据风险等级和管理需求科学设定。公司级会议每季度召开一次,确保战略方向稳定;部门级会议每月召开一次,及时调整部门措施;班组级会议每日或每周召开,强化日常监督。频率设定参考行业标准,如高危行业增加频次,如化工企业每日班前会。同时,结合历史数据,如事故高发期提高会议密度,确保覆盖关键风险点。频率调整需经安全生产委员会审批,避免过度会议导致员工疲劳,保持管理平衡,提升会议实效性。

2.时长控制

会议时长控制在合理范围内,确保高效专注。公司级会议不超过两小时,部门级会议不超过一小时,班组级会议控制在20分钟内。时长设定基于议程复杂度,如专题会议可适当延长,但需严格计时。主持人负责把控节奏,优先讨

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