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品牌建设与宣传材料通用工具模板

一、适用情境

新品牌创立初期：从零开始梳理品牌定位与核心信息，搭建基础宣传体系。

品牌升级迭代：在品牌战略调整（如视觉形象更新、业务拓展）后，同步更新宣传材料。

新品/服务推广：针对具体产品或服务，定向制作宣传内容，强化市场认知。

日常品牌维护：定期更新企业动态、行业观点等内容，保持品牌活跃度。

多渠道宣传适配：根据不同宣传渠道（如社交媒体、线下展会、行业展会）需求，快速定制化材料。

二、操作流程指引

阶段一：品牌基础信息梳理

明确品牌定位

开展市场调研：分析行业趋势、竞争对手定位（如竞品A主打“性价比”，竞品B强调“技术领先”），明确自身差异化优势。

确定目标受众：细化用户画像（如年龄、职业、消费习惯、核心需求），避免“泛而全”的定位。

提炼核心价值：用1-2句话概括品牌能为用户提供的独特价值（例：“为中小企业提供一站式数字化转型解决方案，降本增效30%”）。

梳理品牌核心信息体系

品牌名称/Logo：确认标准字体、颜色规范（如主色#FF6B00，辅助色#4A90E2），避免使用非授权配色。

品牌Slogan：简洁易记，体现核心价值（例：“科技赋能，智联未来”）。

品牌故事：包含企业起源、发展历程、使命愿景（例：“成立于2010年，始终致力于通过技术创新解决行业痛点，目前已服务超1000家企业客户”）。

核心卖点：列出3-5个用户最关注的优势（如“自主研发专利技术”“24小时专属客服”“行业定制化方案”）。

阶段二：宣传材料类型与内容规划

确定材料类型

根据宣传目标选择适配类型，常见分类

渠道类型

材料形式

核心目标

线上推广（社交媒体）

推文、海报、短视频脚本、H5

提升曝光、互动转化

线下展会/活动

宣传册、易拉宝、展架、名片、PPT演示稿

现场引流、品牌形象展示

行业/客户沟通

白皮书、案例集、解决方案手册

建立专业信任、推动合作

内部传播

员工手册、企业文化墙素材、内部培训PPT

统一认知、增强凝聚力

规划材料内容框架

突出核心卖点或用户痛点（例：“还在为数据孤岛发愁？系统帮你打通全链路”）。

开篇：用场景化描述吸引用户注意（例：“某制造企业因生产流程不透明，导致订单交付延迟15%……方案如何解决？”）。

主体内容：结合品牌核心卖点，用数据、案例、用户证言支撑（例：“已帮助200+企业实现生产效率提升20%-30%，客户满意度达98%”）。

行动引导（CTA）：明确用户下一步动作（例：“立即咨询免费试用”“完整案例报告”“预约产品演示”）。

阶段三：视觉设计与内容撰写

视觉设计规范

统一VI元素：所有材料需严格使用品牌标准色、字体、Logo位置（如右下角距边缘5mm），避免随意更改。

图像选择：优先使用高清实景图、原创插画或数据可视化图表，避免版权争议（可注明图片来源“摄图网”等正规平台）。

版式布局：遵循“重点信息前置、留白适度”原则，文字与图片比例建议3:7，避免信息过载。

内容撰写要点

语言风格：根据目标受众调整（如面向C端用户用口语化表达，面向B端用户侧重专业术语，但需通俗易懂）。

字数控制：社交媒体推文≤200字，宣传册核心内容每页≤3个要点，短视频脚本≤60秒。

真实性：所有数据、案例需真实可追溯，避免夸大宣传（如“行业第一”需提供第三方认证）。

阶段四：审核与发布

内部审核流程

初稿完成后，由品牌负责人*经理审核内容是否符合品牌定位；

法务专员*审核合规性（避免虚假宣传、侵权风险）；

设计主管*审核视觉规范执行情况；

最终由企业高层*审批确认。

多渠道发布适配

社交媒体：按平台特性调整格式（如抖音视频9:16竖屏，公众号封面图900×500像素）；

线下物料：印刷前需打样确认颜色、材质效果（如宣传册选用157g铜版纸，覆哑膜）；

定期更新：每季度检查材料时效性，及时更新数据、联系方式等信息。

三、配套工具表格

表1：品牌核心信息梳理表

维度

具体内容

示例

负责人

品牌定位

目标受众+差异化优势

中小企业数字化转型服务商，主打“低成本、高适配”

*经理

品牌Slogan

一句话核心价值

“轻量化转型，高效能增长”

*总监

核心卖点

用户最关注的3-5个优势

1.零代码搭建2.7天快速上线3.年度免费迭代

*产品经理

禁用词汇/敏感信息

避免使用的表述（如“最”“第一”）

禁用“行业领先”，改为“服务客户数超1000家”

*法务专员

表2：宣传内容规划与执行表

材料类型

主题/标题

核心信息点

发布渠道

负责人

完成时间

社交媒体海报

“中小企业数字化避坑指南”

1.常见误区2.解决方案3.免费咨询入口

/微博/抖音

*运营专员

2023-10-15

展会宣传册

“行业数字化转型案例集”

3个客户案例+产品功能对比+联系方式

上海工业博览会

*市场经理