PROJECT软件使用教程培训课件.pptx

PROJECT软件使用教程培训课件1

PROJECT软件概述基础操作与界面介绍项目创建与设置任务管理与分配资源管理与分配时间管理与进度跟踪报表生成与输出高级功能与应用技巧contents目录2

01PROJECT软件概述3

PROJECT软件作为一款高效的项目管理工具，专为项目经理及团队设计，用于优化项目的策划、监控与执行流程。项目管理工具软件提供了一系列强大的功能，包括项目计划制定、任务分配、进度跟踪、成本预算、资源管理等。功能丰富PROJECT软件以其直观易用的界面和简便的操作流程，让用户轻松掌握并高效运用。易于使用软件背景及功能4

PROJECT软件适用于各种类型和规模的项目，包括IT、建筑、制造、市场营销等领域。适用范围广提高工作效率优化资源管理借助自动化的任务处理与进程监控，PROJECT软件有效提升了项目经理及其团队的工作效能。软件助力项目经理有效配置资源，保证项目按既定计划高效推进，并有效控制成本。030201适用范围与优势5

PROJECT软件支持Windows和Mac操作系统，用户需要确保计算机满足最低系统要求。系统要求访问官方平台，下载PROJECT软件的安装文件，遵循指示步骤进行安装。安装步骤完成安装后，用户可双击桌面上的快捷图标或直接在开始菜单中启动PROJECT程序。启动方法安装与启动6

02基础操作与界面介绍7

界面布局及功能区域包括菜单栏、工具栏、项目栏、属性栏等。用于编写和编辑代码的区域。显示编译和运行结果。提供与软件的交互功能，如输入命令等。主界面编辑器窗口输出窗口控制台窗口8

提供常用命令的快捷按钮，如保存、打开、新建等。工具栏软件界面集成了文件、编辑、视图、工具和帮助等多元化菜单，每个菜单内包含丰富多样的子菜单，全面覆盖了软件的各项功能。菜单栏工具栏与菜单栏功能9

提供多样化视图选项，包括设计、代码和拆分视图，便于用户灵活选择所需模式。提供多样化的选项与自定义设置，包括字体、色彩和快捷键等，供您根据个人偏好进行专属定制。视图切换与自定义设置自定义设置视图切换10

03项目创建与设置11

启动PROJECT应用，在“文件”选项中选取“创建新项目”指令，启动创建新项目向导。在引导流程中，挑选适合的项目类别（例如：普通项目、模板项目等），然后配置项目的名称、存储路径等基本资料。根据需要，选择是否创建项目计划、任务列表、资源列表等相关内容。新建项目向导12

在创建新项目之后，您可通过点击“项目”菜单下的“项目信息”选项，来进入项目属性的配置页面。在项目设置里，您能够调整项目的起始和结束时间、工作日程安排、货币显示格式等相关选项。还可以设置项目的摘要信息、备注、自定义字段等属性，以便更好地管理和描述项目。设置项目属性及参数13

PROJECT软件能够实现从外部数据源对任务与资源数据的导入功能。在导入过程中，可以根据需要选择导入选项，如：导入任务、导入资源、映射字段等。您可以在“文件”选项下找到“导入”指令，然后挑选适当的数据源格式（例如Excel、MSP等），接着输入数据源文件的具体路径。导入完成后，可以在PROJECT中查看和管理导入的数据。导入外部数据14

04任务管理与分配15

010204创建任务清单启动PROJECT软件，点击“创建新项目”以创建任务列表。在待办事项列表中填写任务名称、启动与结束时间、责任人等相关内容。根据项目需求，设置任务的优先级、重要性等属性。利用软件的自动排期功能，对任务进行初步的时间安排。0316

在项目资源库中搜集并构建所需各类资源，包括人力资源、硬件设施和物料供应。通过将所需资源拖至任务清单对应的任务上，完成资源分配的过程。根据实际情况，调整资源的分配量和使用时间。利用软件的资源平衡功能，优化资源的利用效率配资源到任务17

通过拖拽任务条，调整任务的开始时间和完成时间。确立任务间的相互依赖，界定每项任务的前置要求和后续步骤。利用软件的自动调整功能，对任务进行自动排期和优化。通过建立任务的层次结构，清晰呈现项目的整体布局及其内在逻辑。调整任务顺序和层级18

05资源管理与分配19

启动PROJECT程序，进入“资源”选项卡，点击“资源库”功能。请输入库的名称、相关描述，并配置相应的属性，包括资源类别和单位。创建资源库在资源库窗口中，点击“新建”按钮，创建新的资源库。点击“确定”按钮，完成资源库的创建。20

ABCD分配资源到任务或项目选择“资源”菜单，点击“分配资源”选项。打开PROJECT软件，选取待分配资源的特定任务或项目。点击“确定”按钮，将资源分配到任务或项目中。在弹出的资源清单里，挑选所需配置的资源，并调整资源分配的比重以及使用时长等设定。21

打开PROJECT软件，针对需要监控资源使用情况的任务或项目进行操作。在资源使用状况视图中