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一、适用合作背景与范围
本合同范本模板适用于各类项目合作场景,涵盖软件开发、工程建设、咨询服务、技术研发等领域,旨在明确甲乙双方(委托方与承接方)的权利义务,通过结构化条款设计防范合作过程中的履约风险、资金风险、法律风险等。适用于企业间正式项目合作,也可作为个体工商户与法人组织项目合作的参考尤其适用于合作周期较长、金额较大或涉及多方协同的复杂项目。
二、合同签订全流程操作指引
(一)前期沟通与需求明确
需求梳理:甲方(委托方)需清晰界定项目目标、范围、交付标准、预算及时间节点,形成《项目需求说明书》,作为合同附件。
乙方(承接方)评估:乙方需对甲方需求进行可行性分析,确认自身资质(如行业许可证、技术能力)、资源匹配度,并向甲方提供营业执照、相关资质证明复印件。
初步协商:双方就合作模式(如固定总价、按实结算、里程碑付款)、核心条款(如违约责任、知识产权归属)进行口头或书面沟通,达成初步共识。
(二)合同框架搭建与条款协商
确定合同主体:明确甲方(全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表)、乙方(全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表),保证主体信息与营业执照一致。
约定核心要素:
项目概况:名称、地点、合作期限(起始至终止日期,明确是否含试用期/验收期);
工作内容:分模块描述乙方需完成的具体任务(如“需求分析模块”“系统开发模块”“测试验收模块”),避免模糊表述(如“完成项目相关工作”);
交付成果:明确交付物的形式(如文档、软件、硬件)、数量及质量标准(如符合《行业技术规范》或附件《验收标准清单》)。
专项条款协商:针对项目特性补充特殊条款,如保密协议(涉密信息范围、保密期限)、知识产权归属(开发成果归甲方/双方共有/乙方保留使用权)、不可抗力(定义及处理流程)。
(三)核心条款内容填充
费用与支付:
合同总价:明确是否含税(税率)、是否包含其他费用(如培训费、运输费);
支付方式:分阶段支付时,需约定各阶段节点(如“合同签订后7个工作日内支付30%预付款”“项目交付验收合格后支付60%”“质保期满后支付10%”),避免“项目完成后一次性支付”等模糊表述;
发票要求:明确乙方提供发票类型(如增值税专用发票)及开具时间(如收到款项后15个工作日内)。
双方责任:
甲方责任:按时支付款项、提供必要资料(如场地、数据)、配合乙方开展工作(如签字确认阶段性成果);
乙方责任:按约定质量/时间交付成果、配备合格项目团队(需提供核心人员简历)、接受甲方监督(如定期提交进度报告)。
违约责任:
甲方违约:延迟付款的,按应付金额×日万分之五支付违约金;无正当理由拒绝验收的,视为验收合格;
乙方违约:延迟交付的,按合同总价×日万分之五支付违约金;交付成果不合格的,需在甲方要求的期限内免费修复,修复次数不超过2次,否则甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
(四)内部审核与修订
甲方内部审核:法务部门审核条款合法性(如是否符合《民法典》合同编规定)、业务部门审核需求与合同一致性、财务部门审核支付条款合理性。
乙方内部审核:法务部门审核责任条款是否公平、项目部门审核交付标准是否可实现、财务部门审核成本与利润匹配度。
修订确认:双方针对审核意见进行磋商,形成最终版本,由双方授权代表签字确认(需附授权委托书,注明授权范围)。
(五)正式签署与归档
签署形式:采用书面形式一式X份(至少3份,甲乙双方各执1份,甲方存档1份),双方加盖公章(或合同专用章)及法定代表人/授权代表签字,骑缝章加盖。
生效条件:约定合同自双方签字盖章之日起生效,或附条件生效(如“甲方收到乙方履约保证金后生效”)。
归档管理:双方各自将合同原件、附件、签署文件等整理归档,保存期限不少于合同履行期结束后5年。
三、核心条款模板框架
(一)合同基本信息表
项目
内容
合同编号
[年份]第号
甲方名称
[公司全称]
乙方名称
[公司全称]
签订日期
YYYY年MM月DD日
项目名称
[具体项目名称]
合同金额(含税)
¥元(大写:人民币万元整)
合作期限
自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止(含天质保期)
甲方代表
*(姓名),职务:[职务],联系方式:[电话/邮箱,仅限工作联系]
乙方代表
*(姓名),职务:[职务],联系方式:[电话/邮箱,仅限工作联系]
(二)项目工作内容与交付标准表
工作模块
具体内容
交付成果
验收标准
需求分析
与甲方沟通需求,形成《需求规格说明书》
《需求规格说明书》(含签字确认版)
甲方书面确认需求覆盖度≥95%,核心功能无遗漏
系统开发
完成模块代码编写、单元测试
、单元测试报告
代码通过静态代码扫描(符合CMMI三级标准),单元测试覆盖率≥80%
系统部署与培训
完成系统部署上线,提供甲方人员操作培训(不少于2次)
部署文档、培
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