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仓库管理员岗位工作职责标准

一、引言

本标准旨在明确仓库管理员的核心工作职责、工作内容及相关要求，确保仓库管理工作的规范化、高效化与精细化运作，保障企业物资流转的顺畅与资产的安全完整。本标准适用于企业内部各级各类仓库管理员岗位。

二、工作职责

（一）入库管理

1.物资接收与核验：依据采购订单、送货单等凭证，对到货物资的数量、规格、型号、外观质量及相关随附文件（如合格证、检验报告）进行仔细核对与初步检验。确保物资与订单信息一致，杜绝不合格品、不符物资入库。

2.入库登记与上架：对核验无误的物资，及时、准确地录入仓库管理系统（或手工台账），办理入库手续。根据物资特性、存储要求及仓库规划，将物资有序搬运至指定货位，并做好标识，确保“先进先出”（FIFO）等管理原则的执行。

3.问题处理：对入库过程中发现的数量短缺、规格不符、质量瑕疵等问题，应立即向主管领导及相关部门反馈，并协助做好记录、隔离与处理工作。

（二）存储与保管

1.货位管理：负责仓库货位的规划、调整与维护，确保物资存放有序，易于存取和盘点。合理利用仓储空间，提高仓库利用率。

2.物资养护：根据物资的物理化学性质，采取适当的存储和保管措施，如防潮、防尘、防锈、防腐、防晒、防变质等，确保库存物资完好无损。定期检查库存物资状况，对有保质期要求的物资重点关注，及时预警临期或过期物资。

3.安全防护：严格执行仓库安全管理规定，做好防火、防盗、防爆、防破坏等安全防范工作。熟悉消防器材的使用方法，确保消防通道畅通。

4.库区整洁：保持仓库内外环境的清洁卫生，物料堆放整齐，标识清晰规范。

（三）出库管理

1.出库凭证审核：根据经审批的出库单、领料单、发货通知单等有效凭证，审核出库物资的品名、规格、数量、领用部门等信息，确认无误后方可安排出库。

2.拣货与复核：按照出库凭证准确拣选相应物资，并进行仔细复核，确保出库物资与凭证完全一致。对特殊或贵重物资，应执行双人复核制度。

3.包装与发运：根据物资特性和运输要求，对出库物资进行适当的包装、捆扎和标识。协助或安排物资的搬运、装载，确保物资安全、准确、及时发运至指定地点或接收人。

4.出库登记：及时在仓库管理系统（或手工台账）中记录物资出库信息，确保账实同步更新。

（四）库存盘点

1.定期盘点：按照企业规定的盘点周期（如月度、季度、年度），配合财务及相关部门组织并实施库存物资的全面盘点或重点抽查。

2.账实核对：认真清点库存数量，详细记录盘点结果，并与仓库管理系统（或手工台账）进行核对，确保账实相符。

3.差异处理：对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、变质等情况，应深入分析原因，及时上报主管领导，并按规定程序进行处理和调账。

4.持续改进：根据盘点结果，总结经验教训，提出库存管理改进建议。

（五）仓库安全与卫生

1.安全巡查：每日对仓库区域进行安全巡查，及时发现并消除安全隐患。

2.设备维护：负责仓库内搬运设备、消防器材、通风照明等设施设备的日常检查与简单维护，确保其处于良好工作状态。

3.环境卫生：负责仓库内外的清洁卫生工作，保持库区整洁有序，符合5S或相关管理体系要求。

（六）数据记录与系统操作

1.台账管理：准确、及时地记录物资的入库、出库、移库、盘点等数据，确保仓库管理台账（电子或纸质）的完整性、准确性和连续性。

2.系统操作：熟练操作仓库管理系统（WMS）及其他相关业务系统，确保数据录入规范、信息传递及时。

3.报表编制：根据管理需要，定期或不定期编制库存报表、收发存报表等，为管理层提供准确的库存信息。

（七）工具设备管理

1.工具保管：负责仓库常用工具、设备的领用、登记、保管和归还工作，确保工具设备完好可用。

2.定期检查：定期对工具设备进行检查和维护，发现损坏或故障及时上报并安排维修。

（八）其他相关工作

1.配合协作：积极配合采购、销售、生产等相关部门的工作，提供必要的物资信息支持。

2.制度执行：严格遵守公司各项规章制度及仓库管理流程。

3.持续学习：不断学习仓储管理知识和技能，提升自身业务水平。

4.临时任务：完成上级领导交办的其他与仓库管理相关的临时性工作。

三、任职要求（参考）

1.学历与专业：通常要求高中或中专及以上学历，物流管理、仓储管理、供应链管理等相关专业优先。

2.工作经验：具备一定年限的仓库管理或相关领域工作经验，熟悉仓储作业流程。

3.专业知识与技能：熟悉物资存储特性及保管要求，了解仓库安全管理规范；能熟练操作办公软件，具备仓库管理系统（WMS）操作经验者优先；具备基本的数学计算能力和数据统计分析能力；良好的沟通协调能力和团队合作精神。

4.个人素质：工作认真负责，细致严谨，责任心强；具备