工作交接清单——标准模板.docxVIP

工作交接清单——标准模板

引言

工作交接，作为职业生命周期中一个关键节点，不仅是对个人职业素养的检验，更是保障团队工作连续性、维护组织运营效率的重要环节。一份清晰、全面、规范的工作交接清单，能够有效降低交接过程中的信息损耗，帮助接任者快速熟悉并进入工作状态，同时也为交接人画上一个圆满的句号。本模板旨在提供一个通用且专业的工作交接框架，使用者可根据具体岗位特性与公司要求进行调整和细化。

一、基础信息与交接双方确认

项目

内容

备注

:---------------

:-------------------------------------

:-------------------------------------

**交接人**

姓名：____________________部门：____________________职位：____________________

需亲笔签名确认

**接任人**

姓名：____________________部门：____________________职位：____________________

需亲笔签名确认

**监交人**(如需要)

姓名：____________________部门/职位：____________________

通常为直接上级或HR部门人员，需亲笔签名

**交接起始日期**

________年____月____日

**交接截止日期**

________年____月____日

建议预留缓冲期

**主要交接内容概述**

(简要列举核心工作模块与职责)

**交接目标**

确保接任人全面掌握工作内容，顺利独立开展工作

二、工作文件与资料交接

2.1纸质文件

*[]核心业务文件：合同、协议、项目方案、审批单据、报告等，清单如下：

*文件名称1：________，数量：________，存放位置：________，备注：________

*文件名称2：________，数量：________，存放位置：________，备注：________

*[]日常办公文件：操作规程、岗位职责说明、内部通知、联络表等。

*[]历史资料档案：过往项目资料、客户档案、会议纪要等，按时间或类别整理。

*[]待处理文件：需接任人跟进处理的各类纸质单据或文件。

2.2电子文档与数据

*[]本地存储：电脑硬盘、U盘等存储设备中的工作相关文档，清单及路径：

*文件夹路径1：________，包含主要内容：________

*文件夹路径2：________，包含主要内容：________

*[]服务器/共享盘：公司内部服务器或共享盘中的权限及文件路径。

*[]云端存储：如使用云盘、协作平台等，需提供访问权限及文件结构说明。

*[]核心数据表格：重要的Excel数据、数据库信息、统计报表等，说明数据来源、更新频率及注意事项。

*[]邮件交接：重要邮件文件夹整理、邮件联系人列表导出（如必要且合规），常用邮件模板。

2.3账号与密码交接(单独封存，交接后建议立即更改)

*注意：此部分信息敏感，建议单独记录并加密或密封交接，交接完成后提醒接任人及时修改密码。

*[]办公电脑登录密码

*[]内部系统账号密码（如OA、CRM、ERP、项目管理工具等）

*[]邮箱账号密码

*[]服务器、共享文件夹访问密码

*[]其他相关业务平台账号密码

三、当前工作任务交接

3.1在进行中项目/任务

*|项目/任务名称|当前进度|已完成工作|待完成工作(下一步计划)|负责人/协作方|截止日期|重要节点|相关文件/资料位置|风险提示与注意事项|

:------------

:-------

:---------

:---------------------

:------------

:-------

:-------

:----------------

:-----------------

3.2已完成但需跟进的项目/任务

*[]列出名称、完成情况、后续可能的维护或支持需求、相关联系人。

3.3待启动项目/任务

*[]列出名称、计划启动时间、前期准备情况、相关背景资料、预期目标。

3.4周期性工作

*[]日报/周报/月报提交要求、模板、提交对象

*[]月度/季度/年度例会参与情况、汇报内容

*[]其他定期维护、检查、更新的工作事项

四、外部与内部联系人交接

4.1内部联系人

*|姓名|部门/职位|负责事项/对接工作