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2025年企业数据安全治理框架协议

鉴于双方（以下简称“甲方”）和（以下简称“乙方”）在各自业务活动中处理并需保护数据，为明确双方在数据安全治理方面的权利、义务和责任，构建协同合作、共同维护数据安全的有效机制，确保数据在收集、存储、使用、传输、共享、销毁等全生命周期内的安全性和合规性，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条适用范围与原则

第一条第一款本协议适用于双方约定的业务领域内，涉及的数据类型包括但不限于个人信息、经营数据、财务数据、知识产权及商业秘密等企业重要数据，覆盖的数据系统范围包括但不限于双方共同使用的或由一方提供给另一方的系统，地理区域覆盖双方业务运营所在地及数据存储、处理地，以及涉及的所有组织和人员。

第一条第二款本协议遵循以下基本原则：

（一）合法、合规原则：双方处理数据的行为必须遵守适用的法律法规及本协议约定。

（二）目的限制原则：数据的使用不得超出收集时声明的目的或协议约定的目的。

（三）最小必要原则：仅收集、处理和存储实现约定目的所必需的最少数据。

（四）安全保障原则：双方应采取充分的技术和管理措施，保障数据的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。

（五）数据质量原则：双方应确保所处理数据的准确性、完整性和时效性。

（六）责任明确原则：清晰界定双方在数据安全治理中的职责。

（七）持续改进原则：双方应不断评估和改进数据安全治理措施。

第二条数据安全治理组织架构与职责

第二条第一款甲方设立数据安全领导小组（或指定数据保护官/相应职能部门），负责企业整体数据安全战略的制定、监督执行和重大事项决策。乙方应指定专人或团队（联系人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]）负责与甲方数据安全相关的协调工作，并接受甲方数据安全部门的指导与监督。

第二条第二款甲方的主要职责包括但不限于：

（一）建立健全企业数据安全治理体系，明确各部门及人员的数据安全职责。

（二）审批数据安全策略、标准和流程。

（三）组织数据分类分级工作，并监督实施。

（四）监督数据安全事件的发生、报告和处置。

（五）组织数据安全意识培训和考核。

（六）对乙方的数据安全合规情况进行监督和评估。

第二条第三款乙方的主要职责包括但不限于：

（一）遵守甲方制定的数据安全管理制度和操作规程，按照约定使用和处理数据。

（二）落实数据安全技术和措施，保障其处理的数据安全。

（三）建立并维护其处理环节的数据安全管理制度和流程。

（四）及时向甲方报告发生的数据安全事件，并按照甲方要求协作处置。

（五）配合甲方进行数据安全审计和评估。

（六）对其员工进行数据安全培训，确保其了解并遵守相关要求。

第三条数据分类分级与标识

第三条第一款双方共同商定并实施《数据分类分级标准》，根据数据的敏感性、重要性等属性对数据进行分类分级（例如：公开级、内部级、秘密级、核心级）。

第三条第二款对于本协议语境下需要特别保护的数据（特别是达到“秘密级”及以上级别的数据或涉及个人信息的敏感数据），乙方应在其处理过程中采取明确标识措施（如使用特定标签、存储于隔离区域、访问日志加注特殊标识等），以便实施差异化的安全保护。

第四条数据生命周期安全管控

第四条第一款数据收集：乙方在收集数据前，应确保获得必要的合法基础（如用户同意），并仅收集本协议允许或约定的、为实现特定目的所必需的数据。数据收集过程应采取加密传输等必要安全措施。

第四条第二款数据存储与备份：甲方（或根据约定由乙方）负责数据存储设施的安全，采取包括但不限于访问控制、加密存储、防火墙、入侵检测等技术措施。应建立定期备份机制，并确保备份数据的安全存储。

第四条第三款数据使用与处理：乙方在处理数据时，必须符合本协议约定及适用的法律法规，不得超出约定目的使用数据，不得将数据用于任何非法或不道德的目的。处理活动应记录在案。

第四条第四款数据传输与共享：任何需要将数据传输至甲方境外系统或由乙方传输至其境外系统处理的情况，必须事先获得甲方书面同意，并确保符合《数据安全法》等相关法律法规关于跨境数据传输的要求。双方共享数据时应明确共享范围、目的和责任。

第四条第五款数据销毁与匿名化：当数据不再需要用于约定目的，或协议终止时，乙方应根据甲方要求或约定，采用安全、可靠的方式（如物理销毁硬盘、加密擦除、逻辑清除）永久删除或销毁相关数据。对于需要用于分析等且无需识别到特定个人的数据，应进行有效的匿名化处理。

第五条访问控制与身份认证

第五条第一款双方应要求其员工使用可靠的身份认证方式（如强密码、多因素认证）访问包含敏感数据的系统。访问权限应遵循最小权限原则，并根据员工职责和业务需求进行动态调整