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医院档案管理信息化建设的重要性与实施路径分析

 文/吴宝明 

摘要：随着社会的不断发展，医疗体系的改革已传统的档案管理依托超大的物理空间实现纸质档

经逐步展开，而医院档案管理工作作为医院档案的重要案的存储和管理，在借阅和使用过程中需要通过借阅手

组成部分，对于医院的发展具有不可忽视的作用。在信续才能实现档案的阅览，而这一过程需要耗费大量的时

息化的时代背景下，信息技术赋能档案管理工作，推动间，在一定程度上不利于档案资源的二次开发和利用。

其深入改革，在一定程度上使得档案管理工作获得了良这种传统的管理方式也降低了档案资源的价值。而档案

性发展。本文重点阐述了医院档案管理信息化建设的重管理的信息化建设则使得档案资源的转递和调阅更加便

要意义及其发展趋势，并进一步分析了档案管理信息化捷，各个科室的工作人员依托信息化平台，结合个人的

建设存在的问题。针对其存在的问题，从思想意识、信实际需求在权责范围内，可以打破时间和空间的限制，

息化平台、制度化建设及人才培养四个方面，提出了档实现档案资源的参阅。这种信息化平台可以打破科室数

案管理信息化建设的优化路径，以期提升医院档案管理据资源壁垒，实现数据资源的流动和畅通，更有助于档

信息化建设的质量。案资源的开发。此外，依托智能化平台采用大数据技

关键词：医院档案；信息化建设；实施路径术，可以将需求性资源转化为大数据模型，以更加直观

和智能化地分析，为科室工作提供数据性的参考和建

医院档案是医院人事、行政、财务、科研及医务议，进一步提升决策的科学性。

工作的真实记录。随着医院每天医治患者的增多，大量1.3 有益于提升档案管理的安全性

的档案产生，进一步增加了档案管理的难度。在信息化传统档案资源在档案整理和借阅的过程中，容易出

时代背景下，医院档案管理者及领导层要抢抓机遇期，现档案丢失和损坏的情况，而在借阅过程中容易出现档

以信息技术为载体，以制度化建设为保障，促进纸质档案泄露与丢失情况，这对于医院会造成更大的损失。而

案管理向信息化建设的转型发展，提高档案管理的规范档案管理的信息化建设，使得各科室能够及时将档案依

化和信息化水平。医院在信息化改革的背景下，不断提托信息化平台上传网络存储空间，避免长时间搁置而造

升改革的力度，医院各科室共同推动档案管理工作的发成档案遗失，在一定程度上也有利于保障档案的安全。

展，既有效地提高服务大众的水平，也提升了档案工作同时，网络信息化建设更加强调档案安全，它采用人工

的效能。智能的档案分类方法，识别档案资源的机密层级，进而

1医院档案管理信息化建设的重要意义设定秘密级和加密级等不同等级。档案管理者采用双层

医院档案在信息化发展所作出的改革是破解档案管加密等不同形式，针对职责权限的差异性设定授权范

理难题的重要支撑，是实现医院良性发展的重要举措。围，在双重措施的支撑下更好地保障了档案管理的安全

医院档案管理信息化建设既有利于促进医院整体改革，性。进一步确保档案资源合法合规的使用，避免信息泄

又有利于促进医院的良性和创新性发展。露所带来的损失。

1.1 有益于提升档案管理的效率2医院档案管理信息化建设的发展方向

传统的医院档案管