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协会会议室使用预约制度

一、总则

1.目的

为了合理安排和有效利用本摄影家协会的会议室资源，确保各部门、会员及相关活动的顺利开展，提高会议室的使用效率，特制定本预约制度。

2.适用范围

本制度适用于摄影家协会内部各部门、会员以及经协会批准的外部合作单位或个人使用协会会议室的相关事宜。

3.管理部门

协会会议室由行政部门统一管理和协调，负责会议室的日常维护、设备管理以及预约登记工作。

二、会议室信息

1.会议室种类与规格

协会设有[X]间不同规格的会议室，分别为大型会议室（可容纳[X]人）、中型会议室（可容纳[X]人）和小型会议室（可容纳[X]人）。各会议室配备有投影仪、音响设备