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会议记录与决策跟踪表（会议效果与执行反馈版）
一、适用场景与核心价值
本工具适用于需对会议成果进行系统性落地跟踪的场景，包括但不限于：项目例会、跨部门协调会、战略复盘会、问题解决会等。核心价值在于通过结构化记录明确决策责任，实时跟踪执行进度，客观评估会议效果，避免“议而不决、决而不行”的问题，保证会议成果转化为实际工作成效。
二、标准化操作流程
（一）会前：信息准备与议程确认
明确会议目标：会议发起人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决供应链延误问题”），并告知参会人员。
收集议题与背景资料：提前3天向参会人收集需讨论的议题，并同步相关背景资料（如数据报表、问题清单、初步方案），保证参会人提前知晓内容。
确定参会角色：明确主持人（控流程）、记录人（填模板）、决策人（拍板）、执行人（落实行动），必要时邀请外部专家列席。
（二）会中：精准记录与决策锁定
记录基本信息：由记录人填写会议基础信息，包括会议时间（精确到分钟）、地点（线上/线下）、主持人、参会人员（标注“核心参与”或“列席”）、记录人。
梳理议程与讨论要点：按议程顺序逐项记录讨论内容，重点标注争议点、共识意见（如“一致同意：优先开发A功能”）。
锁定决策事项：对会议形成的决策，需明确“决策内容”“负责人”“计划完成时间”（具体到日期，避免“尽快”“本周内”等模糊表述），例如：
决策内容：优化供应商筛选流程，增加资质审核环节；
负责人：*采购主管；
计划完成时间：2024年6月30日。
标记待办与风险：对执行中可能遇到的障碍（如“需法务部配合审核合同”“预算需追加5万元”）实时记录，并明确应对责任人。
（三）会后：整理分发与执行启动
24小时内完成整理：记录人根据会议记录，1个工作日内填写完整模板（含决策事项、负责人、时间节点等），经主持人审核无误后分发至所有参会人及相关部门。
同步执行计划：负责人收到模板后，需在2个工作日内制定详细执行方案（如“6月15日前完成3家供应商资质调研，6月20日提交审核报告”），并抄送记录人备案。
建立跟踪机制：以模板为基准，通过项目管理工具（如钉钉、飞书）或定期周会跟踪进度，执行人需每周五17:00前更新“当前状态”和“执行反馈”。
（四）跟踪与反馈：闭环管理
进度跟踪：记录人每周汇总执行情况，标注“正常推进”（按计划进行）、“延期”（需说明原因及新时间）、“受阻”（需协调资源），并提醒负责人。
效果评估：决策完成后，由负责人填写“效果评估”栏，从“目标达成度”（如“100%完成流程优化”）、“资源消耗”（如“人力成本超10%，但效率提升20%”）、“未达预期原因”（如“法务审核延迟导致进度滞后”）等维度客观评价。
复盘优化：对未达预期的决策，需在下次会议中复盘原因（如“需求调研不充分导致方案需返工”），并制定改进措施，形成“决策-执行-反馈-优化”闭环。
三、模板结构说明与示例
（一）模板结构
模块
核心内容
会议基本信息
会议名称、时间、地点、主持人、参会人、记录人、会议主题
会议议程与讨论
议题1：讨论内容+争议点+共识；议题2：同上（按议程顺序排列）
决策事项跟踪表
决策内容、负责人、计划完成时间、当前状态（进行中/已完成/延期）、执行反馈（进展描述）、效果评估（达成度/问题/改进建议）
附件与备注
会议资料、重要发言记录、其他需说明事项
（二）模板示例（简化版）
会议基本信息
会议名称：2024年Q3产品迭代规划会
时间：2024年5月20日14:00-16:30
地点：公司3号会议室
主持人：*产品总监
参会人：研发经理、设计主管、运营经理、测试主管（列席）
记录人：*产品助理
会议主题：确定Q3核心功能开发优先级及资源分配
会议议程与讨论
议题
讨论内容
争议点/共识
功能A优先级
运营部：用户调研显示70%需求功能A；研发部：开发周期需2周
共识：优先开发功能A（需6月10日前上线）
功能B预算
设计部：需追加2万元用于用户测试；财务部：Q3预算已满，需削减其他功能预算
争议：暂缓功能B的用户测试，先开发核心功能，下月再申请预算
决策事项跟踪表
决策内容
负责人
计划完成时间
当前状态
执行反馈
效果评估
功能A核心模块开发
*研发经理
2024-06-10
进行中
5月25日完成前端框架搭建，6月5日完成后端接口联调（进度正常）
目标达成度：按计划推进（需6月8日完成最终测试）
功能B预算申请
*运营经理
2024-06-15
延期
财务部要求补充“用户测试ROI分析报告”，需3个工作日完成（原计划6月12日提交）
未达预期原因：预算申请材料不充分，下次需提前对接财务部明确要求
供应商资质审核流程优化
*采购主管
2024-06-30
未开始
已收集2家供应商资料，待法务部提供审核模板（
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