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OA系统建设合同范本

引言

在现代企业管理中，办公自动化（OA）系统扮演着日益重要的角色，它不仅是提升工作效率、规范管理流程的关键工具，也是企业数字化转型的基础支撑。一份严谨、周全的OA系统建设合同，是确保项目顺利实施、明确双方权责、保障项目成果符合预期的重要法律依据。本范本旨在为相关方提供一个专业、规范的合同框架，具体条款需根据项目实际情况进行调整与完善。

合同正文

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（承接方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于条款

1.甲方为提升办公效率、优化管理流程，需要建设一套符合自身业务需求的OA系统。

2.乙方拥有OA系统开发、实施及相关技术服务的专业能力和经验，并已向甲方展示了其技术方案和服务优势。

3.甲乙双方在平等自愿、互利互惠的基础上，经友好协商，就甲委托乙进行OA系统建设事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

一、项目概况

1.1项目名称：[甲方全称]OA系统建设项目。

1.2项目目标：乙方根据甲方提出的需求，开发并实施一套功能完善、性能稳定、操作便捷的OA系统，以满足甲方日常办公、信息流转、协同合作及管理决策等需求。

1.3项目内容：包括但不限于系统需求分析、方案设计、定制开发、系统集成（如涉及）、测试、部署上线、用户培训、技术支持及售后服务等，具体以双方确认的《OA系统需求规格说明书》（作为本合同附件一）及后续经双方书面确认的需求变更文件为准。

1.4项目地点：甲方指定地点及乙方开发场所。

二、项目需求与范围

2.1需求确认：双方确认，《OA系统需求规格说明书》（附件一）是本项目开发与验收的主要依据。该说明书应详细列明系统功能模块、性能指标、安全要求、接口需求（如涉及）、用户数量及并发要求等。

2.2需求变更：项目实施过程中，甲方如确需变更需求，应提前向乙方提交书面的《需求变更申请单》，明确变更内容、范围及对项目进度、成本的影响。乙方在收到申请后应在[X]个工作日内对变更的可行性、技术方案及可能产生的费用和工期调整进行评估，并书面反馈甲方。经双方协商一致并签署《需求变更确认书》后，该变更方可执行，相关费用及工期调整将作为本合同的补充内容。未经乙方书面确认，甲方单方面提出的需求变更，乙方有权不予执行，或要求另行协商费用及工期。

2.3项目边界：凡未在《OA系统需求规格说明书》（附件一）及双方书面确认的变更文件中明确提及的功能、服务或软硬件采购，均不在本次项目范围内，如需增加，双方应另行协商并签署补充协议。

三、项目实施与管理

3.1项目团队：

3.1.1甲方应指定一名项目负责人及相关业务对接人员，负责与乙方的日常沟通、需求确认、进度跟踪、协调内部资源及配合项目实施。

3.1.2乙方应组建专业的项目实施团队，包括项目经理、需求分析师、系统设计师、开发工程师、测试工程师等，并向甲方提供团队成员简历及分工。乙方项目经理为项目总协调人。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换项目经理及核心开发人员。

3.2项目计划：乙方应在合同签订后[X]个工作日内，根据《OA系统需求规格说明书》（附件一）编制详细的《项目实施计划书》，明确项目各阶段（如需求分析、系统设计、开发编码、单元测试、集成测试、用户验收测试、部署上线、培训等）的任务、时间节点、交付物及双方责任。该计划书经甲方确认后作为项目进度管理的依据。

3.3项目沟通：双方同意建立定期沟通机制，如[每周/每两周]召开项目例会，回顾项目进展，讨论存在问题及解决方案。日常沟通可通过邮件、即时通讯工具或电话进行，重要事项应以书面形式记录并经双方确认。

3.4进度报告：乙方应按照双方约定的频率（如每周）向甲方提交《项目进度报告》，说明项目进展情况、已完成工作、下周计划、存在问题及需甲方配合事项。

四、系统开发与交付

4.1开发环境：乙方负责提供项目开发、测试所需的软硬件环境。甲方应提供系统部署所需的生产环境（如服务器、网络、操作系统、数据库等），具体配置要求由乙方在《项目实施计划书》中列明，甲方应在系统部署前[X]个工作日准备就绪。若甲方委托乙方代购或协助搭建生产环境，相关费用另行协商。

4.2开发规范：乙方应遵循业界通用的软件开发规范和标准进行系统开发，确保代码质量、可维护性和扩展性。

4.3成果交付：乙方应在项目各阶段结束后，向甲方交付相应的阶段成果物，包括但不限于：

（1）需求分析阶段：《需求分析报告》、《系统概要设计说明书》；

（2）设计阶段：《系统详细设计说明书》、数据库设计文档、UI/UE设计稿；

（3）开发测试阶段：可运行的系统版本、测