时间管理培训.pptVIP

时间管理;建立有效的时间管理概念

找到制约提高成效的障碍

学会优先管理

建立有效的时间管理系统

学习相应的时间管理技术

;第一章 为何忙乱

第二章 时间那里去了–对时间的分析

第三章 时间管理原则

第四章 时间管理的改进方法

;我一直都在抱怨时间。忙的时候觉得时间太少,闲的时候又觉得时间太多。

-----QueenCharlotte 1796-1817;*;BUSINESS（工作）

PERSONAL（个人）

CONSEQUENCES（后果）

;优先顺序不明确/危机管理

电话打扰

缺乏优先/目标

贪多嚼不烂

不速之客

无效授权

桌面杂乱无章/找不到东西

缺乏自律/拖延

不会说不

会议

;

时间那里去了-对时间的分析;你的时间价值有多少?

哪些时间该花? 哪些时间不该花? 哪些可花可不花?

别人如何浪费了我的时间?如何排除?

我处理事情的顺序是,,,,,,,

处理事情真的要花那么长的时间吗?能不能缩短?

哪些是是非常紧急的,需要马上处理的?

我是否进行了充分的授权?

每次会议都是必须的吗?

每次会见都是必要的吗?

……

;*;你的每一天,每一分钟,每一小时都有很大价值.

钱是一分一分挣来的,

当你浪费了多少时间,你就浪费了多少钱

规划你的时间,将有限的\宝贵的时间用在可以产生最大收益的活动上.;

你的压力大吗？

;(1)一定会出现一种可以预见的感受

(2)会成为吸引你所有注意力的主要焦点

(3)能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉

(4)能够产生一种人为的自我重要\权威\控制\安全\亲密和成就的感觉;*;

PLANTHENEXTD——,B——YOUL——THEOFFICE

在你——办公室——前,计划——天的工作。

DOTHE————,

DELEGATETHE————。

做——的事情

把——的事情授权出去;有较多时段记不起来做什么的话,说明问题严重.

每天安排20%的法定时间作为机动的,

这种方法让你觉得每个小时都是截止期限

如想进一步精确计算,可以对比计划用时/实际用时,及浪费的时间和原因,?;*;下属不会永远没有你做的好?

授权会节省很多时间,

管理者要通过别人完成工作,就必须花时间在辅导下属上

授权让你有更多时间做更重要的事情;分析会前准备情况

分析会议过程

会后分析;

从结??出发

BEGINWITHTHEENDINMIND;决定命运的不是机会,而是

你的选择。

CHOICE,NOTCHANCEDETERMINESDESTINY;制变=主动选择+承担责任

制变与应变

效率与成效

TheenemyofthebestisGood!;*;

时间管理原则;20% 80%

ACTIVITIES RESULTS

活动 结果

20%的工作占整个工作的80%的价值

集中80%的精力要做20%的工作

投入20%精力做另外80%的工作;*;80%的销售额来自于20%的客户

80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目

80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上

80%的外餐在20%你最喜欢的参观中进行的

80%的请假是20%的员工请的

……

;

面面俱到–都想做好

完全主义–都想做完

平均分配时间和精力;*;风不会偏爱没有目的港的人

NOWINDFAVORSHIMWHOHASNODESTINEDPORT;Specific具体而明显的

Measurable可衡量的

Attainable可达成的

Realistic是实在的

TimeLimited有时限的

;*;*;*;*;(1)工作合理分配到不同象限

(2)先做或将多数精力和时间做第二象限的工作

(3)第一象限的工作,很多是由于没按照第二象限工作法去做而产生

(4)别被第三象限中的假象迷惑

(5)制定计划要根据第二象限

(6)80%的时间做第二象限的工作,20%做其他象限;(1)把握自己的生活

(2)把自己的生活安排得井井有条

(3)帮你从管理危机中解脱出来

(4)缩短赶进度的时间

(5)减少拖延和犹豫不决

(6)处理好工作负担;我认为多做或少做哪些事情,能够明显改进个人生活

多做

少做

我认为多做或少做哪些事情,能够明显改进工作

多做

少做

;*;制作待办工作清单

每日待办清单

项目待办清单

长期待办清单

决定优先顺序

制作并运用标准作业程序

依据身心状态调整时间表

每天保持精力充沛

设计有生产力的工作空间

;

时间管理的改进方法;*;*;建立3