企业宣传材料策划制作标准化手册.docVIP

企业宣传材料策划制作标准化手册

前言

本手册旨在规范企业宣传材料的策划与制作全流程，保证内容准确性、品牌一致性及传播有效性，适用于市场部、品牌部、销售部及相关协作部门。通过标准化管理，提升宣传材料制作效率，降低沟通成本，助力企业品牌形象建设与市场目标达成。

一、适用范围与场景说明

本手册涵盖企业各类宣传材料的策划与制作，包括但不限于以下类型及场景：

（一）宣传材料类型

品牌形象类：企业品牌手册、品牌故事画册、企业文化宣传片脚本；

产品推广类：产品手册、功能说明书、新品上市海报、短视频广告脚本；

活动营销类：展会宣传物料（展架、易拉宝）、活动邀请函、现场背景板设计稿；

数字传播类：公众号推文模板、企业官网Banner文案、H5互动页面策划案；

客户沟通类：商务提案PPT、客户感谢信、售后服务指南。

（二）典型应用场景

品牌升级：企业战略调整后，更新品牌视觉体系及宣传材料；

新品发布：新产品上市前，制作系列推广物料用于线上线下渠道；

展会参展：行业展会期间，设计吸引目标客户的现场展示物料；

客户维系：重要客户合作节点，定制个性化沟通材料强化关系；

线上引流：通过数字宣传材料提升品牌曝光，引导用户转化。

二、标准化策划制作流程

宣传材料策划制作需遵循“需求明确—方案策划—设计执行—审核发布—复盘优化”五大阶段，保证各环节衔接顺畅、输出达标。

（一）需求分析与目标定位

目标：明确宣传目的、受众及核心信息，避免方向偏差。

操作步骤：

需求发起：由业务部门（如市场部/销售部）填写《宣传项目需求表》（见模板1），明确宣传目的（如“提升产品A在华东地区知名度”）、目标受众（如“25-45岁职场女性，关注健康生活”）、输出形式（如“6页产品手册+3张社交媒体海报”）、时间节点（如“30天内完成交付”）及预算范围（如“总预算≤2万元”）。

需求评审：市场部负责人*经理组织需求评审会，协同品牌部、设计部确认需求的合理性与可行性，重点核查“宣传目的是否可量化”“目标受众是否精准”“预算与产出是否匹配”。

目标拆解：将宣传目的拆解为具体可衡量的指标，如“产品手册发放后3个月内，官网产品A咨询量提升20%”“社交媒体海报曝光量≥10万次”。

（二）方案策划与创意构思

目标：制定符合品牌调性的宣传方案，提炼核心传播信息。

操作步骤：

核心信息提炼：基于产品/品牌卖点及目标受众需求，提炼1-2条核心信息（如“产品A：10分钟快速烹饪，职场人的健康饮食解决方案”）。

创意方案设计：品牌部*主管牵头，设计团队围绕核心信息构思创意形式，包括：

视觉风格：根据品牌VI规范确定主色调、字体及设计元素（如科技感产品用冷色调+几何图形，母婴产品用暖色调+圆润线条）；

内容结构：规划宣传材料的内容框架（如手册分为“品牌故事—产品优势—使用场景—购买渠道”四部分）；

传播渠道：明确材料投放渠道（如线下展会发放印刷手册，线上通过公众号、小红书发布电子版）。

方案输出：形成《宣传策划方案》，包含创意说明、内容框架、设计风格、传播渠道、预算明细（如设计费8000元、印刷费12000元），提交市场部负责人审批。

（三）设计与内容制作

目标：将策划方案转化为可落地的视觉与文字内容。

操作步骤：

素材准备：

文字素材：由文案专员*撰写，需符合品牌语言风格（如高端品牌用正式书面语，年轻品牌用活泼口语化表达），保证信息准确无误（如产品参数、企业资质等需与法务部核对）；

视觉素材：设计师收集/制作图片、插画、视频等素材，优先使用企业自有素材库，需保证版权合规（如商用图片需购买正版授权，字体需使用企业已授权字体）。

初稿制作：

设计师根据方案完成初稿设计（如手册排版、海报构图），同步标注尺寸、分辨率（如印刷品分辨率≥300dpi，数字物料分辨率≥72dpi）；

文案专员完成文字内容排版，与设计稿核对图文匹配度（如标题与图片是否呼应，关键信息是否突出）。

内部审核：设计部、文案部负责人交叉审核初稿，重点检查“是否符合VI规范”“内容是否有错别字/数据错误”“创意是否贴合目标受众”。

（四）审核与修改完善

目标：保证宣传材料符合品牌标准、法律法规及业务需求。

操作步骤：

多级审核流程：

一级审核（部门内）：由设计部、文案部负责人审核内容准确性及设计规范性，填写《审核反馈表》（见模板2）；

二级审核（法务合规）：法务部审核宣传材料中的宣传用语（如“最”“第一”等极限词需删除）、企业资质信息（如营业执照编号、专利证书是否有效），避免法律风险；

三级审核（业务确认）：需求部门（如销售部）审核材料是否满足业务场景需求（如产品手册是否包含客户关心的售后政策）。

修改与复验：根据审核意见修改初稿，修改后由原审核人复验，直至通过所有审核环节。

（五）发布与效果评估

目标：保证材料按时投放，并通过数据反馈优化后续制